是選擇老實繳納罰款，還是置之不理？

若選擇繳納罰款，除了罰款本身，還有罰款的利息以及一封封難以應對的信件和IRS的密集問訊，這些都可能讓賣家倍感壓力。而如果選擇置之不理，與賣家店鋪關聯(lián)的銀行賬戶很可能會被直接凍結。

那么，有沒有一種合規(guī)的辦法，既可以將罰款降到最低，又能避免賬戶被凍結的風險呢？

在8月24日的一場閉門分享會上，艾凡咨詢的CEO Sheng向在場的賣家分享了稅務審查的應對策略。

IRS依托AUR系統(tǒng)中的大數據，根據賣家所填寫的行業(yè)代碼進行數據匹配，以識別納稅人的收入和稅收的合理性。如果系統(tǒng)發(fā)現任何問題，IRS會通過郵寄、電話或面對面方式進行問詢。

Sheng詳細解析了郵寄審查和電話審查的案例。

在郵寄審查中，Sheng提到：“IRS非常聰明，他們發(fā)出的信件中藏有一些‘狡猾’的細節(jié)。”當AUR系統(tǒng)發(fā)現異常稅表時，系統(tǒng)會自動發(fā)送通知，要求納稅人回應。例如，某美國公司收到了關于CP2030的信件，系統(tǒng)認為其提交的1120表格與亞馬遜提供的1099-K表格存在較大差異，要求補繳20000多美元的稅款。

Sheng解釋了IRS的“狡猾”之處：信件中大部分篇幅是讓納稅人“同意IRS的決定”，而關于“不同意IRS決定”和“未回復的處罰”的說明僅有寥寥數行。這意味著IRS有意引導納稅人直接同意其決定。

幸運的是，該公司在審查前委托了艾凡咨詢作為其代理CFO。收到信件后，Sheng和團隊迅速行動，整理了所有財務數據并回信，附上了授權的2848表格并選擇了“不同意”選項。為防萬一，Sheng還保留了使用FedEx寄出回復信件的證據。

隨后的發(fā)展中，IRS發(fā)來了欠稅通知書，但Sheng堅持回復已寄出信件并提供了FedEx送達證據。數月后，IRS確認已收到回復并結束了審查。

在電話審查的案例中，Sheng分享了一封不直接告知罰款金額的信件。這封信留下IRS工作人員的電話號碼，要求賣家在一定期限內與其聯(lián)系。Sheng及時撥打電話并預約了時間。之后按照IRS的要求填寫了相關表格。

在數小時的電話審查中，IRS工作人員問了眾多問題并要求補充材料。但由于客戶財務數據齊全，Sheng在電話溝通后第二天就整理好了所需文件并寄出。僅6天后，IRS回信宣布審查結束。

結合多年的經驗以及對跨境電商行業(yè)的深入了解，Sheng總結了應對稅務審查的注意事項和風險控制重點。她特別強調了在應對稽查時不要“延申”，即將所有財務數據和資料一股腦交給IRS，這可能會讓IRS發(fā)現更多問題。她還提到自主披露的重要性，建議未進行過提交稅表、繳稅等合規(guī)操作的賣家可選擇自主披露或申報稅務。

Sheng建議跨境電商賣家在面對IRS的審查時，最好尋求專業(yè)機構的幫助。通過專業(yè)團隊的協(xié)助，可以更好地應對稅務審查，降低風險并確保合規(guī)操作。

（來源：Sheng老師跨境財稅）以上內容屬作者個人觀點，不代表其他機構立場！本文經原作者授權轉載，轉載需經原作者授權同意。）