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外貿(mào)警示:僥幸心態(tài)瞬間導(dǎo)致客戶流失!

2025-02-14 2:42:24
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我一直和大家強(qiáng)調(diào),供應(yīng)商和客戶之間建立信任是非常重要的。想要維持這份信任,就需要極致的專業(yè)和對每一個細(xì)節(jié)的把握。

我想大多數(shù)朋友對于工作都是比較認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,但不可否認(rèn)的是,有的時候難免會有些朋友出現(xiàn)僥幸心理。這對供應(yīng)商和客戶的關(guān)系是極其不利的,一旦出了問題,信任很容易崩塌。

到時候想再把客戶追回來,就很難了。

01、僥幸心理讓合作泡湯

前段日子有個朋友就因為自己的僥幸心理,失去了一個大客戶,說實話,我是非常替她可惜的。

讓我們先看看他的問題:

毅冰老師,您好,最近遇到了一個很糟心的事情,還想請您給點意見。我入外貿(mào)行業(yè)快一年半了,現(xiàn)在所在的這家工廠是生產(chǎn) LED滅蚊燈的。我在8月初收到一個較大的美國亞馬遜客戶的詢盤,根據(jù)客戶擬定的年采購計劃,他們的年采購總額將近80萬美金。我上亞馬遜平臺特地查過客戶這款產(chǎn)品的銷量,確實在亞馬遜平臺上是銷量第一。如果能拿下這個客戶,對我來說會是一個很大的進(jìn)步。我在客戶采購那里了解到,之前有2家工廠為他們生產(chǎn)這款產(chǎn)品,但因為這2家供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量接連出現(xiàn)問題,這才想更換供應(yīng)商。巧的是我們工廠八月份剛剛買回來的新機(jī)器,磨具跟客戶需要的款式一模一樣,所以交談的過程也比較愉快。我們報完價后,產(chǎn)品的各方面細(xì)節(jié)都已與客戶確認(rèn)好。

8月中旬客戶要求我們寄樣,但因為我們工廠之前沒做過這類產(chǎn)品,有些規(guī)格還在摸索中,就一直沒寄樣品。雖然大體上看著還行,基本的滅蚊功能是有的,但一些細(xì)節(jié)上都不夠完善,比如線路板,品質(zhì)部在檢測的時候就發(fā)現(xiàn)很多問題。雖然一直在讓研發(fā)部抓緊修改,但客戶一再催促,實在是沒有辦法再拖了。

在11月中旬我將修改后的第一批樣品寄給客戶,想著應(yīng)該不會有什么大問題。但是客戶在收到第一批樣品后發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題,甚至連最基本的滅蚊功能都沒有,燈管都不會亮??蛻艉苌鷼?,說浪費(fèi)了4個月的時間,竟然收到這樣的樣品。說實話,我們也沒有想過會出現(xiàn)這樣的狀況,我們對此也很抱歉。

我問過采購能不能再給我們一次機(jī)會,再寄一次樣品。采購的語氣相當(dāng)不耐煩,直接說不需要再寄第二批樣品了,言外之意就是我們工廠已經(jīng)不在客戶考慮范圍內(nèi)了。并且付款方式從原來的10%定金,尾款出貨前付清改成了30% 定金,尾款出貨后60天內(nèi)付清。我們老板覺得這樣的話風(fēng)險太大,不答應(yīng)。

現(xiàn)在我有幾個問題想請教您:

我還想爭取下這個客戶,現(xiàn)在我還能給客戶重新寄樣嗎?怎樣才能讓客戶接受第二次樣品?

第二,如果客戶接受第二次樣品的質(zhì)量,付款方式我們怎么談?客戶采購說如果我們不接受出貨后60天內(nèi)付清尾款,也可以做LC。但是我們經(jīng)理擔(dān)心客戶對質(zhì)量要求這么嚴(yán)格,到時候如果找茬的話,做信用證會出現(xiàn)不符點,所以不同意做LC。請問您有好的建議嗎?期待您的回復(fù),謝謝!

02、生意場上信任尤為重要

坦白講,其實這完全就是這個朋友的失誤,就不應(yīng)該有僥幸心理。明明知道質(zhì)量可能存在問題,但還是寄給客戶,這就是問題。

當(dāng)時我是這么回復(fù)他的:

樣品不夠好,就直接大方告訴客戶,sampling出了一些問題。我覺得有點瑕疵,所以我必須對你負(fù)責(zé),有瑕疵的產(chǎn)品絕對是不會離開我們公司的。我會立刻安排重新打樣,大致要多少時間,我會讓您時刻了解最新進(jìn)展。這樣的email寫過去,才是讓對方贊嘆的。

這樣你就可以把一個不太好的事情,變成一件展示優(yōu)勢的好事情。在生意場上,絕對不能有僥幸心理,也許前幾次都沒出什么事,蒙混過關(guān)了。但信任一旦出現(xiàn)了裂痕,基本上就完了。

也許基于其他方面的考慮,比如說目前的產(chǎn)品也只有你們做出來。所以即使質(zhì)量出現(xiàn)了問題,客戶也沒有辦法立刻換掉供應(yīng)商,只能選擇暫時和你們繼續(xù)合作,但這種情況屬于特例,絕大多數(shù)情況下供應(yīng)商還是極易被取代的。

外貿(mào)警示:僥幸心態(tài)瞬間導(dǎo)致客戶流失!

這個客戶,因為質(zhì)量問題已經(jīng)被之前的供應(yīng)商坑過一次,這本來是你們切入的最好時機(jī),但你們沒有把握好這個機(jī)會。而且問題又偏偏出在客戶最在意的質(zhì)量問題。 后果不僅是這次合作不成,你們公司掙不到錢,采購經(jīng)理也很有可能因為這次事件丟飯碗。公司要求更換供應(yīng)商,這個采購經(jīng)理接到公司派的任務(wù),在各方面細(xì)節(jié)都談妥之后,信誓旦旦的和公司說找到了好的供應(yīng)商,價格、質(zhì)量都OK。

結(jié)果呢?

樣品一測試,差的慘不忍睹,連燈都亮不了。這時公司會怎么考慮?“這個采購經(jīng)理是不是收了客戶什么好處,是不是有什么桌底交易?”“這么差的燈還說沒問題,幸虧這次測試發(fā)現(xiàn)了問題,不然后果簡直不堪設(shè)想?!边@種情況下,你說采購還敢相信你們嗎?

信任一旦打破,是極難

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