在歐洲的電商平臺(tái)進(jìn)行商品交易時(shí)，對(duì)于企業(yè)買家的訂單，根據(jù)交易類型的不同，可能需要您出示增值稅發(fā)票、貸記單或收據(jù)等票據(jù)。這些票據(jù)所包含的信息有所不同，因此需要賣家們仔細(xì)核對(duì)和準(zhǔn)備。接下來，我們將詳細(xì)介紹有關(guān)后臺(tái)上傳增值稅發(fā)票的操作流程。

如何為企業(yè)買家開具有效的增值稅發(fā)票？

每個(gè)訂單確認(rèn)派送后的一個(gè)工作日內(nèi)，賣家需要針對(duì)此訂單向企業(yè)買家提供有效的增值稅發(fā)票。對(duì)于無需為銷售商品繳納增值稅的賣家，需要提供收據(jù)；而企業(yè)買家的退貨貸記單也必須在退貨確認(rèn)后的一個(gè)工作日內(nèi)提供。

增值稅發(fā)票的必備信息

根據(jù)歐盟增值稅指令要求，所有發(fā)票都必須包含以下信息：

1. 買賣雙方的基本信息：包括發(fā)票號(hào)碼、出票日期、訂單日期。

2. 商業(yè)名稱、地址以及VAT稅號(hào)。

3. 商品數(shù)量、商品描述、稅率、稅額、不含稅單價(jià)以及含稅總價(jià)等詳細(xì)信息。

以英國為例的自動(dòng)開票模板

在英國，亞馬遜提供了VCS INVOICE TEMPLATE自動(dòng)開票模板。賣家可以根據(jù)訂單詳情填寫如下信息：

- 買家姓名及地址

- 賣家公司名字及VAT號(hào)

- 訂單號(hào)

- 發(fā)票號(hào)及日期（根據(jù)實(shí)際情況填寫）

特別注意的是，發(fā)票模板中的紅色字體僅表示上圖例子詳情，如有產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、促銷等額外費(fèi)用，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際訂單情況填寫。

訂單報(bào)告中的企業(yè)買家VAT信息操作

在訂單報(bào)告中增加企業(yè)買家的VAT相關(guān)信息，可以在【賣家平臺(tái)】中依次點(diǎn)擊【訂單】、【訂單報(bào)告】，然后添加或刪除訂單報(bào)告列，包括“賬單”、“商業(yè)訂單”、“買家稅標(biāo)識(shí)符”、“買家公司名稱”等信息。

篩選企業(yè)買家訂單的方法

對(duì)于FBA訂單和亞馬遜賣家自配送（MFN）訂單，賣家可以通過不同的路徑來篩選企業(yè)買家的訂單。在數(shù)據(jù)報(bào)告或訂單報(bào)告中查找“is-business-order”這一列，篩選出值為“TRUE”的訂單即可。

關(guān)于賣家上傳發(fā)票的注意事項(xiàng)

未開通VCS的賣家需要自行篩選企業(yè)買家訂單、獲取VAT信息、計(jì)算稅金并逐個(gè)上傳發(fā)票。而開通VCS的賣家則需注意檢查VCS設(shè)置中是否有提示需要自行上傳發(fā)票的情況。某些國家如波蘭、捷克等，若存在庫存但無VAT稅號(hào)，則可能需要賣家自行上傳發(fā)票。

結(jié)語

以上內(nèi)容旨在幫助賣家們更好地了解和處理企業(yè)買家的訂單和發(fā)票事宜。請(qǐng)注意，以上內(nèi)容僅供參考，具體操作可能因平臺(tái)規(guī)則和政策的變化而有所不同。如有疑問或需要更多幫助，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系電商平臺(tái)客服或查閱相關(guān)文檔。在此特別感謝江同先生的編輯和整理。