許多歐洲買家在在線購物后會要求賣家提供發(fā)票。發(fā)票不僅是交易的憑證，也是賣家展示其優(yōu)質(zhì)商品的信譽(yù)標(biāo)志。根據(jù)平臺規(guī)定，賣家在每個訂單確認(rèn)派送后的一工作日內(nèi)，必須向亞馬遜買家提供有效的增值稅發(fā)票。對于不需要繳納增值稅的賣家，需要提供收據(jù)。同樣，針對亞馬遜買家的退貨貸記單也必須在退貨確認(rèn)后的一工作日內(nèi)提供。如果買家沒有及時收到有效的發(fā)票，可能會引起退貨、投訴或差評，影響店鋪的信譽(yù)。

近期，一些歐洲站的賣家收到通知，因發(fā)票缺陷率超過5%而違反亞馬遜政策，賬號可能被停用。這讓一直合規(guī)經(jīng)營的賣家感到困惑。

是的，之前如果產(chǎn)品出貨后沒有上傳發(fā)票，可能會導(dǎo)致買家退貨、投訴或差評，但不會被計入績效。但現(xiàn)在，從4月5日起，如果賣家出單后還不上傳發(fā)票，將被計入績效內(nèi)。當(dāng)賣家的賬號發(fā)票缺陷率累計超過5%時，店鋪可能會被亞馬遜停用。

那么，亞馬遜上的發(fā)票、貸記單、收據(jù)等需要包含哪些信息呢？

一、增值稅發(fā)票：

根據(jù)歐盟增值稅指令要求，所有發(fā)票必須包含以下信息：

1. 基本信息

2. 發(fā)票號、出票日期、訂單日期

3. 賣家信息：法定名稱、地址、VAT稅號（如果買家應(yīng)承擔(dān)增值稅，以及某些歐盟國家的特殊情況，必須包含買家VAT稅號）。

4. 買家信息

5. 交易詳情：商品數(shù)量、商品描述、交易金額明細(xì)、稅率、稅額、不含稅單價、含稅總價等。

如果是特殊情況，例如屬于VAT豁免或買家有納稅義務(wù)（如反向征稅程序），還需提供其他相關(guān)信息。

二、貸記單：是對所銷售商品原始發(fā)票的更正憑證。貸記單應(yīng)提及所對應(yīng)的發(fā)票。企業(yè)買家退貨的貸記單必須在退貨確認(rèn)后的一個工作日內(nèi)提供。

三、收據(jù)：如果買家不需要對銷售額繳納增值稅，那么在確認(rèn)收貨后一個工作日內(nèi)，需為每個訂單提供收據(jù)。收據(jù)需包含賣家的法定名稱和地址、買家的法定名稱和地址、出票日期、所供應(yīng)商品的類型和數(shù)量、每件商品的總價以及應(yīng)付總額等信息。

對于已經(jīng)注冊歐洲VAT的賣家，可以直接使用亞馬遜官方的增值稅計算服務(wù)自動生成發(fā)票。而未注冊VAT的賣家，需要手動上傳發(fā)票。流程為：獲取買家VAT信息 > 自己計算稅金 > 自己給每個訂單上傳發(fā)票。上傳發(fā)票的路徑為：【賣家平臺】>【訂單】>【管理訂單】>【已發(fā)運(yùn)】，篩選企業(yè)買家的訂單，在確認(rèn)發(fā)貨后的一個工作日內(nèi)上傳。

為了保證店鋪的正常運(yùn)營和信譽(yù)，賣家需要重視發(fā)票的開具和上傳，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。對于歐洲站的賣家來說，注冊VAT是必要的，以便更便捷地提供發(fā)票和其他相關(guān)文件。以上內(nèi)容僅供參考，具體操作和建議請咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)或亞馬遜官方。 （來源：跨境小波兒）以上內(nèi)容屬作者個人觀點(diǎn)，不代表風(fēng)口星跨境立場！本文經(jīng)原作者授權(quán)轉(zhuǎn)載，未經(jīng)原作者許可不得轉(zhuǎn)載或用于其他用途。