跨境電商的財(cái)務(wù)管理與補(bǔ)貨策略

若詢問一名跨境賣家2025年“賣了多少”，對方回答“不多咧，賺錢越來越難了......”，這或許是謙虛之詞?？梢菃査麄儭百嵙硕嗌佟?，對方表示“不知道，不清楚錢都哪去了......”，那絕非玩笑。有60%的跨境賣家，確實(shí)搞不清楚這個(gè)問題。

相較于國內(nèi)電商，跨境電商行業(yè)的信息化及精細(xì)化管理水平，還不及前者的1/3，這是先發(fā)與后發(fā)的差距。國內(nèi)電商常談“后互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代”、“以效率驅(qū)動(dòng)的新零售”，而跨境電商圈子目前探討的主流仍是平臺(tái)、政策、市場、產(chǎn)品和運(yùn)營帶來的“流量紅利”。

如今，我們從跨境賣家較為關(guān)注的兩個(gè)問題展開探討：一是利潤核算公式與分?jǐn)傔壿嫞欢秦?cái)務(wù)指標(biāo)驅(qū)動(dòng)的補(bǔ)貨策略，以此為“財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)”而非“銷量導(dǎo)向”、“低價(jià)高效的數(shù)字賦能”管理思路提供一些參考。

“財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營”的基礎(chǔ)是“利潤核算能力”。利潤核算效率反映了一家企業(yè)的“數(shù)字能力”，也就是供應(yīng)鏈信息化管理水平。然而，不管是大、中還是小型跨境電商團(tuán)隊(duì)，在銷售利潤分析方面，都不同程度地面臨兩大問題：一是利潤核算的收支構(gòu)成及合理的分?jǐn)傔壿?；二是自下而上?shù)據(jù)延遲，由上及下決策滯后。

在此，我們先借助跨境電商行業(yè)中業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理相對成熟的ERP內(nèi)嵌公式，來理清銷售利潤計(jì)算的邏輯。比如勝途跨境電商ERP的銷售利潤報(bào)表中的標(biāo)簽公式?？缇充N售利潤核算的另一個(gè)難點(diǎn)是，除了成本結(jié)構(gòu)的完整性和取數(shù)的準(zhǔn)確性外，不同項(xiàng)目費(fèi)用的分?jǐn)傔壿嬢^為靈活，各企業(yè)的答案不盡相同。

當(dāng)跨境賣家的日單量＞100時(shí)，就不再將人和Excel作為利潤核算的主要方式了。企業(yè)會(huì)使用系統(tǒng)的ERP軟件（不同于以刊登、廣告等前端功能為主的運(yùn)營工具），實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)、多賬號，深入到商品/訂單層級的銷售利潤自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)，確保財(cái)務(wù)結(jié)果與過程數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性。這樣一來，職業(yè)經(jīng)理人和一線運(yùn)營人員就能節(jié)省大量時(shí)間，能夠投入更多精力，深入研究平臺(tái)、店鋪、品類、區(qū)域、倉庫、銷售人員等不同維度的收支比率，追蹤商品、訂單層級的成本構(gòu)成并進(jìn)行拆解分析，從而找到供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)成本優(yōu)化和利潤提升的策略方法。比如勝途跨境電商ERP的8維銷售利潤報(bào)表就提供了很好的參考。

所有決策都應(yīng)源于一線，一線的思維模式應(yīng)以財(cái)務(wù)指標(biāo)驅(qū)動(dòng)，而非單純的銷量導(dǎo)向，否則決策可能會(huì)越來越不合理。

接下來談?wù)劵凇柏?cái)務(wù)指標(biāo)驅(qū)動(dòng)”的補(bǔ)貨策略。2025年9月，在由鷹熊匯主辦的跨境電商全球峰會(huì)上，一位深圳的亞馬遜FBA賣家向我們講述，他們?yōu)榻鉀QFBA倉庫存不足可能導(dǎo)致的斷貨停售和Listing降權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，在部分FBA倉附近租用了第三方海外倉。雖然第三方倉的租金比亞馬遜倉低一些，但他們每年在此方面的花費(fèi)也超過50萬。這是典型的“銷量導(dǎo)向”補(bǔ)貨場景。如何科學(xué)降低庫存成本，提高補(bǔ)貨管理效益，是海外倉（FBA、第三方倉、自建倉）模式跨境賣家的共同難題?？缇逞a(bǔ)貨的難點(diǎn)在于，它并非單一的業(yè)務(wù)場景邏輯，而是系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理思維，其本質(zhì)是供需關(guān)系的平衡。

我們?yōu)檫@位賣家初步展示了勝途跨境電商ERP關(guān)于“智能補(bǔ)貨”設(shè)置的4段參數(shù)步驟，以幫助他找到FBA倉商品補(bǔ)貨的最優(yōu)成本、最佳數(shù)量與發(fā)貨時(shí)間的最佳配比。

第一步：依據(jù)歷史銷量，推算日均銷量。根據(jù)“近7天”、“近15天”、“近1個(gè)月”、“近3個(gè)月”的訂單量，加權(quán)計(jì)算出日均銷量數(shù)據(jù)。需要注意的是，每家企業(yè)根據(jù)所運(yùn)營的商品類目、銷售地區(qū)、節(jié)日特性的不同，通常會(huì)為不同時(shí)間跨度內(nèi)的銷量參照劃分不同的權(quán)重占比。

第二步：根據(jù)日均銷量，計(jì)算總需求量。很多跨境賣家容易誤以為“日均銷量”就是“總需求量”，其實(shí)不然。在計(jì)算總需求量時(shí)，需要將商品從備貨到入庫上架的時(shí)間長短、期望產(chǎn)品的銷售天數(shù)等綜合因素考慮在內(nèi)。

第三步：掌握實(shí)際可用庫存?？偪捎脦齑?計(jì)劃在途+采購在途+頭程待發(fā)+物流在途+庫存數(shù)量-訂單未發(fā)量-安全庫存量。

最后，建議補(bǔ)貨量=總需求量 - 可用庫存。綜合以上可得：建議補(bǔ)貨量＝【(采購周期+倉庫周轉(zhuǎn)周期+物流周期+安全庫存天數(shù)+采購間隔天數(shù)) *日均銷量】 - 【計(jì)劃在途+采購在途+頭程待發(fā)+物流在途+庫存數(shù)量 - 訂單未發(fā)量 - 安全庫存量】。從分析日開始，加上采購周期、物流周期和安全庫存天數(shù)，就能得出商品補(bǔ)貨的需求日期。

2025年9月底，我們?yōu)檫@位賣家團(tuán)隊(duì)實(shí)施上線系統(tǒng)，經(jīng)過3個(gè)月的試運(yùn)行，2026年春節(jié)前夕，他表示，公司內(nèi)部已經(jīng)決定撤除FBA倉外的海外倉租。供應(yīng)鏈成本的優(yōu)勢，最終會(huì)反饋到前端銷量的競爭力上，形成可循環(huán)的健康閉環(huán)。

過去五年，出海電商經(jīng)歷了粗放式的快速發(fā)展，其中存在不少問題。而未來五年，出海業(yè)務(wù)必將邁向品牌化、正規(guī)化、精細(xì)化的發(fā)展階段，以財(cái)務(wù)指標(biāo)驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)鏈管理效率，是跨境電商企業(yè)的核心競爭力。

如果企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)多店鋪、集成商品、訂單、采購、庫存、物流、售后、財(cái)務(wù)、報(bào)表等全鏈路模塊的信息化、自動(dòng)化、智能化管理升級，可以選擇勝途跨境電商ERP。該ERP的核心研發(fā)團(tuán)隊(duì)擁有10年傳統(tǒng)ERP項(xiàng)目積累，8年電商ERP研發(fā)與服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，專注于企業(yè)物流、信息流、資金流的整體管控，在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表、智能協(xié)同方面表現(xiàn)出色。同時(shí)，基于近2年服務(wù)的3000余客戶的情況，勝途跨境電商ERP在業(yè)內(nèi)推出“32天無理由退款”商業(yè)模式，確保100%的客戶在合同約定的可退款周期內(nèi)能夠完全熟練使用。

總之，賺錢不易，省錢有道。在未來的時(shí)間里，勝途erp團(tuán)隊(duì)希望能在“提效率，降成本，增利潤”的管理方向上，了解更多客戶需求，提供更多經(jīng)驗(yàn)與思路，共同探索新的發(fā)展機(jī)遇。

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