轉(zhuǎn)眼間，2025年已步入最后一個(gè)季度，對(duì)跨境電商來(lái)說(shuō)，此階段不僅是沖刺業(yè)績(jī)的關(guān)鍵時(shí)期，也是為這一年財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行梳理的重要時(shí)刻。那么，跨境電商做好一份詳盡的年終財(cái)務(wù)總結(jié)需要考慮哪些因素呢？下面我們來(lái)探討一下：

1. 善用ERP系統(tǒng)

在跨境電商領(lǐng)域，人工管理SKU效率低下，人工錄入統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)易出錯(cuò)，生成報(bào)表耗時(shí)且不夠直觀等問(wèn)題較為突出，ERP系統(tǒng)由此應(yīng)運(yùn)而生。

跨境電子商務(wù)系統(tǒng)ERP作為一種店鋪管理系統(tǒng)，具備多平臺(tái)賬戶管理功能。它主要在實(shí)時(shí)處理不同平臺(tái)訂單、整合財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)報(bào)表方面發(fā)揮重要作用，有助于賣家進(jìn)行產(chǎn)品及財(cái)務(wù)決策。

倘若跨境賣家同時(shí)經(jīng)營(yíng)多平臺(tái)店鋪，只需登錄ERP，在ERP網(wǎng)店列表中添加自己的店鋪并獲得授權(quán)，訂單便會(huì)自動(dòng)刷新并同步接入ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。這樣一來(lái)，賣家進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)，無(wú)需逐個(gè)平臺(tái)登錄統(tǒng)計(jì)，通過(guò)ERP系統(tǒng)便可一次性完成。

【新聞信息：據(jù)最新報(bào)道，越來(lái)越多的跨境電商企業(yè)意識(shí)到ERP系統(tǒng)的重要性，并積極引入該系統(tǒng)以提升管理效率?！?/p>

圖片來(lái)源：某ERP平臺(tái)店鋪授權(quán)頁(yè)面

從上圖某ERP平臺(tái)店鋪授權(quán)頁(yè)面可以看出，當(dāng)下一般的ERP平臺(tái)都能夠接入知名電商平臺(tái)，助力跨境電商賣家更有效地管理和整合不同平臺(tái)的訂單。

對(duì)于財(cái)務(wù)工作而言，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)跨境電商企業(yè)前端業(yè)務(wù)信息與后端財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)反饋，防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離，導(dǎo)致財(cái)務(wù)無(wú)法及時(shí)為業(yè)務(wù)決策提供支持的情況。

同時(shí)，一款全面的ERP系統(tǒng)還能夠幫助財(cái)務(wù)快速、精準(zhǔn)地出具財(cái)務(wù)報(bào)表和合并報(bào)表，避免人工錄入和統(tǒng)計(jì)帶來(lái)的錯(cuò)誤和疏漏，為跨境電商管理決策提供完備的數(shù)據(jù)支持，協(xié)助企業(yè)解決賬目不清、盈利不穩(wěn)、庫(kù)存積壓、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不及時(shí)等問(wèn)題，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程。

上圖為某ERP平臺(tái)頁(yè)面，在基本財(cái)會(huì)菜單下，可一鍵生成財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表，極為便捷。

2. 切勿忘記計(jì)入調(diào)整項(xiàng)

盡管ERP系統(tǒng)能夠助力賣家迅速、精準(zhǔn)地進(jìn)行訂單數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)整理，但對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，每年仍有許多調(diào)整項(xiàng)需要人工統(tǒng)計(jì)。這些調(diào)整項(xiàng)往往關(guān)系到企業(yè)最終的退稅或補(bǔ)稅問(wèn)題。常見(jiàn)的調(diào)整項(xiàng)有：

業(yè)務(wù)招待費(fèi)（實(shí)際發(fā)生額的60%與營(yíng)業(yè)收入的0.5%中的較小者允許稅前扣除）；

計(jì)提的各項(xiàng)資產(chǎn)減值（僅在實(shí)際發(fā)生時(shí)可在稅前扣除）；

罰金和罰款（不能在稅前扣除）；

除個(gè)人500元以內(nèi)的零星業(yè)務(wù)外的無(wú)票費(fèi)用支出（不能在稅前扣除）；

商業(yè)活動(dòng)中的贊助費(fèi)支出（不能在稅前扣除）。

【觀點(diǎn)：這些調(diào)整項(xiàng)的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)對(duì)于企業(yè)的稅務(wù)合規(guī)至關(guān)重要?！?/p>

其他需要計(jì)入財(cái)務(wù)的事項(xiàng)還包括年終獎(jiǎng)，一些壞賬、常年未處理的無(wú)價(jià)值庫(kù)存等，這些都應(yīng)納入年終的財(cái)務(wù)總結(jié)當(dāng)中。

3. 充分利用稅收優(yōu)惠

多數(shù)電商企業(yè)符合國(guó)內(nèi)小微企業(yè)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，能夠享受小微企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策，跨境電商賣家應(yīng)盡力把握這些稅收優(yōu)惠，為自身爭(zhēng)取更多的退稅收益。

跨境電商可自行評(píng)估公司是否滿足小型微利企業(yè)的條件：需同時(shí)滿足年度應(yīng)納稅所得額不超過(guò)300萬(wàn)元、從業(yè)人數(shù)不超過(guò)300人、資產(chǎn)總額不超過(guò)5000萬(wàn)元這三個(gè)條件。

當(dāng)前針對(duì)小型微利企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策包含：

對(duì)小型微利企業(yè)年應(yīng)納稅所得額不超過(guò)100萬(wàn)元的部分，減按25%計(jì)入應(yīng)納稅所得額，按20%的稅率繳納企業(yè)所得稅；

對(duì)年應(yīng)納稅所得額超過(guò)100萬(wàn)元但不超過(guò)300萬(wàn)元的部分，減按50%計(jì)入應(yīng)納稅所得額，按20%的稅率繳納企業(yè)所得稅。

【新聞信息：近期，稅務(wù)部門加強(qiáng)了對(duì)小微企業(yè)稅收優(yōu)惠政策的宣傳和落實(shí)，以確保企業(yè)能夠充分享受政策紅利?！?/p>

實(shí)際上，由于跨境電商與傳統(tǒng)行業(yè)的銷售模式存在差異，平日里做好財(cái)會(huì)工作將使賣家在年終總結(jié)時(shí)更為輕松。例如，有些跨境電商多個(gè)店鋪可能擁有不同銀行的賬戶，導(dǎo)致收款流程和銀行對(duì)賬單格式不統(tǒng)一等問(wèn)題，若能采用虛擬賬戶解決方案，便可統(tǒng)一管理資金流動(dòng)，使財(cái)務(wù)總結(jié)更具效率。

隨著跨境電商近年來(lái)的迅猛發(fā)展，銷售額龐大但缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃總結(jié)的公司為數(shù)不少。然而，也有許多賣家逐漸意識(shí)到，跨境電商發(fā)展到一定階段，需要從業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)。因?yàn)樵诎l(fā)展到一定規(guī)模后，若業(yè)務(wù)拓展脫離了財(cái)務(wù)管理等內(nèi)控流程，極易造成巨大虧損。

若能結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、供應(yīng)鏈管理等，不僅可為公司降低成本費(fèi)用，還能提升公司的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，形成良性循環(huán)。

（來(lái)源：匯豐機(jī)匯HSBC VisionGo）

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