跨境電商倉庫盤點問題及分析

在不少跨境電商從業(yè)者看來，倉庫盤點似乎只是計算材料成品數(shù)并記錄品名和數(shù)量的簡單工作，但在2025年的實際操作中，卻常常出現(xiàn)賬本不合的情況，這主要是一些細節(jié)未落實到位所致。

首先，盤點前準備存在諸多不足。除了臨時盤點，每次定期或大規(guī)模盤點前都有大量工作要做，像盤點規(guī)劃、文件收集、會計盤點以及盤點人員安排等，然而這些基礎工作卻時常被忽視。

一是在財務調(diào)節(jié)前，未對賬戶庫存的有關數(shù)據(jù)進行核對。各倉庫常有一些臨時性非單據(jù)緊急貨物，財務依據(jù)金額，倉庫依據(jù)數(shù)量，這必然會導致一些差異，所以需提前統(tǒng)一核對。據(jù)最新新聞報道，不少企業(yè)因未做好這一環(huán)節(jié)，導致庫存賬目混亂，影響了企業(yè)的正常運營。

二是確定盤點時間后，倉庫負責人未與相關人員明確發(fā)票的截止期限，只是在盤點時收集倉庫發(fā)票，卻忽略了每張單據(jù)的流轉(zhuǎn)時間，如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等情況。

三是倉庫區(qū)配置混亂。盤點時除倉庫管理員外，還有其他部門人員協(xié)助，這些人員可能對倉庫不熟悉，而倉庫管理員在擁擠的倉庫區(qū)容易使其他人員迷惑。

四是盤點負責人安排混亂。盤點前沒有詳細的計劃，負責人分工不明確，導致一人身兼數(shù)職，而有些人卻無事可做。有的倉庫區(qū)早早完成盤點，有的則動作遲緩，甚至有的倉庫區(qū)無人，從而容易導致盤點結(jié)果和數(shù)據(jù)不準確。

其次，盤點中也存在一些問題。一是有關部門人員監(jiān)督不力且不協(xié)助。這些人員往往認為與自己無關，不僅對倉庫區(qū)不熟悉，而且態(tài)度不認真，只是走過場。同時，倉庫管理員可能故意隱瞞或過于自信，在盤點中匆忙入庫。

二是臨時的進出貨難以避免。在盤點時應盡量讓倉庫處于靜止狀態(tài)，但在企業(yè)實際運營中，難免會出現(xiàn)臨時進出貨的情況，若處理不當，既會影響運營，又會導致盤點數(shù)據(jù)錯誤。

三是盤點中的數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)錯誤。即使認真盤點，一次盤過也可能存在差錯，特別是在交叉盤點的情況下。

最后，盤點后的分析至關重要。倉庫盤存后，盤存分析是最為關鍵的環(huán)節(jié)。各種倉庫在庫存品上存在相應的庫存差異，這往往讓盤點人員在進行分析時感到棘手。賬實、賬賬差異的原因多種多樣，不能僅僅因為差異數(shù)在允許范圍內(nèi)就忽略不計。企業(yè)運營中存在不規(guī)范的地方，導致盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準問題。

總之，倉庫存貨實現(xiàn)賬目一致、會計一致至關重要，存貨數(shù)據(jù)不準確將直接影響企業(yè)的正常運作。在2025年的倉庫庫存實際運行中，存在許多問題，容易造成庫存誤差，因此需要格外細心。（來源：連連跨境）

以上內(nèi)容屬作者個人觀點，不代表風口星網(wǎng)立場！如有侵權(quán)，請聯(lián)系我們。