最近朋友圈非常流行一句話：“國內(nèi)打上半場，國外打下半場，跨境電商賣家打滿全場?！痹谶@個(gè)全球疫情肆虐的時(shí)期，全球經(jīng)濟(jì)下行已成為一種趨勢?？缇畴娚绦袠I(yè)正在經(jīng)歷一次大洗牌。那么在這個(gè)特殊時(shí)期，跨境電商賣家該如何進(jìn)行自我調(diào)整呢？

為此，我們將推出一系列關(guān)于跨境電商內(nèi)功修煉的文章，首部為“跨境電商賣家之財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、組織架構(gòu)與庫存?zhèn)湄浌芾怼薄?/p>

自古以來，商業(yè)活動(dòng)的核心在于利益。十年前的跨境電商平臺(tái)探險(xiǎn)者們，憑借紅利期，即使采用粗線管理方式，也賺得盆滿缽滿。如今形勢已變，競爭加劇，利潤微薄，跨境電商賣家紛紛走向精細(xì)化管理之路。此次疫情的發(fā)生，更是讓所有的賣家面臨一次嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。主流觀點(diǎn)認(rèn)為，企業(yè)的生死存亡取決于其現(xiàn)金流能否維持六個(gè)月。那么，是該轉(zhuǎn)型還是堅(jiān)守？

與其焦慮地觀望時(shí)局變化，不如靜下心來修煉內(nèi)功，完成企業(yè)的自我迭代升級(jí)。這次我們分享的是最簡單的電商財(cái)務(wù)管理報(bào)表，希望能對(duì)你有所幫助。

在開始之前，我們先來談?wù)勜?cái)務(wù)核算涉及的兩大準(zhǔn)則：權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。雖然現(xiàn)在沒有明文規(guī)定要求電商企業(yè)必須使用哪一種方式，但大多數(shù)企業(yè)會(huì)選擇權(quán)責(zé)發(fā)生制。此外還有先進(jìn)先出和加權(quán)平均兩種財(cái)務(wù)成本核算方式，同樣沒有硬性規(guī)定，但通常采用先進(jìn)先出更能反映產(chǎn)品的真實(shí)成本，有利于為采購決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。準(zhǔn)則確定好，財(cái)務(wù)管理才有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

跨境電商財(cái)務(wù)管理簡單來說就是“進(jìn)、銷、存”三字。進(jìn)、銷、存三者循環(huán)往復(fù)，公司的運(yùn)營又是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，那么財(cái)務(wù)管理該如何入手破局呢？無論從哪一環(huán)切入改善財(cái)務(wù)，其根本都在于全局的統(tǒng)籌規(guī)劃完善。企業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃關(guān)鍵在于預(yù)算。預(yù)算是對(duì)未來的一種預(yù)測，需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展及時(shí)調(diào)整。正如今年的疫情，給許多跨境電商賣家?guī)砹瞬恍〉臎_擊。面對(duì)不斷擴(kuò)散的疫情，無法確定其結(jié)束時(shí)間，許多企業(yè)都相應(yīng)調(diào)低了明年的年度預(yù)算。預(yù)算的確定牽一發(fā)而動(dòng)全身，整個(gè)進(jìn)銷存的策略都將隨之改變。

企業(yè)預(yù)算包含三種預(yù)算：經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。這三者相輔相成。企業(yè)在做年度預(yù)算時(shí)，主要考慮三點(diǎn)：一是公司的未來規(guī)劃，準(zhǔn)備做多少銷售額；二是市場需求的預(yù)測及競爭對(duì)手的策略；三是公司自身的資源。通過預(yù)算為決策層提供數(shù)據(jù)支撐。

在此我們分享了一張實(shí)戰(zhàn)派Paco大神制作的資金預(yù)算表。（預(yù)算編制表來自“咕嚕公園”）

「進(jìn)」——采購部門看似是一個(gè)“花錢”的部門，但其在企業(yè)的盈利中扮演著舉足輕重的角色。比如通過談判為企業(yè)爭取更低的采購單價(jià)，降低企業(yè)采購成本；通過尋找合適的廠家合作獲得較長的賬期，減輕企業(yè)的現(xiàn)金流壓力；通過合理備貨保證運(yùn)營的同時(shí)避免滯銷導(dǎo)致虧本。當(dāng)然采購管理并非易事，需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)表格進(jìn)行優(yōu)化管理。比如采購明細(xì)表、采購流水總賬以及供應(yīng)商的結(jié)算報(bào)表等。供應(yīng)商的管理也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，包括供應(yīng)商的結(jié)算表和考核表。合理的采購開支分布也是考量一個(gè)采購團(tuán)隊(duì)的重要指標(biāo)之一。對(duì)于電商企業(yè)來說建立自己的采購預(yù)警機(jī)制是非常重要的以應(yīng)對(duì)多變的市場環(huán)境。隨著技術(shù)的發(fā)展很多企業(yè)開始使用ERP管理軟件來提升采購管理的效率從而更好的控制成本提高盈利能力。

「銷」——跨境企業(yè)的銷售報(bào)表是一項(xiàng)復(fù)雜的大工程涉及到很多細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)的管理和分析。由于電商行業(yè)的特殊性例如零售特性和全球化業(yè)務(wù)特性導(dǎo)致手工做賬非常困難且效率低下容易出錯(cuò)此外數(shù)據(jù)的不及時(shí)會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的決策效率和管理效果因此需要一套合適的ERP管理軟件來提升銷售管理效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性通過報(bào)表來了解企業(yè)的盈虧情況發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題并不斷優(yōu)化同時(shí)預(yù)測市場的趨勢追求更高的收益銷售數(shù)據(jù)分析通常圍繞平臺(tái)、國家、賬號(hào)、個(gè)人、產(chǎn)品五個(gè)維度進(jìn)行通過各種報(bào)表來展示各維度的數(shù)據(jù)如利潤分析報(bào)表等使用ERP管理軟件可以更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析幫助企業(yè)做出更明智的決策和提高盈利能力這也體現(xiàn)了ERP管理軟件的輔助工具作用通過構(gòu)建合適的數(shù)據(jù)表格企業(yè)可以更好地了解自己的盈虧情況發(fā)現(xiàn)存在的問題并優(yōu)化流程預(yù)測市場趨勢追求更高的收益。通過對(duì)比環(huán)比和同比數(shù)據(jù)，我們可以發(fā)現(xiàn)是否有新的增長點(diǎn)正在崛起，例如一個(gè)新平臺(tái)或者某款產(chǎn)品的銷量增長迅速。那么在這種情況下，我們是否需要調(diào)整預(yù)算投入，將更多的資源傾斜給這些新的增長點(diǎn)呢？

接著，我們來進(jìn)行人均產(chǎn)值的核算和分析。通過計(jì)算出公司的人均產(chǎn)值，并與同行業(yè)進(jìn)行對(duì)比，我們可以發(fā)現(xiàn)是否存在組織冗余或人效低下的問題。那么，我們應(yīng)該如何有效地提高人均產(chǎn)值呢？這是我們需要思考的問題。

（2）關(guān)于經(jīng)營現(xiàn)金流量表：每個(gè)收款賬號(hào)的資金結(jié)余、待回款金額、匯率（匯損）以及業(yè)務(wù)收款的結(jié)余匯總金額等都在其中。現(xiàn)金流量表對(duì)于提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)至關(guān)重要。只有清楚手中有多少可用流動(dòng)資金，我們才能更好地規(guī)劃資金流動(dòng)計(jì)劃。

（3）關(guān)于RMA報(bào)表：這是財(cái)務(wù)核算中常被忽視或者難以管控的部分。對(duì)于有能力的企業(yè)來說，在這方面做好記錄至關(guān)重要。我們需要關(guān)注哪些SKU的退貨頻率較高，并思考是產(chǎn)品問題、運(yùn)營問題還是物流問題導(dǎo)致的退貨。我們還要關(guān)注哪些時(shí)間段的退貨較多，并考慮是否需要進(jìn)行調(diào)整措施。我們還需要考慮退貨后是否支持二次銷售，是否值得安排返修人員駐點(diǎn)。

「存」木牛流馬：

（1）庫存的進(jìn)銷存報(bào)表：庫存不僅僅是倉庫里的數(shù)量，還包括在途的數(shù)量。貨值也是如此，它等于在庫貨值加上在途貨值。

（2）庫齡的管理是倉庫風(fēng)險(xiǎn)管控中非常關(guān)鍵的一環(huán)。很多企業(yè)在產(chǎn)品達(dá)到某個(gè)庫齡上限時(shí)，會(huì)進(jìn)行清庫存的動(dòng)作。對(duì)于跨境電商賣家來說，資金大多壓在庫存上，因此庫齡的管理尤為重要。

（3）產(chǎn)品庫存信息也是我們需要關(guān)注的內(nèi)容。庫存總量包括待上架、可售庫存和不可售庫存。還有一個(gè)概念是可用庫存，指的是被鎖定和公共可售的庫存。

財(cái)務(wù)報(bào)表的制定應(yīng)以目標(biāo)為導(dǎo)向，而不是流于形式。每個(gè)企業(yè)都有自己的財(cái)務(wù)目標(biāo)，其中最基本的是賬務(wù)清晰，決策層能夠及時(shí)了解企業(yè)狀況。在此，我想與大家分享一句話：困難越大，榮耀越大。

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