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2025年電商會計涉及方面及與傳統(tǒng)業(yè)務差異和日常工作要點

2025-02-02 4:23:09
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對于跨境賣家來說,除了要關注產(chǎn)品和店鋪方面的問題,還要注意留心財務方面的數(shù)字。

01 電商會計會涉及哪些方面?

提到會計,很多賣家的第一反應是復雜的稅務,但這僅僅是電商會計的其中一部分。

1.記賬

記賬要做的,就是跟蹤和分類所有跟公司有關的交易,包括銷售、采購、收據(jù)、發(fā)票和付款。

這代表負責記賬的員工,需要處理薪資單和應收和應付的賬款等,保證公司的財務記錄的完全正確的。

2.稅務合規(guī)

自2018年Wayfair決定以來,銷售稅義務發(fā)生了變化,對電商稅務的合規(guī)要求也越來越高。

在稅務合規(guī)的要求下,電商需要留意以下幾個方面——

在有納稅義務的州和地區(qū)注冊銷售稅號

計算和申報季度和年終稅款

收集、跟蹤和匯出州和地方稅。

管理其他國家的稅務義務,如VAT和GST。

了解稅法和法規(guī)的任何更新

處理稅務審計或爭議

3. 財務分析和增長規(guī)劃

無論公司處于哪個階段,保持稅務合規(guī)和準確的財務記錄,都是最基本的要求。

但如果公司想要進一步擴張,對現(xiàn)有財務狀況進行分析并規(guī)劃增長路徑,就顯得尤為重要。

電商會計需要根據(jù)產(chǎn)品盈利能力,尋找能夠增加利潤的機會,并設置相關指標和預測未來的現(xiàn)金流。

這種分析可以讓公司做出更好的財務決策,例如何時擴大庫存數(shù)量,以及是否有能力雇傭員工,等等。

除了雇傭員工外,許多專業(yè)的咨詢公司和會計師事務所也能夠提供這種服務。

02 跟傳統(tǒng)業(yè)務相比,電商會計有什么不一樣?

從流程上看,以往傳統(tǒng)的線下實體商鋪,顧客走進實體店、購買產(chǎn)品后,直接向商店付款即可;

而在線上,流程會稍微有些不一樣。

客戶在線上購買商品后,由商店的支付網(wǎng)關處理付款;

同時,支付網(wǎng)關會收取一定比例的購買價格,作為促進銷售的費用。

在扣除完成后,顧客支付的款項并非馬上存入賣家的銀行賬戶,而是會在交易后的幾天或幾周后。

所以,幾天或幾周后存入賣家銀行賬戶的錢,可能是好幾筆訂單的總和。

正因為這些銷售渠道的錢是一次性存入的,單從銀行賬戶的余額上看,是很難看出來各平臺的銷售情況、退貨情況、費用或運輸成本的。

這些具體的數(shù)據(jù),儲存在各銷售渠道的后臺,由此帶來的會計問題也會更復雜。

03 電商會計日常需要做什么?

為了讓公司的財務記錄做到準確無誤,有很多事情需要定期核查或完成。

2025年電商會計涉及方面及與傳統(tǒng)業(yè)務差異和日常工作要點

1. 跟蹤和分類銷售交易

正確記錄所有的銷售和交易,包括銷售收入、銷售稅、運費和折扣。

2. 跟蹤和分類費用

監(jiān)控和分類所有與業(yè)務相關的費用,例如廣告、運輸、庫存成本、軟件訂閱以及網(wǎng)絡托管或銷售平臺費用。

此外,針對退貨、退款及拒付等情況,賣家也要及時進行跟蹤和分類。

3.核對銀行和信用卡賬戶

電商賣家要定期將公司的會計記錄,和銀行對賬單進行核查。

如果發(fā)現(xiàn)有對不上的地方,記得及時和銀行或專業(yè)人士進行溝通。

4.準備財務報表,分析財務表現(xiàn)

用日常記錄的財務信息,生成各類報表,并分析毛利率、凈利潤率、庫存周轉率等基本財務指標。

5.提交稅收報表

賣家要在規(guī)定時間內(nèi),提交所得稅申報表;此外,還需要確定具體的銷售稅稅款,匯給相關的稅務機構。

6.保持記錄

對所有財務交易、收據(jù)和發(fā)票進行準確、有組織的記錄,以備未來可能會面臨的稅務稽查。

圖片來源:圖蟲創(chuàng)意

(來源:公眾號艾凡咨詢)

(來源:Sheng老師跨境財稅)

以上內(nèi)容屬作者個人觀點,不代表風口星跨境立場!本文經(jīng)原作者授權轉載,轉載需經(jīng)原作者授權同意。?

我的觀點:電商行業(yè)近年來發(fā)展迅猛,電商會計的重要性日益凸顯。準確的財務處理不僅關乎企業(yè)的合規(guī)運營,更對其戰(zhàn)略決策有著深遠影響。隨著電商業(yè)務的多元化和全球化,電商會計面臨著越來越復雜的挑戰(zhàn),需要不斷提升專業(yè)能力以適應新的要求。最新相關新聞信息:據(jù)最新報道,2025年電商市場規(guī)模持續(xù)擴大,眾多跨境電商企業(yè)在全球范圍內(nèi)蓬勃發(fā)展。這也使得電商會計在財務管理方面的作用愈發(fā)關鍵,如何精準處理各類財務事務成為企業(yè)關注的重點。

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