圖片來(lái)源：創(chuàng)意圖片庫(kù)

一輛看似普通的汽車，背后卻需要眾多精密零件協(xié)同工作才能良好運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于汽車制造業(yè)而言，任何機(jī)器出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)帶來(lái)金錢和時(shí)間的雙重?fù)p失。同樣，稅務(wù)合規(guī)也是任何企業(yè)和個(gè)人都需要認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。在美國(guó)從事制造業(yè)的賣家尤其需要注意豁免證書(shū)的問(wèn)題。

什么是豁免證書(shū)呢？并不是所有人都可以使用。對(duì)于應(yīng)稅商品，除非所在州不收取銷售稅，否則賣家通常需要向客戶收取銷售稅。豁免證書(shū)則是由買家向賣家提供的一種證明，證明該筆交易無(wú)需繳納銷售稅。由于銷售稅是大多數(shù)州重要的收入來(lái)源，因此只有特定類型的客戶，如組織、零售商轉(zhuǎn)售以及特定的制造業(yè)購(gòu)買和銷售行為等，才能獲得豁免。

要驗(yàn)證買家提供的豁免證書(shū)是否有效，需要檢查以下幾點(diǎn)：客戶名稱和豁免證書(shū)信息是否匹配；所有信息是否填寫正確且完整，包括買賣雙方的名稱和地址、豁免原因等；豁免證書(shū)是否已簽名并注明日期；以及證書(shū)是否在有效期內(nèi)。制造業(yè)賣家的豁免證書(shū)相對(duì)復(fù)雜，因?yàn)榛砻饪梢杂糜谫?gòu)買原料和其他應(yīng)納稅的商品。如果制造業(yè)賣家向多個(gè)州的供應(yīng)商銷售商品，情況會(huì)更加復(fù)雜。

近年來(lái)，隨著稅務(wù)監(jiān)管的加強(qiáng)，豁免證書(shū)帶來(lái)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)日益凸顯。今年年初，IRS增加了大量員工來(lái)加強(qiáng)稅務(wù)審計(jì)，各州也加強(qiáng)了對(duì)州稅政策的控制，銷售稅的審查變得更為嚴(yán)格。制造業(yè)賣家面臨著越來(lái)越高的稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)，而缺乏合格的豁免證書(shū)就是其中之一的原因。如果豁免證書(shū)存在六種常見(jiàn)錯(cuò)誤之一，就非常容易受到州的稽查。這些錯(cuò)誤包括缺少簽名或客戶的簽名、沒(méi)有具體的頒發(fā)日期等。賣家還需要妥善保存豁免證書(shū)的檔案以備查驗(yàn)。在遭遇銷售稅稽查時(shí)，稅務(wù)局審計(jì)師通常會(huì)要求賣家提供所有免稅銷售的豁免證書(shū)副本等證明材料。如果無(wú)法提供有效的證明文件存檔，審計(jì)師可能會(huì)要求進(jìn)一步審查更多材料并可能帶來(lái)更嚴(yán)重的后果。這些觀點(diǎn)和解讀僅代表文章作者本人的看法和理解。（授權(quán)轉(zhuǎn)載）?? ?? 文章內(nèi)容已經(jīng)獲得了作者的授權(quán)并進(jìn)行了轉(zhuǎn)載處理。（來(lái)源：艾凡咨詢公眾號(hào)與Sheng老師跨境財(cái)稅）請(qǐng)注意以上內(nèi)容僅供參考并不代表風(fēng)口星跨境立場(chǎng)。