旺季購(gòu)物高峰期,賣家如何應(yīng)對(duì)物品未收到糾紛:預(yù)防與處理指南
圖片來(lái)源:圖蟲創(chuàng)意
隨著年終旺季的到來(lái),產(chǎn)品銷量急劇上升,這對(duì)賣家的售后服務(wù)能力提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。其中,物品未收到糾紛是旺季期間最常遇到的售后問(wèn)題之一。今天,我們?yōu)榇蠹規(guī)?lái)關(guān)于物品未收到糾紛的政策概述和最佳實(shí)踐處理辦法。
政策概述
在eBay交易平臺(tái)上,大多數(shù)情況下物品能夠順利送達(dá)。當(dāng)買家未能及時(shí)收到物品時(shí),他們有權(quán)向賣家提起“物品未收到”糾紛。買家最早可以在預(yù)計(jì)或?qū)嶋H妥投時(shí)間后的一天開(kāi)啟物品未收到糾紛。
一旦買家開(kāi)啟糾紛,eBay會(huì)將相關(guān)信息整合在一封郵件中發(fā)送給賣家,并給予賣家3個(gè)工作日的“強(qiáng)制溝通期”以解決該問(wèn)題。溝通期內(nèi),賣家應(yīng)積極與買家協(xié)商解決方案,避免糾紛升級(jí)。若超過(guò)溝通期,無(wú)論買家或賣家均可要求eBay介入幫助解決糾紛。
值得注意的是,對(duì)于美國(guó)、加拿大和澳洲站點(diǎn)的賣家,如果未使用eBay整合的物流商提供的服務(wù),在買家開(kāi)啟物品未收到糾紛時(shí),可能無(wú)法獲得政策保護(hù)。建議賣家優(yōu)先考慮使用eBay整合的物流服務(wù)商,相關(guān)服務(wù)商列表可在以下鏈接查詢:
?美國(guó):www./help/selling/shipping-items/setting-shipping-options-us?id=4089#section1
?加拿大:www.ebay.ca/help/selling/shipping-items/setting-shipping-options-ca?id=4089#section1
?澳洲:www..au/help/selling/shipping-items/setting-postage-options-au?id=4089#section1
如何避免買家開(kāi)啟物品未收到糾紛?
通常,買家會(huì)在長(zhǎng)時(shí)間未收到物品且未能得到賣家的及時(shí)有效回復(fù)時(shí)選擇投訴。把握買家心理、及時(shí)溝通和解決問(wèn)題是避免糾紛的關(guān)鍵。以下是一些有效的避免糾紛的方法,賣家不妨一試。
1. 充分了解并說(shuō)明國(guó)際物流貨運(yùn)情況,控制買家預(yù)期。
2. 在發(fā)貨和運(yùn)送過(guò)程中主動(dòng)與買家溝通,避免買家焦慮。
3. 核對(duì)收貨地址,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
4. 注明客服聯(lián)系方式,延長(zhǎng)客服時(shí)間,即時(shí)解決買家疑問(wèn)。
當(dāng)買家開(kāi)啟物品未收到糾紛后,如何有效處理以避免糾紛升級(jí)?
如果買家開(kāi)啟了物品未收到糾紛,賣家可參照以下自檢表格查看物流服務(wù)中是否存在疏漏,并在“強(qiáng)制溝通期”內(nèi)與買家積極協(xié)商解決方案。
關(guān)于物流單號(hào)問(wèn)題:
檢查交易是否使用了正確的物流單號(hào)。
是否使用了eBay整合的物流商服務(wù)。
是否使用了全程追蹤單號(hào)。如果存在上述問(wèn)題,建議賣家與買家協(xié)商退款并關(guān)閉糾紛。
關(guān)于物流信息問(wèn)題:
檢查物流信息是否長(zhǎng)時(shí)間未更新。
是否已正確投遞至指定地址。如存在上述問(wèn)題,賣家應(yīng)及時(shí)與物流服務(wù)商聯(lián)系了解包裹情況,并根據(jù)情況與買家協(xié)商解決方案。特定物流商如集中出現(xiàn)攬收延誤、信息未更新、投遞錯(cuò)誤等問(wèn)題,賣家應(yīng)考慮調(diào)整物流方案。
關(guān)于物品金額問(wèn)題:當(dāng)商品單價(jià)超過(guò)一定金額時(shí),需要向物流承運(yùn)商購(gòu)買簽收服務(wù)。如物流信息顯示已簽收但買家表示未收到,可協(xié)助買家確認(rèn)是否有親戚朋友代收或建議其在住房周圍仔細(xì)尋找。賣家也可向物流服務(wù)商查詢包裹具體情況。
當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí),賣家應(yīng)積極與買家溝通協(xié)商,及時(shí)處理問(wèn)題。與買家達(dá)成一致后,要及時(shí)操作以避免糾紛升級(jí)。
(來(lái)源:eBay)
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