Invoices揭秘:你知道但未盡之處!
做跨境電商,買家通常都會要求提供發(fā)票(invoice)。對于許多企業(yè)來說,發(fā)票在現金流管理中扮演著至關重要的角色。有一些關于發(fā)票的知識可能并不為大眾所熟知。今天,就讓我們一起深入探討這些發(fā)票小知識,帶您全面了解發(fā)票的重要性及細節(jié)!
讓我們來談談那些你可能不知道的發(fā)票小秘密。
1. 發(fā)票具有法律性質
發(fā)票不僅是收款憑證,更是體現供應商法律權利的金融單據。要成為法律文件,需要在開具發(fā)票前,買賣雙方都已認可交易的特性,這也是一種形式的協(xié)議。例如,在英國,如果未議定付款日期,買家必須在30天內付款給供應商。如果買家未能如期付款,供應商可以發(fā)出法定追債信,正式要求買家付款。
2. 發(fā)票開始進入數字化時代
隨著商業(yè)流程的數字化進程,發(fā)票也開始步入數字世界。據了解,美國聯(lián)邦有高達40%的交易都使用電子發(fā)票。使用電子發(fā)票的好處在于省時省錢。美國財政部預計,每年因此可節(jié)省4.5億美元。
3. 發(fā)票可用于市場營銷
盡管很多人認為發(fā)票是平淡甚至陳舊的單據,但實際上它的用途遠超預期。有時候,推廣人員很難吸引買家的注意力,盡管發(fā)出了訂閱郵件,但買家未必會打開。發(fā)票的打開率幾乎高達100%,因為客戶需要支付發(fā)票上的款項。發(fā)票上的空白處完全可以用于營銷工作,比如放上介紹信、證明書、反饋請求和折扣代碼等。
4. 不同地區(qū)的發(fā)票規(guī)定有所不同
在很多國家,發(fā)票的規(guī)定相對簡單明確。但在某些地方,如澳大利亞、加拿大和英國,發(fā)票的使用和規(guī)定就有所不同。在歐盟,由于成員國眾多,增值稅發(fā)票的使用和規(guī)定更為復雜,需要核查客戶的住址以確定所需的增值稅金額。
對于賣家而言,制作發(fā)票的重要性不言而喻。合理制作發(fā)票可以防止賬號關聯(lián)產生的問題,避免因賬號關聯(lián)導致店鋪損失。合理避稅時也可以利用發(fā)票,至少可以保證賣家已對開具發(fā)票的業(yè)務進行交稅?,F代發(fā)票制作工具一鍵生成、參數固定、精準高效,多種樣式模板可供選擇,并能針對店鋪進行配置。
無論你是否了解這些與發(fā)票相關的知識,都不能忽視其在商業(yè)活動中的重要作用。了解的越多,就能更好地利用發(fā)票為業(yè)務帶來便利。想了解更多關于發(fā)票制作的細節(jié),請點擊此處咨詢。
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