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歐洲三國VAT注冊與繳稅指南:法國意大利西班牙常見問題集萃 2025

2025-01-08 4:22:37
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前兩周未收到亞馬遜郵件通知的店鋪,這周也開始陸續(xù)接到通知:截至2019年6月30日,歐洲站的賣家必須上傳法國、意大利、西班牙的稅號。

盡管在2019年第一季之前,法意西三國并未強(qiáng)制要求注冊稅號,但亞馬遜的通知顯示出歐洲站的稅務(wù)要求正在日趨嚴(yán)格。

值得慶幸的是,與德國不同,法意西三國的稅務(wù)系統(tǒng)尚未要求老賬號補(bǔ)稅。

關(guān)于VAT的四個(gè)重要問題:

問題:法意西與英德兩國的VAT有何不同?

回答:法意西與英德兩國最大的區(qū)別在于,需要在當(dāng)?shù)貒O(shè)置稅務(wù)代表。

問題:什么是稅務(wù)代表?

回答:稅務(wù)代表需要承擔(dān)連帶責(zé)任的。對于在歐洲國家提供商品或服務(wù)的公司,需要在目標(biāo)國家授權(quán)符合條件的主體作為稅務(wù)代表。稅務(wù)代表負(fù)責(zé)該授權(quán)公司與稅務(wù)相關(guān)的事務(wù),如申請稅號、查詢備案及納稅申報(bào)等。若授權(quán)公司出現(xiàn)稅務(wù)問題,如逃稅、偷稅、漏稅等異常時(shí),稅務(wù)代表需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

雖然稅務(wù)代表替離岸公司注冊及申報(bào)VAT存在較大風(fēng)險(xiǎn),但賣家也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),如可能需要付擔(dān)保金或稅由給稅務(wù)代表代付,存在資金不安全風(fēng)險(xiǎn)。

問題:什么情況下需要注冊多國VAT?

回答:對于跨境賣家來說,一般在如下情況下需要注冊VAT號:使用了歐盟各國當(dāng)?shù)貍}庫(包括授權(quán)歐盟國FBA倉庫,第三方倉庫,自建倉等);歐盟各國發(fā)貨到某國的年銷售額超過遠(yuǎn)程銷售限額(法意西均為3.5萬歐);在歐盟國港口或機(jī)場托運(yùn)交貨到歐盟的貨物,或獲得增值稅的退稅;在歐盟國依法成立公司(按本地公司履行納稅義務(wù))。

以下是亞馬遜通知賣家注冊稅號的通知郵件(重點(diǎn)紅色標(biāo)注):

1. 賣家需檢查亞馬遜庫存設(shè)置,在開通庫存的國家都要求注冊VAT。

2. 賣家還需檢查亞馬遜后臺(tái)退貨設(shè)置,若設(shè)置錯(cuò)誤導(dǎo)致使用跨國配送的訂單,退貨到未開通庫存的國家,也會(huì)因?yàn)樵谠搰袔齑娑訴AT。

問題:法國和意大利的VAT之前出現(xiàn)了哪些主要問題?

目前我們接觸的事務(wù)所對于稅務(wù)繳納主要有兩種方式:代繳和直接轉(zhuǎn)賬至稅局。不同的事務(wù)所針對的繳稅要求各不相同。在羅馬,較為正規(guī)的事務(wù)所會(huì)要求客戶自行將稅款直接繳納至稅局。而在米蘭和那不勒斯,華人稅務(wù)事務(wù)所則通常會(huì)要求客戶將款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬給稅務(wù)代表,然后由代表進(jìn)行稅款代繳。

關(guān)于意大利進(jìn)口稅的抵扣方式,不同事務(wù)所給出的答案也不盡相同。在羅馬,事務(wù)所表示需要提供兩個(gè)關(guān)鍵材料:一是海關(guān)的進(jìn)口稅單,二是付款憑證。然而在其他地區(qū),例如那不勒斯,僅需要提供進(jìn)口稅單即可。在2019年3月,羅馬的事務(wù)所還特別通過郵件強(qiáng)調(diào),缺少付款憑證可能會(huì)導(dǎo)致稅局查稅時(shí)不合規(guī)。

對于不同公司主體在意大利注冊VAT的問題,存在幾種不同的情況。對于歐盟公司,由公司法人代表直接向稅局提交相關(guān)資料進(jìn)行注冊即可。非歐盟公司的主體在注冊意大利VAT時(shí),通常需要委托意大利個(gè)人或公司作為稅務(wù)代理,并且稅務(wù)代理需要承擔(dān)連帶責(zé)任。如果在意大利成立分公司,雖然可以向意大利稅局申請注冊VAT,但必須在30天內(nèi)完成本地工商局的登記,并支付相應(yīng)的公司營業(yè)稅和大區(qū)生產(chǎn)稅。

歐洲三國VAT注冊與繳稅指南:法國意大利西班牙常見問題集萃 2025

至于西班牙的VAT問題,其稅率分為三級,針對不同類型的商品和服務(wù)有不同的稅率。生活必需品如食品等適用超低稅率4%,而餐飲服務(wù)等適用次級稅率10%,其余產(chǎn)品和服務(wù)則適用通用稅率21%。對于西班牙的申報(bào)頻率,是一年進(jìn)行4次季度申報(bào)和1次年度申報(bào),共計(jì)5次。注冊時(shí)效方面,如果資料齊全,通常1-4周可以下號,但在歐盟系統(tǒng)生效需要3個(gè)月。至于為什么西班牙需要公證及認(rèn)證而其他國家僅需翻譯件,這主要是各國的要求不同。公證是一種證明民事法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書真實(shí)、合法的活動(dòng)。而公證后還需要認(rèn)證及再認(rèn)證,是為了向國外相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員證明文書上的簽字或印章的真實(shí)性。海牙認(rèn)證是對公證文書進(jìn)行的二級認(rèn)證,中國雖非海牙成員國,但香港和澳門是,因此不同國家的認(rèn)證主體要求不同。對于中國大陸公司,做VAT雙認(rèn)證即可,而香港或美國公司則需要進(jìn)行海牙認(rèn)證。歐易VAT是最專注的VAT服務(wù)商,有關(guān)歐洲各國注冊的咨詢,歡迎掃碼咨詢。

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