外貿(mào)人收到詢盤,回復(fù)前需做事項梳理與評估準備(針對外貿(mào)人員工作指導(dǎo))
1. 國家背景
每個公司都有市場定位、產(chǎn)品定位和品牌定位,因此針對不同國家會有不同的營銷策略和報價等級。例如,對于歐美市場,我們可能采取中高檔策略,注重質(zhì)量和價格;而對于南北美市場,我們可能采取中低檔策略。印度和孟加拉等國則更傾向于低檔策略。這些只是建議,實際情況可能會有所不同。
2. 產(chǎn)品規(guī)格
在報價前,我們需要獲取最基本的信息,如克重、寬度、顏色、數(shù)量和用途等。對于統(tǒng)一的模板詢盤,我們可以先詢問或展示我們的優(yōu)勢產(chǎn)品以吸引客戶回復(fù)。在客戶回復(fù)后,我們要多提問,同時根據(jù)客戶的市場需求、政策、質(zhì)量價格情況提供專業(yè)意見。
3. 客戶類型分析
通過客戶的用途,我們可以大致判斷客戶類型。例如,制造商通常采購量大,穩(wěn)定,重視價格和質(zhì)量,主要用于購物袋、醫(yī)療用品、沙發(fā)家具內(nèi)襯、包裝材料和廣告印刷等。中間商則采購量大且重視價格。了解客戶類型有助于我們制定價格策略和服務(wù)建議。
4. 平臺活躍度
通過查看客戶在阿里的瀏覽產(chǎn)品、瀏覽量、瀏覽地域、停留時長、搜索關(guān)鍵詞等數(shù)據(jù),我們可以了解客戶的活躍度。
5. 客戶背景調(diào)查
除了在線聊天工具了解客戶外,我們還可以通過google搜索客戶的資料,如公司名稱、地址、郵箱、人名等。借助檢測客戶真實性,借助alexa對客戶網(wǎng)站進行數(shù)據(jù)分析,借助海關(guān)數(shù)據(jù)對客戶進出口數(shù)據(jù)進行分析,借助谷歌地圖判斷客戶公司規(guī)模和類型。通過google+、facebook、linkedin、youtube、instagram、pinterest等SNS社交平臺了解客戶的興趣愛好、性格、宗教信仰等個人信息或公司信息。
在做完以上調(diào)查后,我們還要學會反問客戶,比如“第一次購買嗎?”“打算換供應(yīng)商嗎?”“之前供應(yīng)商出了什么問題?”等。通過這些問題,我們可以更好地了解客戶的需求和情況。
在判斷客戶真實性并對客戶進行分類后,我們要弄清詢盤的出處,查找客戶的網(wǎng)站,搜索客戶在SNS上的信息,努力挖掘存在感,并通過google獲取客戶的其他信息。這些都是回復(fù)詢盤時至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
報價的模式應(yīng)該是7P+1A,這1A是我們的優(yōu)勢或特點。通過背景調(diào)查了解客戶的主營產(chǎn)品,分析是否需要替代原有供應(yīng)商或增加新供應(yīng)商。在獲取精確信息后,我們可以推薦新款或老款,同時提及背景調(diào)查的資料,如對市場、競爭對手和新產(chǎn)品未來的了解,我們的營銷能力等。這樣能夠更好地滿足客戶需求并促成合作。在與客戶溝通的過程中,經(jīng)常會有一些發(fā)來的詢盤并未標明他們的具體用途和需求信息,這也讓調(diào)查工作變得十分困難。這時候,我們就可以運用文章中提到的第二大類客戶的應(yīng)對策略。我們推薦您選擇一款適合的產(chǎn)品進行促銷活動,并詳細闡述其推薦理由,這樣不僅能滿足客戶的需求,也能有效地提升您的銷售業(yè)績。如果您有新品推出,也可以采用類似的方法進行主營推廣,將新品的優(yōu)勢和特點套用到我們的公式中,以此來吸引更多的潛在客戶。
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