新加坡公司秘書概覽

在新加坡注冊公司后，了解并遵守相關(guān)法規(guī)是關(guān)鍵。與香港公司相似，新加坡公司也需要委任公司秘書，并負責(zé)做賬報稅。那么，關(guān)于新加坡公司秘書的擔(dān)任者和做賬報稅的必備資料，您知道多少呢？

新加坡公司必須委任至少一位常駐新加坡的居民擔(dān)任商業(yè)秘書。如果公司只有一名董事，那么這名董事不能同時兼任商業(yè)秘書。擔(dān)任此職務(wù)的候選人需要滿足一定條件，包括：

1. 必須是自然人。

2. 必須是新加坡居民。

3. 具備相關(guān)的經(jīng)驗、學(xué)術(shù)和專業(yè)資格。

4. 在委任之日，不得有違反法令的記錄，當局可能會禁止違反規(guī)定的公司秘書。

5. 不能是公司的唯一董事。

除此之外，秘書還需要具備在快速變化的商業(yè)環(huán)境中做出有效決策的能力，保持公正，并熟悉公司的最新法規(guī)。

新加坡公司秘書的職責(zé)詳解

新加坡公司秘書在維持公司的合法運營中起著至關(guān)重要的作用。他們的職責(zé)包括但不限于以下幾點：

1. 維護公司的合法注冊，包括更新和維持公司的各類注冊信息，如大股東、收費及會員注冊等。

2. 保管公司的印章，確保其安全使用。

除了以上提到的基本職責(zé)，公司秘書還可能涉及其他重要的任務(wù)，如確保公司遵守所有適用的法規(guī)、協(xié)助制定公司戰(zhàn)略等。在新加坡注冊公司時，了解并遵循這些規(guī)定對于公司的順利運營至關(guān)重要。### 新加坡公司做賬報稅

#### 確保公司賬目符合公司法令的規(guī)定

- 做賬周期：通常以每12個月為周期，特殊情況原則上首年做賬不低于6個月，不超過18個月。

- 提交財務(wù)報表：公司需要在AGM(年度股東大會)舉行前完成賬目，并在會后提交會計年表和財務(wù)報告。

#### 與股東溝通及安排股東和董事會議

- 溝通：確保與股東保持溝通，安排必要的股東和董事會議。

- 會議記錄：負責(zé)會議記錄，并提供行政支持。

#### 向當局提交法定要求的所有必要文件并歸檔

- 文件歸檔：確保所有必要的文件得到提交和歸檔，如年度審計報告、股份配發(fā)申報書等。

- 董事任免通知：提交委任董事或董事辭職通知書。

#### 籌備會議、負責(zé)會議記錄并提供行政支持

- 會議籌備：協(xié)助籌備會議，確保會議順利進行。

- 記錄與行政支持：提供會議記錄服務(wù)，確保所有決策得到適當執(zhí)行。

#### 為董事會提供全面的合法及行政支持

- 合法支持：確保董事會的所有決策和行動符合法律法規(guī)。

- 行政支持：提供必要的行政支持，確保董事會高效運作。

#### 協(xié)助執(zhí)行公司戰(zhàn)略，確保董事會決策得到適當?shù)膱?zhí)行

- 戰(zhàn)略執(zhí)行：協(xié)助公司戰(zhàn)略的執(zhí)行，確保董事會決策得到有效實施。

- 法律義務(wù)履行：確保公司履行其所有的法律義務(wù)，包括稅務(wù)義務(wù)。

#### 了解法定和監(jiān)管的義務(wù)與相關(guān)發(fā)展和變化

- 義務(wù)了解：及時了解和更新關(guān)于法定和監(jiān)管義務(wù)的信息。

- 變化應(yīng)對：對相關(guān)發(fā)展和變化做出及時反應(yīng)，確保公司合規(guī)運營。

### 新加坡公司報稅流程

1. 預(yù)估稅申報環(huán)節(jié)：新加坡公司在第一次股東大會(AGM)結(jié)束后一個月內(nèi)，需要向新加坡會計與企業(yè)管理局提交文件進行年審，并繳納20新幣的登記費用。在接下來的三個月內(nèi)，新加坡稅務(wù)局（IRAS）將會向各公司發(fā)出預(yù)估應(yīng)稅收入表（Estimated Chargeable Income，簡稱ECI）。公司需根據(jù)預(yù)測的下一年度營收情況填寫此表格，并將其交回稅務(wù)局以作為稅務(wù)評估的依據(jù)。

接下來是上一財年度的稅務(wù)申報流程：

1. 稅務(wù)局發(fā)出稅表

在次年的3月，新加坡稅務(wù)局（IRAS）會向各公司發(fā)出編號為“C”的稅務(wù)申報表，要求公司提交上一財年度的稅務(wù)信息。

2. 整理賬務(wù)并填具稅表

公司需要根據(jù)實際情況整理賬務(wù)，并填寫稅務(wù)局發(fā)出的稅表。與此公司還需提交其他證明文件，如財務(wù)報表和審計報告等，以便稅務(wù)局進行評稅工作。

3. 稅務(wù)局核算稅金，企業(yè)繳納稅款

待新加坡稅務(wù)局（IRAS）完成稅金的核算后，會向企業(yè)發(fā)出應(yīng)繳稅單。企業(yè)依照稅單金額完成稅務(wù)申報后，整個流程即告完成。

關(guān)于在新加坡注冊公司的優(yōu)勢，主要有以下幾點：

1. 經(jīng)營范圍無限制：在新加坡成立的公司可以從事所有合法的商業(yè)活動。

2. 稅率成本低：新加坡實行統(tǒng)一的企業(yè)所得稅政策，且企業(yè)和個人所得稅均為全球最低之一。個人所得稅稅率為3.5%-20%，企業(yè)所得稅稅率為6%-18%，同時享受多種稅收優(yōu)惠政策。

3. 銀行開戶條件簡單：新加坡銀行目前未對中國企業(yè)設(shè)置開戶限制，開戶條件相對寬松，外資企業(yè)只需按照銀行要求提供相關(guān)文件，即可在新加坡自由開設(shè)銀行賬戶。

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（來源：海外投資專家Jay）

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