每當(dāng)問國內(nèi)客戶要資料報(bào)稅的時(shí)候，Ken叔都會(huì)感到十分頭痛。因?yàn)橛行┛蛻籼峁┑馁Y料不完整，甚至沒有任何資料；有些客戶則提供一些看似正規(guī)的文件，但實(shí)際上連的章都沒有；還有些客戶雖然注冊(cè)了代理人，但代理人卻從未踏足過美國。這些種種問題，其實(shí)都源于客戶使用的注冊(cè)代理人不正規(guī)。

為了避免大家在未來發(fā)現(xiàn)公司注冊(cè)不規(guī)范或者已經(jīng)被強(qiáng)行注銷，Ken叔想在這里提醒大家注意文件內(nèi)容。這些文件包括：

1. 公司注冊(cè)證書：公司注冊(cè)是在州完成的，州會(huì)讓注冊(cè)代理人選擇使用提供的固定格式，還是注冊(cè)代理人自己做的證書。這些證書名字各異，但大多數(shù)都是叫Articles of Incorporations（AOI）或者Certificate of Formation（COF）。Ken叔提醒大家，要辨別什么是文件，很簡單，看印章。無論是電子印章還是實(shí)物印章，州都會(huì)把公司的注冊(cè)號(hào)和注冊(cè)日期以印章的形式蓋在AOI或者COF上。

2. 注冊(cè)代理人：注冊(cè)代理人主要的作用就是提供實(shí)體地址幫助公司收取信件。基本所有州都要求，注冊(cè)代理人必須是該州居民或者該州公司。所以當(dāng)你拿到注冊(cè)文件，一定要看看Registered Agent到底是誰，可以是合規(guī)的公司，也可以是當(dāng)?shù)氐木用瘛?/p>

3. 股東會(huì)會(huì)議記錄及章程：所有公司注冊(cè)完后，都必須做公司成立的會(huì)議記錄及公司章程。所以大家一定要問清楚你的注冊(cè)代理人有沒有提供，每個(gè)州的要求不同，所以不能一概而論的用統(tǒng)一格式的章程。股東會(huì)議記錄和章程，是公司的重要文件，以后稅務(wù)申報(bào)和發(fā)生糾紛，都是靠這些文件來作為證據(jù)的。

4. 印章：Ken叔最不重視的環(huán)節(jié)就是印章，因?yàn)槊绹图幽么鬀]有要求印章備案，隨便一家大的文具店可能都可以幫你做印章，一切法律文件以代表人簽字為主，印章為輔，沒有印章也可生效。所以一般Ken叔只提供一個(gè)鋼印，這是最實(shí)惠的方式。

5. EIN聯(lián)邦稅號(hào)：EIN是以信件的形式發(fā)出的，可以以傳真和網(wǎng)上申請(qǐng)得到稅號(hào)，但是稅局發(fā)出的信件才是正式文件。由于需時(shí)較長（申請(qǐng)需要兩周，郵寄需要兩周），所以Ken叔一般是先提供稅局傳真回來的正式稅號(hào)，等信件收到后再發(fā)給客戶。如果你只拿到號(hào)碼，沒有拿到稅局信，記得問你的代理拿正式的稅局信。

6. 股票與股票記錄：股票與股票記錄沒有特定的形式，一般股票會(huì)用特殊一點(diǎn)的紙張來打印。大家收到股票之后，一定要代表人簽字才可以生效。鋼印就是這個(gè)時(shí)候發(fā)揮功效了，在股票正中間用鋼印和金色貼紙?jiān)撋先ィ麖埞善本惋@得高大上了。當(dāng)然這也是形式主意，因?yàn)楣善庇≌潞秃炞侄伎梢詡卧欤哉鎸?shí)出資轉(zhuǎn)賬的記錄，就是以后有糾紛時(shí)候的真憑實(shí)據(jù)了。

說了這么多希望對(duì)大家有幫助。