品牌商對(duì)展會(huì)都不陌生，但對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)來說，即便是參加展會(huì)也可能只是臨時(shí)上陣負(fù)責(zé)。了解如何籌備一場線下展會(huì)顯得尤為重要。

我們需要明確展會(huì)的定義和類型。展會(huì)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。其中，海外展會(huì)因其地域特性，籌備過程相對(duì)更為復(fù)雜。

對(duì)于海外展會(huì)，大致可以劃分為三種類型：國際性大展會(huì)、區(qū)域性質(zhì)小展會(huì)以及小型路演。不同類型的展會(huì)規(guī)模、參展商和目的都有所不同，我們需要明確企業(yè)參加展會(huì)的目的，是為了發(fā)布新品、維持品牌形象還是結(jié)識(shí)更多的渠道商等。

展會(huì)的流程一般分為展前、展中和展后三個(gè)部分。

在展前階段，我們需要做的工作包括：前期籌備，如制作項(xiàng)目清單、確定參展事項(xiàng)；費(fèi)用預(yù)算，包括展位費(fèi)、搭建費(fèi)、交通和食宿費(fèi)等；確定展會(huì)主題和主推產(chǎn)品；搭建方案確定；簽證申請(qǐng)；設(shè)計(jì)相關(guān)事項(xiàng)，如邀請(qǐng)函、背景墻等；展品準(zhǔn)備，包括產(chǎn)品申請(qǐng)、檢測、物料準(zhǔn)備等。還需要關(guān)注市場考察和布展工作。布展過程中，一定要提前催促搭建商進(jìn)度并核查所需物料。

展中階段是最復(fù)雜也是最忙碌的。我們需要接待客戶、媒體，進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)時(shí)素材拍攝，安排專人進(jìn)行報(bào)道等。接待客戶時(shí)，一定要交換名片并嘗試加SNS好友，拍攝合照并發(fā)送給對(duì)方以加深印象。記得隨時(shí)記錄遇到的問題以便后續(xù)反饋。

展后階段，我們需要進(jìn)行撤展工作、整理和媒體資料，發(fā)布展后新聞等。其中，的整理是重中之重。但記住，不要立刻發(fā)送郵件給客戶，給他們一些休息時(shí)間。在展會(huì)結(jié)束一個(gè)星期左右的時(shí)間再去聯(lián)系會(huì)更為合適。媒體資料的整理對(duì)市場營銷人員來說同樣重要，準(zhǔn)備好素材后主動(dòng)聯(lián)系媒體以增加品牌曝光度。

參加展會(huì)不僅僅是展示產(chǎn)品和品牌，更是一次學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì)。希望以上關(guān)于線下展會(huì)籌備的分享能對(duì)大家有所幫助。本文經(jīng)原作者授權(quán)轉(zhuǎn)載，未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)載。