Allegro訂單處理全攻略(一):高效應(yīng)對流程(2025版)
以下是訂單狀態(tài)更新、聯(lián)系客戶、物流單號上傳、退款、傭金退還以及傭金退還申請被拒后的重新申請(申訴)的詳細(xì)指南。
一、查找路徑
在SALES菜單欄中,選擇Order handling子菜單,然后點(diǎn)擊Orders選項,即可進(jìn)入訂單處理頁面。
二、圖片來源:Allegro
三、訂單狀態(tài)更新
1. 上方搜索欄提供了多種搜索條件,如訂單狀態(tài)、支付狀態(tài)等,可以根據(jù)需求進(jìn)行篩選搜索。
四、支付狀態(tài)詳解
1. 只有支付狀態(tài)顯示為“PAID”的訂單才代表已支付成功,此時可以看到客戶的收貨信息并安排發(fā)貨。
2. 對于其他狀態(tài)如IN PROGRESS/PAYMENT STARTED的訂單,暫時無需處理,意味著支付還未確認(rèn)??蛻粲?天的時間完成支付,若7天后仍未完成支付,賣家可以取消訂單并申請退回傭金。
五、物流方式
可以根據(jù)買家下單時選擇的物流方式來篩選訂單。
六、支付詳情及常見問題處理
1. 點(diǎn)擊右側(cè)的“i”按鈕,可以查看支付詳情。
2. 對于出現(xiàn)Payment begin / Payment started/In progress等狀態(tài)的訂單,可能的原因包括:客戶所用的支付方式需要銀行確認(rèn)轉(zhuǎn)賬、所支持的支付方式不支持當(dāng)前交易、支付過程系統(tǒng)出現(xiàn)問題等。
3. 對于Payment canceled狀態(tài)的訂單,可能的原因是客戶未在規(guī)定時間內(nèi)完成轉(zhuǎn)賬、客戶主動取消支付、銀行未審核通過轉(zhuǎn)賬或客戶支付方取消轉(zhuǎn)賬等。
4. 對于No payment method selected狀態(tài)的訂單,可能是因為客戶提交訂單后未選擇任何支付方式。
七、處理方式建議
1. 聯(lián)系客戶通知支付狀態(tài),提供可能的支付問題及解決方案,提醒客戶重新檢查支付狀態(tài)??赏ㄟ^my account-message center聯(lián)系客戶,或復(fù)制客戶的郵箱通過郵件聯(lián)系。
2. 若聯(lián)系客戶無果,且訂單超過一個星期仍未支付,建議賣家將訂單狀態(tài)改為取消,并在后臺申請傭金退還。詳細(xì)步驟可參照相關(guān)指引進(jìn)行操作。若賣家決定不要這個訂單,可以立即修改訂單狀態(tài)為取消并申請傭金退還。
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