委托書(shū)

在貨代公司與發(fā)貨人確定了運(yùn)輸價(jià)格和服務(wù)條件后，貨代公司會(huì)提供一份空白的“貨物托運(yùn)委托書(shū)”給發(fā)貨人。發(fā)貨人需按照實(shí)際情況認(rèn)真填寫(xiě)這份委托書(shū)，隨后通過(guò)傳真或交回給貨運(yùn)代理。

這份托運(yùn)書(shū)主要包括以下內(nèi)容：托運(yùn)人信息、收貨人信息、起始機(jī)場(chǎng)、目的地機(jī)場(chǎng)、所選路線/訂艙申請(qǐng)、聲明的貨物價(jià)值（供運(yùn)輸和海關(guān)使用）、保險(xiǎn)金額、特殊事項(xiàng)、貨運(yùn)單所附文件、貨物實(shí)際毛重、運(yùn)價(jià)類(lèi)型、計(jì)費(fèi)重量、費(fèi)率，以及貨物的詳細(xì)品名和數(shù)量等。最后需要托運(yùn)人簽字、填寫(xiě)日期。

商檢

貨代公司將檢查委托書(shū)內(nèi)容的完整性，并了解貨物是否需要進(jìn)行商檢。對(duì)于需要進(jìn)行商檢的貨物，貨代公司將配合辦理相關(guān)手續(xù)。

訂艙

基于發(fā)貨人的“委托書(shū)”，貨代公司會(huì)向航空公司的噸控部門(mén)領(lǐng)取并填寫(xiě)訂艙單，提供包括貨物名稱、體積、重量、件數(shù)、目的地以及期望的出運(yùn)時(shí)間等信息。

航空公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情況安排艙位和航班。在訂艙過(guò)程中，貨代公司會(huì)盡力為發(fā)貨人爭(zhēng)取最合理的運(yùn)價(jià)，并根據(jù)發(fā)貨人的要求選擇合適的航線和承運(yùn)人。訂艙完成后，航空公司會(huì)簽發(fā)艙位確認(rèn)書(shū)（艙單），并給出裝貨集裝器領(lǐng)取憑證，確認(rèn)艙位已經(jīng)訂妥。

接貨

如果發(fā)貨人選擇自行送貨，貨運(yùn)代理會(huì)通過(guò)傳真提供貨物進(jìn)倉(cāng)圖，包括聯(lián)系人、電話、送貨地址和時(shí)間等信息，以確保貨物能準(zhǔn)確及時(shí)入倉(cāng)。

如果由貨運(yùn)代理提貨，發(fā)貨人需要提供詳細(xì)的接貨地址、聯(lián)系人、電話和時(shí)間等信息，以確保貨物能順利入倉(cāng)。

貨物入機(jī)場(chǎng)

貨物入機(jī)場(chǎng)的流程包括理貨、過(guò)磅、打單、審核單證、接收單證、填制貨運(yùn)單、接收貨物以及標(biāo)記和標(biāo)簽等步驟。

歐洲空運(yùn)出口報(bào)關(guān)

發(fā)貨人提供的出口貨物報(bào)關(guān)單的各項(xiàng)內(nèi)容會(huì)被輸入電腦進(jìn)行預(yù)錄入，并在電腦填制的報(bào)關(guān)單上加蓋報(bào)關(guān)單位的專(zhuān)用章。

然后，報(bào)關(guān)單會(huì)與相關(guān)的發(fā)票、裝箱單和貨運(yùn)單進(jìn)行整合，并根據(jù)需要附上必要的證明文件。

當(dāng)所有的報(bào)關(guān)單證都齊全后，持有報(bào)關(guān)證的報(bào)關(guān)員會(huì)正式向海關(guān)申報(bào)。如果海關(guān)審核無(wú)誤，海關(guān)官員會(huì)在用于發(fā)運(yùn)的運(yùn)單正本上加蓋放行章，并在出口收匯核銷(xiāo)單和出口報(bào)關(guān)單上同樣加蓋放行章，同時(shí)在用于產(chǎn)品退稅的單證上加蓋驗(yàn)訖章。

簽單

在蓋好海關(guān)放行章后，貨運(yùn)單還需要到航空公司進(jìn)行簽單確認(rèn)。只有確認(rèn)后，才允許將貨運(yùn)單和貨物交給航空公司。

交接發(fā)運(yùn)

交接是向空運(yùn)出口航空公司交單并交貨的過(guò)程，由航空公司負(fù)責(zé)安排航空運(yùn)輸。交單時(shí)，需要將隨機(jī)單據(jù)和應(yīng)有承運(yùn)人留存的單據(jù)交給航空公司。隨機(jī)單據(jù)包括航空運(yùn)單的第二聯(lián)正本發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證明和品質(zhì)鑒定證書(shū)等。

交貨前必須粘貼或拴掛貨物標(biāo)簽，清點(diǎn)和核對(duì)貨物，并填制貨物交接清單。大宗貨物和集中托運(yùn)的貨物以整板或整箱稱重交接，零散小貨則按票稱重，按年交接。

航班跟蹤

貨物從發(fā)貨人手中接貨后，貨物跟蹤系統(tǒng)會(huì)及時(shí)獲取貨物運(yùn)輸狀態(tài)的信息，并及時(shí)將信息反饋給客戶。這樣，如果遇到任何不正常的情況，可以及時(shí)處理。

到達(dá)

貨物到達(dá)目的地后，會(huì)進(jìn)行清關(guān)手續(xù)。完成后，會(huì)通知收貨人提取貨物。