亞馬遜春節(jié)假日模式店鋪客服指南:優(yōu)化郵件回復(fù)與客服問題處理策略(適用于備戰(zhàn)2025)
店鋪設(shè)置假日模式
亞馬遜后臺(tái)有假期模式的設(shè)置,即“Going on a vacation”。在假期模式下,F(xiàn)BAlisting的銷售不受影響,但FBM的自發(fā)貨將不再展示。
以北美站為例,設(shè)置方法如下:
1. 登錄亞馬遜后臺(tái),選擇“Settings”下的“Account Info”。
2. 點(diǎn)擊“Going on a vacation”按鈕。
3. 將各個(gè)站點(diǎn)的“Active”按鈕調(diào)為“Inactive”,然后點(diǎn)擊“Save”。
設(shè)置成功后,所選擇站點(diǎn)的自發(fā)貨listing就會(huì)處于不可售狀態(tài)。春節(jié)結(jié)束后,自發(fā)貨可以正常發(fā)貨時(shí),再次設(shè)置為可售狀態(tài)即可。因?yàn)閬嗰R遜FBA物流在節(jié)假日期間仍然正常工作,所以FBA倉發(fā)貨的listing不受影響,無需另外操作。
郵件回復(fù)和客服問題處理
賣家必須在24小時(shí)內(nèi)對(duì)買家的郵件進(jìn)行回復(fù),不分節(jié)假日。如果超過24小時(shí)沒有回復(fù),會(huì)影響聯(lián)系回復(fù)時(shí)間(Contact Response Time)指標(biāo)。為了降低拿到差評(píng)的機(jī)率并提高顧客滿意度,最理想的狀態(tài)是賣家能在24小時(shí)內(nèi)回應(yīng)買家的問題。
1. 使用自己的私人網(wǎng)絡(luò)和電腦處理:登錄綁定亞馬遜賬戶的郵箱回復(fù)郵件,亞馬遜后臺(tái)的Message就會(huì)同步。所以假期期間,賣家可以登錄郵箱進(jìn)行郵件回復(fù)工作。一個(gè)IP和設(shè)備只能登錄一套賬戶的對(duì)應(yīng)郵箱(北美/歐洲/日本站的郵件回復(fù)需要登錄不同的電腦)。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)端和電腦端必須是干凈的,從來沒有登錄過亞馬遜賬號(hào),否則容易引起關(guān)聯(lián)。
2. 設(shè)置遠(yuǎn)程控制軟件控制電腦。在公司電腦端和私人電腦端都下載一個(gè)遠(yuǎn)程操作系統(tǒng)。必須要求公司電腦開機(jī)狀態(tài)(既保持有電、有網(wǎng)、開機(jī)狀態(tài))在家用自己的電腦進(jìn)行遠(yuǎn)程操作公司電腦。可以使用向日葵遠(yuǎn)程和Teamviewer遠(yuǎn)程軟件。
3. 利用軟件設(shè)置自動(dòng)回復(fù)買家郵件功能,并且可以提前編輯好回復(fù)郵件。可以告訴客戶大概多久問題會(huì)得到處理。
4. 如果有條件,也可以安排同事值班。
其他運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)
除去郵件的回復(fù),如果之前自發(fā)貨較多的客戶,也需要關(guān)注return request、A-z claim以便及時(shí)處理。也需要每天關(guān)注店鋪的小紅旗和Performance Notifications,及時(shí)解決威脅到賬戶安全的問題。如果春節(jié)期間不想讓銷售落差太大的話,我們可能還是繼續(xù)對(duì)產(chǎn)品做廣告的。有經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)營(yíng)人員可以正常關(guān)注店鋪的廣告數(shù)據(jù),維持賬戶的廣告預(yù)算和競(jìng)價(jià)調(diào)整。
聽說過一個(gè)春節(jié)或者長(zhǎng)假,努力的人會(huì)偷偷逆襲。春節(jié)期間做好店鋪設(shè)置、郵件回復(fù)、廣告調(diào)整,才能在節(jié)后做到無縫鏈接,成長(zhǎng)為2018牛掰的亞馬遜賣家!以上內(nèi)容屬作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表風(fēng)口星網(wǎng)立場(chǎng)!如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系我們。
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