在電商領(lǐng)域，不論是選擇入駐亞馬遜還是打造獨(dú)立站，利用美國公司運(yùn)營并使用美國商業(yè)賬戶進(jìn)行收款，已經(jīng)成為眾多商家的首選。這不僅確保了交易的安全性，還為商業(yè)活動(dòng)帶來了諸多優(yōu)勢。

01 商業(yè)賬戶的優(yōu)點(diǎn)

1. 簡化稅務(wù)流程

對于達(dá)到特定條件的美國公司，季度預(yù)提稅的支付是必須的。若以個(gè)人賬戶經(jīng)營業(yè)務(wù)，計(jì)算稅款的過程可能會(huì)相對復(fù)雜且難以精確；通過商業(yè)賬戶收款，預(yù)提稅的具體金額就變得易于計(jì)算，有助于降低因稅款漏繳而產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

將個(gè)人和商業(yè)交易混合的公司或個(gè)人更容易受到美國國稅局IRS的稅務(wù)審計(jì)。

2. 提升公司形象與信任度

在企業(yè)間交易中，使用以企業(yè)名稱開設(shè)的銀行賬戶可以增強(qiáng)客戶對公司的信任感。這種專業(yè)性和可信度不僅在商業(yè)交往中有著重要作用，還會(huì)影響到公司的稅務(wù)狀況。

例如，若公司為獨(dú)資經(jīng)營且連續(xù)幾年未產(chǎn)生利潤，IRS可能會(huì)將公司歸類為“業(yè)余愛好”，這會(huì)影響到公司的稅務(wù)申報(bào)和損失扣除。

3. 保護(hù)個(gè)人責(zé)任與資產(chǎn)

許多賣家選擇注冊C公司或LLC來運(yùn)營自己的店鋪或獨(dú)立站。這兩種公司類型通過“有限責(zé)任”為企業(yè)家提供了保護(hù)，當(dāng)公司面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，個(gè)人責(zé)任得以減輕。

僅僅注冊為C公司或LLC并不足以提供全面的責(zé)任保護(hù)。將個(gè)人和企業(yè)的資金混同于個(gè)人賬戶中，也會(huì)使個(gè)人財(cái)產(chǎn)面臨風(fēng)險(xiǎn)。

02 如何選擇合適的商業(yè)賬戶

在美國，商業(yè)銀行賬戶主要有支票賬戶(Checking Account)和儲(chǔ)蓄賬戶(Saving Account)兩種類型。

雖然表面上兩者看似相似，但商業(yè)類型的儲(chǔ)蓄賬戶通常有最低存款金額的要求，因此更多賣家會(huì)選擇開設(shè)商業(yè)支票賬戶。

每個(gè)銀行對商業(yè)支票賬戶的規(guī)定和要求各不相同。賣家在選擇時(shí)需關(guān)注現(xiàn)金存款限額、交易限額以及每月的賬戶費(fèi)用等。

03 遠(yuǎn)程開設(shè)商業(yè)賬戶所需文件

根據(jù)公司的類型、注冊地以及銀行的具體要求，遠(yuǎn)程開設(shè)商業(yè)賬戶所需的文件有所不同。但需要提供以下幾類文件和信息——

- 如果是獨(dú)資經(jīng)營者，需提供社會(huì)安全號碼(SSN)；若是C公司或LLC，則需提供雇主識別號(EIN)。

- 簽發(fā)的身份證件，如護(hù)照等。

- LLC需提供公司組建時(shí)的協(xié)議，C公司則需提供公司章程。

- 公司過往的納稅申報(bào)表。

以華美銀行(East West Bank)為例，若要遠(yuǎn)程開設(shè)該行的商業(yè)賬戶，除了上述官方文件外，還需提供公司近三個(gè)月的其他銀行流水以及公司實(shí)際運(yùn)營地址的照片等。

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