外貿(mào)人必備：高效流暢寫(xiě)英文商務(wù)郵件的四件套

寫(xiě)英文開(kāi)發(fā)信對(duì)每個(gè)外貿(mào)人來(lái)說(shuō)都是一項(xiàng)重要技能，但要寫(xiě)好并非易事。2025年，許多未系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)英文函電的朋友，在寫(xiě)郵件時(shí)可能會(huì)對(duì)著電腦苦思良久。

那么，如何才能既高效又流暢地寫(xiě)出專(zhuān)業(yè)商務(wù)郵件呢？其實(shí)，科技能為我們提供很大的幫助。

接下來(lái)為大家介紹郵件寫(xiě)作四件套，一定要記住哦！

STEP 1

模板

推薦工具：Just Good Copy

網(wǎng)址：https://goodemailcopy.com/

這個(gè)網(wǎng)站收集了眾多知名公司的專(zhuān)業(yè)郵件模板，涉及多種場(chǎng)景。在動(dòng)筆寫(xiě)郵件之前，大家可以先從這里尋找靈感。通過(guò)點(diǎn)擊標(biāo)簽，能夠查看大企業(yè)的專(zhuān)業(yè)郵件，參考它們的客套話用法、常用句式以及郵件結(jié)構(gòu)等，這對(duì)我們提高英文郵件水平非常有幫助。

圖片截取自Just Good Copy

STEP 2

寫(xiě)作

推薦工具：DeepL

網(wǎng)址：https://www.deepl.com/translator

模板并非能涵蓋所有情況，很多郵件需要根據(jù)具體情況來(lái)撰寫(xiě)。以往我們常用的方法是先寫(xiě)中文，然后交給翻譯軟件。不過(guò)，還在使用谷歌翻譯的朋友們，趕快換成DeepL吧！DeepL是由一家德國(guó)公司開(kāi)發(fā)的，是一款基于神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的在線翻譯工具，被稱(chēng)為“全世界最精準(zhǔn)的機(jī)器翻譯”，據(jù)稱(chēng)“比最接近的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手準(zhǔn)確三倍以上”，甚至“翻譯質(zhì)量好到不需要人工校對(duì)”，用戶(hù)對(duì)其評(píng)價(jià)頗高。我使用了很長(zhǎng)時(shí)間，確實(shí)感覺(jué)它比其他翻譯軟件的機(jī)翻感要弱很多。此外，這個(gè)網(wǎng)站不僅英語(yǔ)翻譯出色，法語(yǔ)、德語(yǔ)、西班牙語(yǔ)以及其他小語(yǔ)種的翻譯也很不錯(cuò)，它支持包括中文在內(nèi)的共26種語(yǔ)言，堪稱(chēng)外貿(mào)神器！不過(guò)需要注意的是，機(jī)器翻譯終究比不上人工翻譯，所以建議大家在通過(guò)DeepL完成翻譯后，有能力的話還是要自己檢查一遍郵件，尤其要注意時(shí)態(tài)、語(yǔ)法等方面，可能還需要進(jìn)行一些調(diào)整。

圖片截取自DeepL官網(wǎng)

STEP 3

校對(duì)

推薦工具：Grammarly

網(wǎng)址：https://www.grammarly.com/

在正式的商務(wù)郵件中，應(yīng)盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)別字，以免給買(mǎi)家留下“不專(zhuān)業(yè)”“不認(rèn)真”的印象。Grammarly這個(gè)小工具外貿(mào)人應(yīng)該人手一個(gè)，它可以檢查英文的拼寫(xiě)、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)等。寫(xiě)完一段英文后，先用這個(gè)工具檢查一下，避免將錯(cuò)別字連篇的郵件發(fā)給買(mǎi)家。

圖片截取自Grammarly官網(wǎng)

STEP 4

潤(rùn)色

推薦工具：Quillbot

網(wǎng)址：https://quillbot.com/

Quillbot是一個(gè)利用AI技術(shù)提升文本質(zhì)量的工具，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是幫助大家改寫(xiě)郵件，使文章更加通順。

圖片截取自Quillbot官網(wǎng)

有了這四件套，寫(xiě)郵件時(shí)就不用再為寫(xiě)不出單詞而煩惱了！

覺(jué)得有用的話，別忘了分享給外貿(mào)小伙伴們哦！

（來(lái)源：麥可談跨境）

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