跨境電商賣家如何做好財(cái)務(wù)規(guī)劃

做跨境電商為了什么？答案很簡(jiǎn)單，就是為了賺錢，追求利潤(rùn)！試想一下，如果賣家因?yàn)橐?guī)模擴(kuò)大而忽視財(cái)務(wù)規(guī)劃，導(dǎo)致資金鏈斷裂、店鋪倒閉，那將是多么可悲的事情。

那么賣家該如何基于店鋪運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀做好財(cái)務(wù)規(guī)劃？又該如何把控細(xì)節(jié)費(fèi)用和成本利潤(rùn)呢？幾位資深大賣分享了他們的經(jīng)驗(yàn)。

在動(dòng)蕩的跨境電商賣家圈，有賣家爆料出現(xiàn)了新的“困境”。即便日出千單、銷量大幅增長(zhǎng)，卻因資金鏈條與利潤(rùn)成本的沖突，致使店鋪運(yùn)營(yíng)停滯、賬號(hào)凍結(jié)。賣家的財(cái)務(wù)規(guī)劃真有如此大的影響力？什么樣的賣家需要進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃呢？

據(jù)業(yè)內(nèi)人士James稱，跨境電商賣家的財(cái)務(wù)規(guī)劃與個(gè)人開(kāi)店性質(zhì)密切相關(guān)。賣家首先要明確自身店鋪的兩種形式：個(gè)人開(kāi)店，或從個(gè)人開(kāi)店轉(zhuǎn)型為投資團(tuán)隊(duì)合作開(kāi)店。賣家需清晰定位店鋪運(yùn)作方向，否則小體量賣家設(shè)計(jì)復(fù)雜繁瑣的財(cái)務(wù)規(guī)劃，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)耽誤店鋪運(yùn)營(yíng)。

對(duì)于個(gè)人開(kāi)店的賣家，基本資金流動(dòng)主要涉及跨境電商平臺(tái)的年費(fèi)傭金、備貨款項(xiàng)和利潤(rùn)收入等，財(cái)務(wù)領(lǐng)域相對(duì)簡(jiǎn)單。而且個(gè)人開(kāi)店的賣家店鋪SKU較少，資金投入和產(chǎn)出明顯，在基本收入加減基礎(chǔ)上就能完成核算，所以應(yīng)用財(cái)務(wù)規(guī)劃的必要性不高。

而真正需要進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃的是從個(gè)人開(kāi)店成長(zhǎng)為團(tuán)隊(duì)開(kāi)店、體量較大的賣家。這類賣家的財(cái)務(wù)主要是團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)成本，包括貨品、人工、辦公場(chǎng)所租賃支出以及平臺(tái)日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。

在跟進(jìn)各細(xì)分類目項(xiàng)的費(fèi)用支出以做具體財(cái)務(wù)規(guī)劃方面：

1. 平臺(tái)運(yùn)營(yíng)費(fèi)的核算：與賣家店鋪數(shù)量相關(guān)。雖財(cái)務(wù)成本不固定，但在無(wú)新增財(cái)務(wù)的情況下，賣家基本可根據(jù)疊加的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用以及新增產(chǎn)品的推廣、上線費(fèi)用推算財(cái)務(wù)成本，多數(shù)情況下推算準(zhǔn)確率可達(dá)95%以上。

2. 人工成本的核算：并非獨(dú)立員工成本的總和，賣家需根據(jù)業(yè)績(jī)產(chǎn)出來(lái)細(xì)致推算。例如，賣家可根據(jù)商品毛利率推算產(chǎn)品剩余純利潤(rùn)。像10個(gè)員工完成公司既定業(yè)績(jī)目標(biāo)和期望毛利潤(rùn)時(shí)，平均每人產(chǎn)出可能達(dá)100萬(wàn)，賣家再根據(jù)人均產(chǎn)出完成度適當(dāng)核算工資，就能固定推算出一整年的人工使用成本。“這是目前行業(yè)內(nèi)初具規(guī)模的電商團(tuán)隊(duì)較為通用、籠統(tǒng)的人均產(chǎn)出算法，深圳華南等跨境圈的一些大型運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)正在執(zhí)行。因?yàn)樽隹缇畴娚痰拇蠖嗍恰肼烦黾摇?，?duì)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理是邊學(xué)邊實(shí)踐，從業(yè)績(jī)角度核算財(cái)務(wù)支出，大方向不會(huì)錯(cuò)?！盝ames說(shuō)道。

3. 庫(kù)存成本計(jì)算：庫(kù)存貨品數(shù)量不能簡(jiǎn)單推算，目標(biāo)匹配庫(kù)存需賣家的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)和資金流動(dòng)做支撐。比如，假設(shè)A賣家現(xiàn)金賬戶有一百萬(wàn)，預(yù)計(jì)現(xiàn)金滾動(dòng)周期在4至7次之間，那么資金使用次數(shù)與庫(kù)存貨品目標(biāo)相互匹配。倉(cāng)庫(kù)公式類似常見(jiàn)數(shù)學(xué)推算公式，用X、Y、Z分別表示個(gè)別自變量和因變量，不同賣家可根據(jù)自身平臺(tái)店鋪運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況設(shè)置不同倍數(shù)數(shù)值。例如X代表單批貨品數(shù)量，Y代表原有庫(kù)存數(shù)量，Z代表未來(lái)總庫(kù)存數(shù)值。則爆款公式為5X+Y=Z；熱銷款公式為2.5X+Y=Z或者2X+Y=Z；基礎(chǔ)款公式為X+Y=Z或者1.2X+Y=Z。賣家需結(jié)合自身產(chǎn)品銷售情況和目標(biāo)市場(chǎng)國(guó)需求調(diào)查設(shè)置X的變動(dòng)系數(shù)，進(jìn)而根據(jù)具體庫(kù)存數(shù)量核算庫(kù)存成本，設(shè)定為X1*Y1=Z1（X1代表庫(kù)存數(shù)量，Y1代表每件庫(kù)存成本，Z1代表庫(kù)存費(fèi)用）。在此基礎(chǔ)上，賣家每年核算產(chǎn)品支出、利潤(rùn)回報(bào)和剩余庫(kù)存，做適當(dāng)加減就能了解一年的財(cái)務(wù)狀況。他強(qiáng)調(diào)：“目前很多跨境電商賣家主張打造‘柔性供應(yīng)鏈’，在這種情況下，如果賣家不了解自身店鋪庫(kù)存成本和其他支出，面臨的風(fēng)險(xiǎn)很大。而且即使是生產(chǎn)廠商或品牌代理商，一件代發(fā)的情況也較少見(jiàn)，所以庫(kù)存成本管理很有必要?！?/p>

4. 其他費(fèi)用核算：賣家店鋪運(yùn)營(yíng)還包括辦公場(chǎng)所租賃費(fèi)用、水電費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用和日常其他繁雜開(kāi)支。在James看來(lái)，這些瑣細(xì)費(fèi)用可挪攤到賣家日常業(yè)績(jī)利潤(rùn)中，以支出方式抵扣利潤(rùn)。目前絕大多數(shù)跨境電商專注線上運(yùn)營(yíng)，線上線下結(jié)合還不普遍，賣家真正需重點(diǎn)關(guān)注的是庫(kù)存成本核算。

賣家財(cái)務(wù)規(guī)劃勢(shì)在必行，那如何規(guī)避如履薄冰的資金鏈條斷裂和財(cái)務(wù)漏洞呢？2025年1月11日，風(fēng)口星大會(huì)專門開(kāi)辟了賣家財(cái)務(wù)加油通道，點(diǎn)擊“報(bào)名鏈接”，多位資深大賣和財(cái)務(wù)總監(jiān)鼎力協(xié)作，為助力賣家平臺(tái)運(yùn)營(yíng)一同出謀劃策！

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