跨境電商辦公模式對(duì)比：傳統(tǒng)與無(wú)表格化的差異

大家都了解無(wú)表格化辦公的概念，可在跨境電商領(lǐng)域，感覺(jué)這離我們有些遠(yuǎn)，日常辦公依舊是老一套。

如今的amazon賣(mài)家朋友，尤其是處于關(guān)鍵崗位的，無(wú)論團(tuán)隊(duì)規(guī)模大小，想必都會(huì)遇到這樣的情況。

拿采購(gòu)場(chǎng)景來(lái)說(shuō)，當(dāng)業(yè)務(wù)員要補(bǔ)貨采購(gòu)時(shí)，銷(xiāo)售得查看各種倉(cāng)庫(kù)表格，填寫(xiě)詳細(xì)表格確定采購(gòu)明細(xì)，之后要經(jīng)過(guò)運(yùn)營(yíng)審核是采購(gòu)還是調(diào)撥，完了交給采購(gòu)。采購(gòu)又得一邊看庫(kù)存一邊核對(duì)數(shù)目，還不確定中間是否要修改、調(diào)整。幾個(gè)同事走下來(lái)這流程，就顯得繁瑣，數(shù)據(jù)多的時(shí)候有n多EXCEL表。

現(xiàn)狀就是，日常辦公都在制作無(wú)數(shù)匯總表格，為的是給采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、組長(zhǎng)和老板審核查看，反復(fù)調(diào)整修改。要是被駁回，又得改一陣子，還得等候?qū)徟Ｒ抢洗蟛辉诨蛘咴陂_(kāi)會(huì)，就得繼續(xù)等。時(shí)間長(zhǎng)了容易忘，重新發(fā)送還得在無(wú)數(shù)文件里找，這就逼著自己時(shí)刻整理文檔和文件夾，有時(shí)忙亂了就不知所措，大把時(shí)間浪費(fèi)在統(tǒng)計(jì)、整理、歸類(lèi)和提交上。

這就有了對(duì)比，我們來(lái)看看無(wú)表格化模式是怎樣的。在Fusionzoom(方舟)erp系統(tǒng)中，銷(xiāo)售可填寫(xiě)采購(gòu)需求，或者系統(tǒng)檢測(cè)到缺貨時(shí)會(huì)自動(dòng)化生成采購(gòu)預(yù)警。

銷(xiāo)售一鍵提交給上級(jí)審批，審批人進(jìn)入系統(tǒng)自動(dòng)收到預(yù)警審批任務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行需求匯總，按產(chǎn)品SKU、分倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)庫(kù)存、銷(xiāo)量、在途等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，方便直接評(píng)定調(diào)整和審批。

無(wú)表格的同時(shí)業(yè)務(wù)更流程科學(xué)化。Fusionzoom(方舟)ERP很大程度上解決了電商賣(mài)家備貨的日常采購(gòu)需求和海外倉(cāng)貨物需求的調(diào)度問(wèn)題，隨時(shí)隨地都能登錄系統(tǒng)快速查閱審批。這多方便又高效?。?/p>

相信走在前面的賣(mài)家已經(jīng)用上了這種系統(tǒng)化辦公，F(xiàn)usionzoon也會(huì)更進(jìn)一步深入跨境業(yè)務(wù)，將管理理念量化轉(zhuǎn)變?yōu)榭蓤?zhí)行目標(biāo)是我們的追求。

為迎合不同規(guī)模電商的使用需求，F(xiàn)usionzoom(方舟)ERP支持模塊化購(gòu)買(mǎi)使用，客戶能根據(jù)不同需求自定義選擇功能模塊，避免功能臃腫導(dǎo)致的使用不全面和功能浪費(fèi)問(wèn)題。各個(gè)模塊既能相互關(guān)聯(lián)流程，也能獨(dú)立使用。適用于各種發(fā)展階段的中小電商團(tuán)隊(duì)，能充分利用每一分錢(qián)和每一個(gè)功能！

另外要介紹的是由英華方舟原班人馬設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的插件。其中第一個(gè)功能免費(fèi)使用，在日常管控listing時(shí)，對(duì)評(píng)估工作方式很有幫助?，F(xiàn)在評(píng)價(jià)越來(lái)越難搞，這東西能讓盯自己或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手listing時(shí)少花時(shí)間。

它能自動(dòng)取得各個(gè)星級(jí)的評(píng)價(jià)數(shù)量，關(guān)鍵是可以區(qū)分單個(gè)ASIN的或者匯總整個(gè)listing的評(píng)價(jià)數(shù)量進(jìn)行分析，方便得很，不用自己再去頁(yè)面切換查詢(xún)了。（這里可以針對(duì)ASIN【多變體模式】進(jìn)行調(diào)整）。

它還有一次異常和正常的ASIN健康狀態(tài)判斷（感覺(jué)很牛B，Review風(fēng)波這么大，也許有用）。我們都知道一個(gè)lisitng在amazon上有沒(méi)有被平臺(tái)判定評(píng)價(jià)無(wú)效或發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)操作review的結(jié)果，有幾種情況，比如評(píng)價(jià)被刪除（違規(guī)評(píng)價(jià)）、評(píng)價(jià)被限制（評(píng)價(jià)真實(shí)性太低）、留的好評(píng)沒(méi)有被列入計(jì)算分值中（評(píng)價(jià)無(wú)效，一般都是5星無(wú)效），這樣的時(shí)候就要慎重留評(píng)和索評(píng)。

它還能給出建議移除和修改參與指標(biāo)。以前大家可能都是通過(guò)簡(jiǎn)單維度計(jì)算要做的事，沒(méi)去想過(guò)分析這么多維度。把增加、移除、修改等各種指標(biāo)算出來(lái)比較，能直觀知道幾種方式中哪種省事，選擇相對(duì)容易且工作效率高的方式做review工作，讓評(píng)價(jià)維護(hù)工作在數(shù)據(jù)分析后實(shí)現(xiàn)彎道超車(chē)。

這個(gè)工具在評(píng)價(jià)數(shù)量和評(píng)分那可以直接修改數(shù)值，改了之后下面的計(jì)算也會(huì)跟著變，能做模擬驗(yàn)證，這樣可以先驗(yàn)證調(diào)整的準(zhǔn)確性，有強(qiáng)迫癥驗(yàn)證狂的人可以自己調(diào)整后分析論證正確性。

關(guān)鍵是這個(gè)功能免費(fèi)，直接在google應(yīng)用商店下載，不過(guò)國(guó)內(nèi)需要**才能下載，有需要的可以直接在fusionzoom(方舟)ERP的官網(wǎng)進(jìn)行搜索下載 ：http://www.fusionzoom.cn/Fusionzoom-Tool.html 邀請(qǐng)碼：szHgT99w。