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2025年后亞馬遜歐洲站發(fā)票缺陷率或下調(diào)及應對方法

2025-02-03 12:32:17
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亞馬遜歐洲站發(fā)票缺陷率相關內(nèi)容

(圖源:沙之星跨境)

近期和亞馬遜官方溝通時了解到一條重要信息:2025年之后,亞馬遜歐洲站賣家需要保持的發(fā)票缺陷率指標(IDR)將由之前要求的5%有可能進行下調(diào)。雖然目前還沒有明確的指標,但能明確的是:亞馬遜對于發(fā)票缺陷率指標的考核越來越嚴格,只有達標的賣家才可以在歐洲站點銷售,否則可能會導致賬戶被停用。

目前相關修改的政策還沒明確通知,我們先看一下2021年發(fā)布的關于發(fā)票缺陷率(IDR)的通知:

(圖源:亞馬遜)

可以看出,這一要求是強制性的。并且在2025年之后,審核將會變得更加嚴格。賣家朋友們一定要及時關注和重視發(fā)票缺陷率,以免被亞馬遜封號關店。近期有消息稱,某知名賣家因發(fā)票缺陷率未達標,賬戶被暫時停用,損失慘重,這再次給廣大賣家敲響了警鐘。

2025年后亞馬遜歐洲站發(fā)票缺陷率或下調(diào)及應對方法

發(fā)票缺陷率怎么計算?

發(fā)票缺陷率是針對企業(yè)客戶的訂單來計算的。即使未開通亞馬遜企業(yè)購,也有可能會收到企業(yè)買家的訂單。一旦訂單產(chǎn)生,則需要按照要求提供相應票據(jù)。

根據(jù)亞馬遜企業(yè)購(Amazon Business)歐洲站的開票政策要求,在每個企業(yè)訂單確認派送后的一個工作日內(nèi),所有賣家均需針對此訂單向企業(yè)買家提供有效的增值稅發(fā)票。

如果您沒有法律義務開具增值稅發(fā)票,則需要為企業(yè)買家的每個訂單提供收據(jù)。如果賣家未能在確認訂單發(fā)貨后的一個工作日(*工作日是指星期一至星期五)內(nèi)及時提供發(fā)票(或收據(jù))則被記錄在發(fā)票缺陷率中。

考察時段:訂單日期為過去的7天到14天

(圖源:亞馬遜)

如何降低發(fā)票缺陷率指標?

舉個例子,如果從波蘭發(fā)到歐盟其他國家的訂單,沒有開具發(fā)票,就會導致發(fā)票缺陷率上升。為了避免因為發(fā)票缺陷率超標而導致賬戶銷售受到影響,請確保在每個企業(yè)訂單確認發(fā)貨后的一個工作日內(nèi),通過以下三種方式之一,上傳發(fā)票(或收據(jù))。

通過其他方式上傳的發(fā)票無法被統(tǒng)計(例如通過站內(nèi)信、郵件、紙質(zhì)版隨包裹發(fā)送等途徑),從而將被算作發(fā)票缺失。

??使用免費的亞馬遜增值稅計算服務(VAT Calculation Service,簡稱VCS),讓亞馬遜自動創(chuàng)建并上傳發(fā)票。通過其他方式上傳的發(fā)票無法被統(tǒng)計(例如通過站內(nèi)信、郵件、紙質(zhì)版隨包裹發(fā)送等途徑),從而將被算作發(fā)票缺失。

??激活VCS后,如果訂單發(fā)貨國有有效稅號,亞馬遜將代表您及時生成并上傳發(fā)票。

??如果還有部分訂單從中國自發(fā)貨直接發(fā)送給歐盟境內(nèi)消費者的訂單,VCS將生成并上傳收據(jù)。

??選擇第三方服務商提供開發(fā)票服務(簡稱VCS Lite)。

▲選擇激活亞馬遜增值稅計算服務,讓亞馬遜計算增值稅,由服務商上傳發(fā)票;

▲也可以選擇由自己或服務商計算增值稅,并通過服務商批量上傳發(fā)票。

注意:要選擇服務中國賣家的第三方服務商(帶有CN標記的),目前已經(jīng)上線的服務商有CaptainBI、Dianxiaomi、ECCANG和Irobotbox、Selling Express、Asin King、QMT

??通過“管理訂單”頁面或“訂單詳情”頁面的【上傳發(fā)票】(或【管理發(fā)票】)按鈕手動上傳(Invoice Document Uploader,簡稱IDU)您的發(fā)票。

- 找出企業(yè)訂單

- 找到企業(yè)買家VAT信息

- 制作發(fā)票

- 上傳發(fā)票/收據(jù)

相信賣家們不難看出,上傳發(fā)票的前提是必須要有發(fā)貨國有效稅號。如果歐洲站的賣家申請了泛歐計劃或者中歐計劃,就需要確認亞馬遜是否將你的貨物儲存在波蘭或者捷克的倉庫。只要你使用了波蘭和捷克的倉庫,就需要注冊波蘭以及捷克的VAT,才可以開啟VCS功能,讓亞馬遜自動為您開票,買家需要的時候,自己下載即可,無需擔心發(fā)票缺陷率的問題。

?那么,如果賣家的商品全部都是從中國自發(fā)貨怎么辦?

如果是從歐盟和英國境外自發(fā)貨,且直接銷售并配送給終端買家(非商品進口商),那么有可能不需要在歐盟和英國注冊增值稅及生成增值稅發(fā)票。

請注意:即使沒有法律義務開具增值稅發(fā)票,也仍需要為企業(yè)買家的訂單提供收據(jù)。在這種情況下,可以點擊“申報增值稅登記豁免”按鈕,聲明增值稅豁免,亞馬遜將自動為訂單生成收據(jù)。

好了,如果亞馬遜發(fā)布發(fā)票缺陷率的最新消息,我將第一時間通知大家。不得不說的是,亞馬遜平臺目前對于賣家的各項審核是越來越嚴格,目的就是敦促賣家合規(guī)化經(jīng)營。

(來源:Amy聊跨境)

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