《2025年干貨:Richard第51期:賣家必修課:避開雷區(qū)正確申訴的亞馬遜技巧》
每周二我們邀請業(yè)內(nèi)專家分享亞馬遜實操運(yùn)營經(jīng)驗。本周,擁有十年亞馬遜運(yùn)營經(jīng)驗的英國本土賣家Richard將為我們帶來精彩的直播分享,主題是“亞馬遜賣家必備技巧:如何正確申訴并避免賬戶被封”。他將詳細(xì)講解如何在賬戶遭遇封禁后找回賬戶、備用方案以及如何為客戶開發(fā)票。
目錄大綱如下:
亞馬遜賬戶被封
找回賬戶的5個步驟
申訴與備用方案
如何給客戶開發(fā)票
在分享中,Richard還將重點(diǎn)介紹一些可能導(dǎo)致賬戶被封的原因,包括:
1. 多賬戶操作:如果你在亞馬遜平臺擁有多個賣家賬戶并且被平臺發(fā)現(xiàn),你的賬戶可能會被暫停。如果你在賬戶被封后重新注冊新賬戶,同樣可能會被限制。除非你的每個品牌業(yè)務(wù)都是獨(dú)立的。
2. 違規(guī)listing:如果你違反了亞馬遜的listing規(guī)定,如圖像格式、變體格式等,或者發(fā)布了錯誤廣告項目或非新品,都可能導(dǎo)致賬戶被封。
3. 禁售物品:如果你銷售的商品未經(jīng)授權(quán),或者亞馬遜不允許你銷售,如假冒商品,也會導(dǎo)致賬戶被封。
4. 商標(biāo)侵權(quán):如果有人舉報你非法使用他們的商標(biāo)或在他們的listing下跟賣,也會導(dǎo)致你的賬戶被封。
5. 績效問題:如果你的表現(xiàn)不佳,如交付速度慢、反饋差、客戶溝通緩慢等,也可能導(dǎo)致你的亞馬遜賬戶被封。
關(guān)于找回賬戶的步驟,Richard建議大家首先要冷靜處理,不要情緒化。他提供了以下五個步驟:
1. 冷靜下來,不要立即采取行動,給自己一些時間來處理情緒。
2. 仔細(xì)閱讀亞馬遜的通知,找出賬戶被封的原因。有時候原因可能并不明確,需要仔細(xì)閱讀郵件內(nèi)容來尋找線索。
3. 檢查是否有其他來自亞馬遜的電子郵件,可能過去已經(jīng)發(fā)送過相關(guān)的郵件。原因和警告將出現(xiàn)在亞馬遜發(fā)給你的郵件中。
4. 仔細(xì)研究一下,復(fù)制亞馬遜電子郵件中的句子進(jìn)行搜索。這可以幫助你了解其他人在類似情況下是如何行動的,以及在申訴前需要做什么準(zhǔn)備。
5. 撰寫申訴信。在申訴信中,你需要承認(rèn)自己的錯誤并對自己的行為負(fù)責(zé)。你需要解釋是什么導(dǎo)致了這個問題,你為了糾正錯誤所做的努力,以及你將如何確保問題不會再次發(fā)生。在申訴信中,提供具體的行動計劃并證明你理解并遵守亞馬遜的政策。尊敬的亞馬遜團(tuán)隊:
我們衷心希望能有機(jī)會解決我們賣家賬戶面臨的問題,并恢復(fù)我們的賬戶。我們完全致力于遵守亞馬遜的所有賣家政策,也愿意為此付出一切必要的努力。請您能理解,此次申訴中提及的問題并非故意為之,而是我們因疏忽而犯下的錯誤。
問題產(chǎn)生的原因和經(jīng)過如下:
我們的賬戶因違反了部分政策規(guī)定而遭到暫停。具體違規(guī)事項包括:
1. 違規(guī)案例一的具體描述。
2. 違規(guī)案例二的具體描述。
為糾正錯誤,我們已經(jīng)采取了以下措施:
1. 我們已經(jīng)刪除了清單中所有與“Apple”相關(guān)的內(nèi)容,包括但不限于產(chǎn)品名稱、描述和圖片。
2. 我們已經(jīng)確認(rèn)了供應(yīng)商提供的所有產(chǎn)品均不包含與“Apple”相關(guān)的任何字樣。
3. 我們已經(jīng)重新審查了所有產(chǎn)品信息,確保不再出現(xiàn)任何違規(guī)內(nèi)容。
為確保未來不再發(fā)生此類問題,我們制定了以下行動計劃:
1. 我們將加強(qiáng)品牌名稱的管理,確保不再出現(xiàn)任何不當(dāng)引用。
2. 我們將嚴(yán)格審查產(chǎn)品圖片,確保品牌名稱不會顯示在圖片上。
3. 我們將重新學(xué)習(xí)亞馬遜的品牌合規(guī)政策,并確保所有未來的產(chǎn)品上市都遵循這些指導(dǎo)原則。
除此之外,我們也一直遵循亞馬遜的其他相關(guān)規(guī)定,如商品描述的準(zhǔn)確性、客戶服務(wù)的及時性等。我們希望您能理解我們的誠意和決心,恢復(fù)我們的賣家賬戶。
再次感謝您給予我們這次申訴的機(jī)會。我們期待與您進(jìn)一步溝通,共同解決這一問題。
謹(jǐn)致謝意!
姓名
店鋪名
電子郵件地址
在此附上我們的證明文件和證據(jù),以供您參考。如果需要更多信息或證據(jù),我們將隨時提供。請放心,我們會全力配合您的調(diào)查和審核。
關(guān)于上訴信的提交方式:
請登錄您的亞馬遜賣家中心,點(diǎn)擊“績效”菜單,并從下拉菜單中選擇“績效通知”。在通知列表中找到封號通知后,點(diǎn)擊“上訴”按鈕,然后填寫我們的上訴信息并附上聯(lián)系方式,如電子郵件地址和電話號碼,以便亞馬遜能與我們?nèi)〉寐?lián)系。點(diǎn)擊“提交”按鈕等待亞馬遜的回復(fù)。
在此過程中,請保持耐心。理論上,亞馬遜會在48小時內(nèi)給予回復(fù),但通常需要3-7天。我們理解這可能會給您帶來不便,但請您放心,我們正在盡全力解決問題。在此期間,請不要主動聯(lián)系亞馬遜確認(rèn)上訴狀態(tài),這可能會延長處理時間或?qū)е缕渌麊栴}。
為避免未來再次出現(xiàn)類似問題,我們建議提前做好準(zhǔn)備,制定B計劃。這包括開設(shè)一個新的賣家賬戶(確保與其他賬戶無任何關(guān)聯(lián)),并采取其他必要的預(yù)防措施。雖然這可能違反了亞馬遜的某些政策,但如果您真的遇到了申訴被拒絕的情況,這可能是一個備選的解決方案。
我們也想提醒您關(guān)于給客戶開發(fā)票的問題。作為賣家,您可能會經(jīng)常被客戶要求開具發(fā)票。對于此問題,您可以引導(dǎo)客戶到亞馬遜訂單頁面自行下載VAT發(fā)票;如果您沒有VAT注冊,也可以向客戶解釋并提供相應(yīng)的解決方案;您還可以在Excel中生成發(fā)票并保存為PDF格式供客戶下載。
親愛的客戶:
感謝您與我們聯(lián)系。在亞馬遜,我們致力于為您提供便捷的服務(wù)。所有在亞馬遜完成的訂單都會自動生成增值稅發(fā)票,方便您進(jìn)行報銷或記錄。為了方便您獲取增值稅發(fā)票,我們特提供電子版的下載方式。
以下是下載增值稅發(fā)票的步驟:
1. 請登錄您的亞馬遜賬戶,點(diǎn)擊“訂單”選項,或者通過以下鏈接直接進(jìn)入訂單歷史記錄頁面:www.amazon.co.uk/gp/css/order-history。
2. 在訂單列表中找到您想要下載發(fā)票的訂單。
3. 點(diǎn)擊訂單右側(cè)的“發(fā)票”菜單選項。
4. 在出現(xiàn)的選項中,選擇“發(fā)票1”。
5. 之后,您就可以輕松下載增值稅發(fā)票了。
如果您在使用亞馬遜生成發(fā)票的過程中遇到任何問題,或者需要進(jìn)一步的幫助,請隨時與我們聯(lián)系。我們將竭誠為您解答疑問,提供幫助。
您也可以選擇使用EXCEL自行制作發(fā)票。這取決于您的個人偏好和具體需求。但請注意,自行制作發(fā)票時需確保所有信息準(zhǔn)確無誤,以免產(chǎn)生不必要的麻煩。
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