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關(guān)于KYC審核流程及所需準(zhǔn)確材料的解析

2025-01-26 2:09:49
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KYC(Know Your Customer),簡單來說就是對帳戶持有人的條件審查和備案(對歐洲平臺賣家身份審核),是國際上預(yù)防腐敗和反洗錢的制度基礎(chǔ)。根據(jù)歐洲有關(guān)監(jiān)管機構(gòu)要求,亞馬遜需對在歐洲平臺(包括英國、法國、德國、西班牙、意大利等)上開店的賣家進(jìn)行公司和公司所有人身份審核(KYC審核)。賣家只有在亞馬遜歐洲驗證團隊審核通過后,才能在歐洲平臺銷售。

所謂的KYC政策本是指對賬戶持有人的強化審查,要求金融機構(gòu)實行賬戶實名制,了解賬戶的實際控制人和交易的實際受益人,還要求對客戶的身份、常住地址進(jìn)行充分了解等。

對于歐洲賬號來說,KYC審核是賬號必經(jīng)的一個環(huán)節(jié)。一般情況下,建議大家在賬號注冊之初,就要著手準(zhǔn)備KYC審核了。畢竟只有賬號通過審核了,我們才能放心在平臺上大展拳腳!

當(dāng)賣家的累計銷售金額達(dá)到5000歐及以上時開始要求賣家審核。在這里,建議各位盡量在累計銷售金額達(dá)到15000歐時審核完畢,否則有可能遭遇封號的風(fēng)險。

一、KYC審核的要點

KYC審核的要點就是三個方面:

1. 后臺填寫的主要受益人個數(shù)

2. 主要聯(lián)系人地址

3. 賬單:個人和公司

為什么說是這三點呢?因為這是你所有要準(zhǔn)備的資料的核心。

公司受益人涉及到公司股份分配的問題,受益人是指在公司中占有股份等于或超過25%的自然人或法人,幾個受益人就需要提供幾個人的資料。

主要聯(lián)系人的地址,這個是關(guān)系到個人費用賬單的問題,賬單上的地址必須和亞馬遜后臺填寫的聯(lián)系地址一致。

第三,公司賬單和個人賬單。公司賬單,亞馬遜要求的是公司對公賬戶賬單,如果有就可以直接提供;沒有對公賬戶也不怕,收款賬戶的賬單也可以,就是我們常說的P卡賬單。以上兩種都必須注意,賬單上要有公司的地址。個人賬單,建議信用卡賬單,如果沒有,個人儲蓄卡賬單也ok,沒有地址怎么破?讓銀行辦一個變更地址的業(yè)務(wù)就有啦~

還有一個點需要和大家說明,就是公司名稱是否該用拼音的區(qū)別,以及Co.,Ltd.和youxiangongsi的問題,其實都是可以的,有時候KYC團隊也是會標(biāo)準(zhǔn)有點不太統(tǒng)一,正常來說,只要亞馬遜后臺和營業(yè)執(zhí)照以及P卡賬單的公司名稱一致就ok,但是有些時候偏偏就給你挑刺,商貿(mào)用trading,不可以!要用shangmao,硬是讓你改,所以碰到這種也是沒辦法,為了避免真有這種牛角尖,建議大家還是注冊時全部用拼音,不管是公司名稱還是公司地址。

二、KYC審核所需資料

1. 工商注冊信息

(Business Registration extract)

主要是指公司營業(yè)執(zhí)照,亞馬遜賣家要提供公司營業(yè)執(zhí)照原件的完整高清的彩色照片掃描件。

2. 首要聯(lián)系人和受益人

(Primary Contact Person/Beneficial Owner)

提供首要聯(lián)系人和受益人的身份證件,也就是護照或者身份證的正反面。

3. 公司費用賬單

(A copy of business expenses from the following list)

亞馬遜賣家需要提供公司的費用賬單,包括水/電/燃?xì)赓M用賬單、固定電話/手機話費賬單、網(wǎng)絡(luò)費用賬單、稅務(wù)/保險/社保賬單、銀行對賬單等等。要求賬單開具日期在90天內(nèi)且由公共事業(yè)單位出具,賬單的公司名稱與亞馬遜注冊的公司法定名稱一致,賬單的地址需要與營業(yè)執(zhí)照或者實際運營地址相同。若賬單在房東名下,要提供正規(guī)的房屋租賃合同證明。

4. 首要聯(lián)系人和受益常費用賬單

(A copy of household expenses from the following list)

賣家要提供首要聯(lián)系人和受益常費用賬單,包括水/電/燃?xì)赓M用賬單、固定電話/手機話費賬單、網(wǎng)絡(luò)費用賬單、稅務(wù)/社保賬單、個人信用卡賬單等等,要求費用和開票日期在90天內(nèi),且由正規(guī)機構(gòu)出具,賬單上包含姓名和主要聯(lián)系人目前的詳細(xì)居住地址。如果上述賬單無法提供,可嘗試提供個人暫住證或臨時居住證。

5. 對公銀行賬戶對賬單

(Proof of bank account ownership)

提供對公賬戶許可證(有效期1年內(nèi))或者對公銀行對賬單。對公銀行賬戶可以和亞馬遜收款賬戶不同,但是對公銀行賬單必須包含清晰的公司名稱、銀行名稱或者logo,同時要求賬單開具日期在6個月內(nèi),對公銀行賬單必須是紙質(zhì)賬單掃描件。

關(guān)于KYC審核流程及所需準(zhǔn)確材料的解析

6. 收款人的境外銀行賬戶

(Proof of Foreign Account)

建議亞馬遜賣家提供公司對公賬戶,或公司受益人個人賬戶作為收款賬戶。

7. 授權(quán)函

如果首要聯(lián)系人不是公司法人或受益人,那么亞馬遜賣家需要提供授權(quán)函(公司法人授權(quán)首要聯(lián)系人實際運營該賬戶)。

三、KYC審核要注意些什么?

1. 將KYC審核需要的資料整理成PDF,發(fā)給銷售經(jīng)理初審,審核通過后根據(jù)亞馬遜要求填寫資料;法人身份證和戶口本法人信息頁也是需要編輯到word里生產(chǎn)一份PDF文檔。身份證

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