前言：

隨著國際交往的日益頻繁，外貿(mào)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也逐漸增多。在簽署和履行銷售合外貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)？如何規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)以確保企業(yè)自身的合法權(quán)益？

為避免不必要的爭議，企業(yè)在簽訂合同時(shí)應(yīng)掌握主動(dòng)權(quán)，盡可能將交易細(xì)節(jié)明確反映在合同中。那么，一份優(yōu)質(zhì)的外貿(mào)銷售合同應(yīng)包含哪些要素？審查方應(yīng)注意哪些條款？

涉外合同的制定與審查是一項(xiàng)復(fù)雜且細(xì)致的工作，不同國家和地區(qū)的合同細(xì)節(jié)描述可能存在差異。

今天的文章將為大家簡要介紹外貿(mào)合同制定和審查中的共性內(nèi)容，幫助大家對(duì)外貿(mào)銷售合同的制定與審查有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。

一、外貿(mào)銷售合同的概述

外貿(mào)銷售合同，也被稱為國際貨物銷售合同，是指不同國家的當(dāng)事人雙方就貨物銷售達(dá)成的協(xié)議，是當(dāng)事人履行義務(wù)、進(jìn)行違約補(bǔ)救和處理爭議的依據(jù)。

二、合同的起草

當(dāng)買賣雙方就交易的主要條款達(dá)成一致后，進(jìn)入合同簽約階段。負(fù)責(zé)起草合同文本的一方掌握主動(dòng)權(quán)，可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，精心制定每一個(gè)條款。

企業(yè)在商事談判過程中應(yīng)重視合同文本的重要性，爭取起草合同文本或與對(duì)方共同起草。

三、外貿(mào)銷售合同制定與審查的要點(diǎn)

1. 格式規(guī)范：合同必須遵循規(guī)范的格式。

2. 內(nèi)容完整：合同內(nèi)容必須完整，描述準(zhǔn)確。

3. 明確合同主體：包括交易各方的名稱、地址、聯(lián)系方式等，必須明確、具體。

4. 合同首部內(nèi)容：

合同名稱：如訂購合同、銷售合同等。

合同編號(hào)：為方便管理，合同應(yīng)帶有編號(hào)，通常包含年份、企業(yè)代碼等。

簽約日期：合同的簽約日期非常重要，需要注意日期的書寫格式。

買賣各方資料：包括名稱、地址、證件號(hào)碼等，需核實(shí)對(duì)方身份和授權(quán)范圍。

賣方銀行信息：包含賬戶名稱、銀行名稱、地址、swift code等。

合同序言：描述合同背景，確認(rèn)各方合意。

5. 鑒于條款和定義條款：

鑒于條款：明確合同簽訂目的，避免法律糾紛。

定義條款：對(duì)相關(guān)術(shù)語進(jìn)行解析，避免理解上的分歧。

6. 外貿(mào)銷售合同的基本條款：

品質(zhì)條款：商品的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的綜合。

其他條款：如價(jià)格、交貨期、支付方式等。

四、注意事項(xiàng)

在簽訂合企業(yè)還需注意以下幾點(diǎn)：

1. 核實(shí)對(duì)方身份和授權(quán)范圍，避免越權(quán)代表帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2. 對(duì)方的聯(lián)系方式（包括固定電話、移動(dòng)電話、郵箱地址等）要齊全，便于合同履行過程中的跟進(jìn)。

3. 在涉及金錢交易時(shí)，要特別注意銀行信息的準(zhǔn)確性。

4. 對(duì)于復(fù)雜的合同，可以考慮加入鑒于條款，明確合同目的和背景。

5. 對(duì)于貿(mào)易術(shù)語，一定要在合同中明確其適用的國際貿(mào)易慣例及版本年份。

外貿(mào)銷售合同的制定與審查是確保企業(yè)權(quán)益的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在簽訂合同時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎、細(xì)致，確保合同的完整性和準(zhǔn)確性。國際貿(mào)易合同相關(guān)細(xì)則說明

一、商品條件

商品的品名、品質(zhì)、數(shù)量和價(jià)格，是交易中不可或缺的四大要素。

1. 品質(zhì)條款

商品的品質(zhì)是交易的核心，它涉及到品名、等級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、商標(biāo)或牌號(hào)等。為確保商品質(zhì)量，合同中常會(huì)約定品質(zhì)動(dòng)機(jī)幅度和品質(zhì)公差。

品質(zhì)動(dòng)機(jī)幅度指的是賣方交貨的品質(zhì)可在一定范圍內(nèi)與合同要求略有不同，只要不超過這個(gè)范圍，買方就不能拒收。品質(zhì)公差則是指工業(yè)制成品的質(zhì)量指標(biāo)在國際性工商組織規(guī)定的或各國同行業(yè)公認(rèn)的合理誤差范圍。

還有品質(zhì)增減價(jià)條款，即根據(jù)交貨品質(zhì)與合同要求的差異，對(duì)貨物價(jià)格進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

2. 數(shù)量條款

按照某些國家的法律規(guī)定，賣方交貨數(shù)量必須與合同規(guī)定相符，否則買方有權(quán)提出索賠甚至拒收貨物。《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》也強(qiáng)調(diào)，按約定的數(shù)量交付貨物是賣方的基本義務(wù)。

數(shù)量條款需規(guī)定交貨的數(shù)量和使用的計(jì)量單位，以及計(jì)算重量的方法等。

二、包裝條款

包裝是商品保護(hù)的重要環(huán)節(jié)，它直接影響到商品的運(yùn)輸和存儲(chǔ)。包裝條款應(yīng)包括包裝方式、材料、費(fèi)用承擔(dān)、運(yùn)輸標(biāo)志及包裝的文字說明等。

運(yùn)輸標(biāo)志，又稱嘜頭，包括收貨人代號(hào)、發(fā)貨人代號(hào)、目的港名稱、件數(shù)、批號(hào)等信息，有的還包括原產(chǎn)地、合同號(hào)、許可證號(hào)和體積與重量等內(nèi)容。

還有指示性標(biāo)志和警告性標(biāo)志，分別提示裝卸、運(yùn)輸和保管過程中需要注意的事項(xiàng)，以及危險(xiǎn)貨物的警示。

三、價(jià)格條款

價(jià)格條款由單價(jià)和總值組成，單價(jià)包括計(jì)量單位、單位價(jià)格金額、計(jì)價(jià)貨幣、價(jià)格術(shù)語四項(xiàng)內(nèi)容。價(jià)格術(shù)語的選用應(yīng)明確，如CIF Shanghai Incoterms?2020或DAP No123，ABC Street, Importland Incoterms?2020等，并盡可能明確港口、地方或地點(diǎn)的具體地理位置。

四、支付條款

支付條款是對(duì)支付貨款的貨幣、金額、方式、支付時(shí)間等的規(guī)定。國際貿(mào)易的主要支付方式有匯款、托收和信用證（L/C）三種。

匯款方式如電匯（T/T），應(yīng)在合同中明確匯付的時(shí)間、方式和具體幣種與金額。托收則分為D/P付款交單與D/A承兌交單，需在合同中明確交單條件、方式和買方的付款或承兌責(zé)任以及付款期限等信息。信用證方式則需明確受益人、開證行、開證時(shí)間等內(nèi)容。

五、附加條款及注意事項(xiàng)

合同中可能存在重疊性條款，需避免出現(xiàn)相互矛盾的情況。例如，信用證付款中要求交單付款，單據(jù)中包含驗(yàn)收證書，同時(shí)又要求驗(yàn)貨后才簽收，這樣的條款就是重疊的。

違約條款是約束合同雙方的重要條款，包括索賠條款和罰金條款。索賠條款需明確索賠依據(jù)和期限等，以保障交易安全。對(duì)于附加的支付條款，如附帶驗(yàn)收條件的支付，需規(guī)定“最長檢驗(yàn)期限”或質(zhì)保期在交貨后終止的時(shí)間，否則視為驗(yàn)收合格，以保障賣方權(quán)益。

索賠條款詳解

在貿(mào)易合同中，索賠條款是重要的一部分，它規(guī)定了索賠時(shí)必備的證據(jù)及證據(jù)出具機(jī)構(gòu)的要求。如果提供的證據(jù)不足、不清晰或出具機(jī)構(gòu)未得對(duì)方同意，可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)方拒賠。制定索賠條款時(shí)，應(yīng)盡可能詳細(xì)、清晰。

舉個(gè)例子，罰金條款是索賠條款中的一種，它規(guī)定了罰金或違約金的數(shù)額以補(bǔ)償對(duì)方損失。需要注意的是，支付罰金并不解除違約方繼續(xù)履行的義務(wù)。違約方除支付罰金外，仍應(yīng)履行合同義務(wù)。如在無法履行的情況下，對(duì)方除收受罰金外，仍有權(quán)進(jìn)行索賠。

由于國內(nèi)屬于大陸法系，與英美法系國家如美國、英國、澳洲、新加坡等在法律理解上存在差異。英美法系不承認(rèn)帶有懲罰性的罰金，只承認(rèn)損害賠償。在與英美法系國家貿(mào)易時(shí)，需特別注意約定罰金的合法性與合理性。罰金條款通常應(yīng)用于大宗商品或成套設(shè)備的合同中。

除此之外，還有一種重要的條款是“不可抗力條款”。這是指一種不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如天災(zāi)人禍、戰(zhàn)爭、政策等。合同中一方因不可抗力原因無法履行合同的，可根據(jù)此條款部分或全部免除責(zé)任。但需要注意的是，當(dāng)出現(xiàn)不可抗力情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并盡可能減輕給對(duì)方帶來的損失，同時(shí)在合理期限內(nèi)提供證明。

很多人誤認(rèn)為貨物價(jià)格短期大幅度提升（或降低）或匯率大幅度變動(dòng)也屬于不可抗力，這是錯(cuò)誤的。這種情況屬于“情事變更”，即合同訂立后，合同的基礎(chǔ)條件發(fā)生了無法預(yù)見的重大變化，繼續(xù)履行對(duì)一方明顯不公平。受影響的當(dāng)事人可與對(duì)方重新協(xié)商，協(xié)商不成的，可請(qǐng)求法院或仲裁機(jī)構(gòu)變更或解除合同。

合同的解除條款也是合同的一部分。是否需要設(shè)置解除條款，需根據(jù)合同標(biāo)的額的大小、法律關(guān)系復(fù)雜程度、合同期限的長短、利益因素等進(jìn)行綜合考量。合同解除分為法定解除和約定解除。在擬定或?qū)彶楹贤慕獬龡l款時(shí)，應(yīng)注意是否有嚴(yán)重不利于己方的條款或該條款是否具有可操作性。

合同解除后，違約金條款仍具有法律效力，違約責(zé)任并不因合同解除而消失。但如果約定的違約金過高，特別是明顯高于損失金額，法院可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

爭議解決條款是合同中非常重要的一部分。解決爭議的方式一般有協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟四種。在商事合同中，仲裁是一個(gè)較為便利快捷且具備執(zhí)行力的爭議解決方式。在爭議條款的約定中，可對(duì)仲裁的條款表述得非常細(xì)致，以保證一方利益。

通知條款也常被忽略。在關(guān)鍵時(shí)候，通知條款會(huì)起到重要作用，特別是涉外的商事合同。在涉外合同中，無論是否外貿(mào)合同，通知條款都是不可或缺的一環(huán)。

以上是一份較為完整細(xì)致的外貿(mào)銷售合同中所涉及的要點(diǎn)與條款。雖然大多企業(yè)的合同起草與審查由法務(wù)或法律顧問完成，但作為外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)員或管理者，對(duì)合同的基本要素與重要條款仍需要有基礎(chǔ)的認(rèn)識(shí)。多一個(gè)檢查也能更有效幫助公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（來源：Hailey的出海經(jīng)驗(yàn)談）以上內(nèi)容屬作者個(gè)人觀點(diǎn)，不代表任何立場！本文經(jīng)原作者授權(quán)轉(zhuǎn)載，轉(zhuǎn)載需經(jīng)原作者同意。