如何撰寫一份吸引眼球的EDM營銷郵件,提升回復(fù)率?
EDM營銷,即Email Direct Marketing,簡稱EDM,是企業(yè)通過電子郵件向目標(biāo)客戶傳達(dá)相關(guān)信息,建立與目標(biāo)客戶的溝通渠道,以促進(jìn)銷售的一種營銷方式。
一、EDM營銷的核心
1. 選擇郵件服務(wù)商
無論選擇哪個(gè)郵件營銷服務(wù)商,你需要了解他們?nèi)绾芜M(jìn)行列表管理、自動(dòng)清洗列表、提供詳細(xì)的郵件報(bào)告、強(qiáng)大的整合性以及內(nèi)建模板(可上傳圖片和編輯)等功能。
2. 確定客戶需要的郵件內(nèi)容
客戶可能需要你發(fā)送季度新聞、電子優(yōu)惠券、假日促銷信息、活動(dòng)邀請(qǐng)、公司領(lǐng)導(dǎo)的信件,甚至發(fā)送給內(nèi)部員工的信息。這決定了你的郵件營銷平臺(tái)中需要有多少個(gè)不同的管理列表,以及針對(duì)每個(gè)列表需要設(shè)計(jì)多少個(gè)模板。這需要你和你的團(tuán)隊(duì)對(duì)每個(gè)列表有深入的理解,以及最終推廣模板的設(shè)計(jì)。
3. 了解你的市場目標(biāo)和銷售目標(biāo)
如果你向不同類型的客戶發(fā)送直復(fù)郵件,例如按地區(qū)、行業(yè)或企業(yè)名稱分類,你應(yīng)該在數(shù)據(jù)庫中建立這些不同的類別(只要這樣能讓你的郵件訂閱列表看起來不繁瑣)。例如,如果你的公司屬于貿(mào)易產(chǎn)業(yè),并發(fā)送與貿(mào)易相關(guān)的郵件營銷,你只需要建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫和一個(gè)訂閱表格,將貿(mào)易的重點(diǎn)信息添加進(jìn)去。在郵件營銷之前,這方面的考慮越充分,將對(duì)未來的工作越有利。
4. 對(duì)不同郵件列表進(jìn)行不同的命名
客戶可能希望收到你公司的郵件以特定的形式表現(xiàn),如newsletter@example#com,而不是其他形式如name@example#com。合適的郵件名稱可以保持客戶長時(shí)間的關(guān)注。許可式郵件的客戶有助于郵件成功通過垃圾郵件的過濾。
5. 郵件相關(guān)信息的隱私政策
這一點(diǎn)至關(guān)重要。如果你使用第三方郵件服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行郵件營銷,而不是在本公司的服務(wù)器上建立郵件服務(wù)列表,應(yīng)及時(shí)與郵件第三方服務(wù)平臺(tái)簽訂郵件相關(guān)信息的隱私政策。這是所有公司和郵件營銷平臺(tái)應(yīng)該遵守的,并應(yīng)時(shí)刻提醒。如果客戶發(fā)現(xiàn)自己的郵件信息被泄露,并通過泄露的渠道發(fā)現(xiàn)泄露源是你的公司,那么后果將非常嚴(yán)重。
6. API的整合性
一些公司喜歡將數(shù)據(jù)庫放在自己的房間內(nèi),以保持所有系統(tǒng)的集中性。你可能需要將數(shù)據(jù)庫與郵件營銷服務(wù)通過API整合在一起。API整合需要一些程序工作和許多測試,確保你的計(jì)劃有足夠的時(shí)間。建議一段時(shí)間內(nèi)通過人工整合幾次,以感受整合的兼容性。
二、如何寫高回復(fù)率的郵件?
1. 了解客戶:在發(fā)送開發(fā)信之前,需要調(diào)查清楚客戶的背景,如網(wǎng)站、社交信息(是否有Facebook, Twitter, LinkedIn等)。利用所有已知信息,如通過郵件查詢FB、Linkedin、Skype等。如果有這些信息,要在開發(fā)信中提及。郵件和即時(shí)聊天工具并行使用。
2. 字體設(shè)置:一般使用藍(lán)色(商務(wù)色),重點(diǎn)部分可以標(biāo)紅強(qiáng)調(diào)。字體大小為中號(hào),字體可以是Arial或Verdana(避免使用宋體、Times News等)。
3. 個(gè)性簽名:在郵箱中設(shè)置個(gè)性簽名,可以設(shè)置一個(gè)圖片版上傳??梢灾谱饕粋€(gè)二維碼或加上公司主打產(chǎn)品(最好全公司統(tǒng)一格式)。
4. 主題設(shè)置:這一點(diǎn)非常重要。一個(gè)好的郵件標(biāo)題是關(guān)鍵。可以設(shè)置吸引人的標(biāo)題,如“你想獲得好的中國供應(yīng)商嗎?”、“你想節(jié)省成本嗎?”等。
5. 稱呼:根據(jù)你對(duì)客戶的了解選擇適當(dāng)?shù)姆Q呼,如Mr或Hi, XXX。不了解的客戶,使用Mr.XXX。
6. 圖文并茂:首次郵件不要附帶附件,少帶鏈接。插入圖片可以降低被標(biāo)記為垃圾郵件的可能性。制作一些精美的圖片。
以下是一些具體的郵件示例:
A. 新客戶開發(fā):
Hi there, this is Millissa from XX公司. 我關(guān)注到我們合作的進(jìn)展,如果你還沒有確定的供應(yīng)商,請(qǐng)考慮我們。我們不僅能提供高質(zhì)量、價(jià)格有競爭力的產(chǎn)品,還能提供:1. BOSCH/DENSO/SIMENS/Delphi 的產(chǎn)品;2. 12缸柴油噴射泵測試臺(tái)(具體型號(hào));3. 諸如噴射器、測量工具、公共鐵路維修工具套裝(如重點(diǎn)產(chǎn)品)、噴嘴測試器等備件;4. 噴射器測試器和泵測試器(具體型號(hào))等。感謝閱讀。如果已聯(lián)系到你,我在Skype和Whatsapp上給你發(fā)消息,請(qǐng)查收。如果沒有,能告訴我你的Skype或Whatsapp賬號(hào)嗎?我們可以進(jìn)一步詳談。最好的祝愿!Nacy。
A. 周年慶老客戶專享回饋活動(dòng)
親愛的客戶,您好!我是來自公司名稱的Nacy。在中國文化中,數(shù)字12具有特殊意義,比如我們用十二生肖代表年份,我出生于馬年。今年是我們公司的第12個(gè)周年慶。為了慶祝這一重要時(shí)刻,我們特別為老客戶準(zhǔn)備了豐厚的回饋。以下是活動(dòng)詳情:
1. EPS200共軌噴油器測試儀:FOB價(jià)XXXX美元/套(原價(jià)XXXX美元)。付款后10天內(nèi)發(fā)貨。只需加購XX美元,即可獲得一套噴油器調(diào)整墊片:DENSO(400片)-原價(jià)XXX美元,BOSCH(600片)-原價(jià)XXX美元。(請(qǐng)插入圖片,尺寸不要過大)
2. Fcar汽車掃描儀:Fcar G和Fcar D已停產(chǎn),庫存不多?,F(xiàn)正進(jìn)行大幅折扣銷售!A. Fcar G(適用于柴油和汽油車)FOB價(jià):XXXX美元/套(原價(jià)XXXX美元)。付款后3天內(nèi)發(fā)貨。B. Fcar D(適用于柴油車)FOB價(jià):XXXX美元/套(原價(jià)XXXX美元)。付款后3天內(nèi)發(fā)貨。(請(qǐng)插入圖片,尺寸不要過大)
感謝您的關(guān)注。如果您在Skype和Whatsapp上收到我的消息,請(qǐng)務(wù)必查看。我們可以在那里討論更多細(xì)節(jié)。如果沒有收到消息,請(qǐng)告訴我您的Skype或Whatsapp賬號(hào),我們可以進(jìn)一步溝通。
B. 信譽(yù)保障開發(fā)信(針對(duì)阿里客戶)
尊敬的客戶,您好!我是來自公司名稱的Nacy。我們是阿里巴巴的貿(mào)易保障成員,并已達(dá)成XXX協(xié)議。這是阿里巴巴的新服務(wù),為買家提供多項(xiàng)貿(mào)易保障措施,確保買家向供應(yīng)商的付款安全,并遵守交貨時(shí)間和產(chǎn)品質(zhì)量方面的承諾。我們提供以下產(chǎn)品:
1. BOSCH/DENSO/SIMENS/Delphi相關(guān)系列產(chǎn)品
2. 12缸柴油噴射泵測試臺(tái)(具體型號(hào))
3. 零部件如XXXXX等
4. 維修工具如測量工具、共軌維修工具套裝(如重點(diǎn)產(chǎn)品)、噴嘴測試器等
5. 噴油器測試器和泵測試器(具體型號(hào))等。
感謝您的關(guān)注。如果您在Skype和Whatsapp上收到我的消息,請(qǐng)務(wù)必查看。我們可以進(jìn)一步討論細(xì)節(jié)。如果沒有收到消息,能否告知您的Skype或Whatsapp賬號(hào),以便我們溝通?祝您生活愉快!我們將為您提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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