亞馬遜封店申訴郵件標(biāo)準(zhǔn)流程模板:2025年店鋪恢復(fù)指南
亞馬遜賣家被封號的申訴郵件怎么寫?這是許多賣家都面臨過的挑戰(zhàn)。其實,申訴郵件并不在于辭藻的華麗,更重要的是內(nèi)容本身。雖然有一些固定的套路可以參考,但每個賣家的具體情況都不同,需要根據(jù)實際情況來調(diào)整。
有些賣家發(fā)出的申訴信如同石沉大海,而有的賣家卻能在短時間內(nèi)成功解封。其中的差別究竟在哪里呢?
讓我們先來看看封店的情況。事發(fā)當(dāng)天,下班前賬戶狀況還是健康的,但一上班就發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險。由于之前有過賬號一直顯示有風(fēng)險但并未被封店的情況,所以賣家覺得有時間去處理這個問題。出乎意料的是,下午就收到了亞馬遜的賬號凍結(jié)通知,風(fēng)險提示僅持續(xù)了一天!這個店鋪是剛出單不到三個月的新店鋪,雖然目前的訂單量讓訂單缺陷率保持在1%以下,但按照亞馬遜的長期和短期算法,已經(jīng)超出了零點幾個百分點。封店的原因就是訂單缺陷率超過了1%。
面對這種情況,情急之下的賣家立刻撰寫了500+的申訴信,并在晚上發(fā)出。僅僅過了11個小時,就收到了賬號恢復(fù)的郵件。這種過山車般的經(jīng)歷讓人既驚悚又激動!
那么,申訴郵件的內(nèi)容應(yīng)該怎么寫呢?以下是一個示例:
尊敬的亞馬遜賣家支持團隊:
這是(店鋪名)的郵件。
非常感謝你們對我們賬號的關(guān)心。我們剛剛收到通知,我們的銷售特權(quán)已被取消,因為訂單缺陷率超過了1%。在收到性能審查通知之前,我們一直在努力提高客戶的購物滿意度。我們查看了性能指標(biāo),并注意到訂單缺陷率和有效追蹤率未達到亞馬遜的要求。以下是我們從這些問題中總結(jié)出的詳細(xì)原因,我們將努力在亞馬遜銷售上做出改進,以提供令客戶滿意的產(chǎn)品和服務(wù):
1. 過去有一些情況混淆了客戶的使用體驗。
2. 在發(fā)貨時有一些訂單被遺漏,導(dǎo)致客戶等待時間過長。
3. 產(chǎn)品信息沒有及時更新,導(dǎo)致客戶難以選擇適合的產(chǎn)品。
4. 客戶服務(wù)不夠高效和及時,無法及時解決客戶問題。
作為亞馬遜的新賣家,我們在亞馬遜銷售的第一筆訂單是在2016年11月完成的,至今我們已經(jīng)完成了若干筆訂單。非常感謝亞馬遜為我們提供向客戶傳遞優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的機會。我們計劃提供更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并努力將月銷售額提高到一定水平,每月增長40-50%。我們對如何達到亞馬遜的性能標(biāo)準(zhǔn)并不夠熟悉,對此我們深感遺憾并承認(rèn)錯誤。我們已經(jīng)更新了產(chǎn)品列表和客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以更好地為我們的員工服務(wù)。如果我們能再次獲得銷售權(quán)限,我們承諾盡最大努力在亞馬遜上為客戶提供良好的服務(wù)。請考慮我們的賣家評分和店鋪中迅速增長的銷量。我們的賬戶從未收到過負(fù)面反饋,還有若干訂單等待發(fā)貨。希望您能給我們一個改進的機會!
如果我們有機會在亞馬遜上銷售,我們將采取以下行動:
1. 我們將全面學(xué)習(xí)在貴平臺銷售的所有政策和規(guī)則。
2. 我們將檢查賬戶中的產(chǎn)品列表,以確保為客戶提供足夠的信息以幫助他們做出正確的決定。
3. 我們將專注于等待發(fā)貨的客戶訂單,進行雙重檢查以確保客戶能收到滿意的產(chǎn)品。
4. 使用FBA物流服務(wù)為客戶提供良好的運輸服務(wù)。我們將教育自己的倉庫員工每天進行三次檢查,以確保所有產(chǎn)品都在運往客戶的路上。
5. 自動找出訂單問題并在24小時內(nèi)與客戶解決。對于任何投訴或產(chǎn)品問題,我們將在一天內(nèi)以有利于客戶權(quán)利的方式妥善解決。
6. 我們將建立自己的ERP來管理亞馬遜銷售運營,用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來控制客戶服務(wù)和運輸服務(wù)。
【店鋪致函】
敬啟者:亞馬遜客服團隊
衷心感謝您的關(guān)注與回復(fù)。對于我們的賬號問題,我們深感遺憾并誠摯地向您表達我們的誠意。在此,我們愿意向您闡述我們的立場與決心。
我們深知亞馬遜平臺的嚴(yán)格要求以及您對社區(qū)保護所做的努力。我們認(rèn)識到被封號的事實表明了我們在某些方面存在問題。我們已經(jīng)反思了我們的操作與行為,意識到了自己的失誤與不足,決心徹底改變并避免再次犯錯。
為了解決當(dāng)前的問題,我們提出了以下幾點解決方案:我們將積極提升店鋪績效,優(yōu)化產(chǎn)品描述和客戶服務(wù)質(zhì)量;我們將嚴(yán)格遵守亞馬遜的所有規(guī)則,避免任何違規(guī)行為;我們將努力擴大銷售范圍和提高產(chǎn)品質(zhì)量,為我們的買家?guī)砀玫馁徫矬w驗。我們希望通過這些措施來彌補我們的失誤,恢復(fù)您在賣家賬號上的信任。
在此,我們再次誠懇地向亞馬遜申請再次給予我們的賣家賬號運營的機遇。我們將一如既往地為顧客帶來優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的商品。對于給貴公司帶來的任何不便,我們深感抱歉并感謝您的諒解和支持。我們相信只要賣家誠信經(jīng)營店鋪,努力提升績效并遵守規(guī)則,我們的賬號仍然能夠穩(wěn)固發(fā)展。再次感謝您的關(guān)注與支持!期待您的回復(fù)。
以上內(nèi)容僅為個人觀點表達,并不代表任何立場立場。如有侵權(quán)或不妥之處,敬請與我們聯(lián)系以便及時更正。更多信息請訪問我們的店鋪了解詳情。感謝您的理解和支持!祝您生活愉快!
【亞馬遜回復(fù)】
尊敬的賣家:
您好!我們已經(jīng)審核了您提供的賬戶信息及申訴材料。經(jīng)過慎重考慮,我們決定允許您在亞馬遜平臺上繼續(xù)銷售商品。我們在保護社區(qū)的同時也會盡量審慎處理每一個賬號問題。對于給您帶來的不便,我們深表歉意并已經(jīng)采取措施防止類似情況再次發(fā)生。希望我們能有機會繼續(xù)合作共贏,讓顧客在亞馬遜平臺擁有更好的購物體驗。期待您的積極反饋并感謝與我們再次合作的機會!再次感謝亞馬遜客服團隊和我們對誠信賣家的承諾。如果有任何疑問或需要進一步的協(xié)助,請通過以下渠道與我們聯(lián)系:[聯(lián)系方式]。感謝您對亞馬遜的信任與支持!期待您的回復(fù)。誠摯地祝愿您生意興??!祝您生活愉快!如有任何侵權(quán)問題請聯(lián)系我們以便及時處理。亞馬遜官網(wǎng)鏈接:[亞馬遜官網(wǎng)鏈接]。祝您生活愉快!
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