老板真的懂如何開會嗎?用心提升會議效率的關(guān)鍵策略探究
有多少在亞馬遜的賣家并沒有創(chuàng)業(yè),而是在公司工作的呢?我想做一個調(diào)研:你們公司的會議效率如何?你是否討厭開會?
我要吐槽一下某些公司的老板。雖然開公司的目的是為了賺錢,但有些老板似乎更享受那種站在高處指點江山的感覺。你們在臺上滔滔不絕,但你們知道員工們在臺下心里怎么想嗎?或許你們只感受到了自己的威嚴(yán),卻忽視了公司真正的需要和發(fā)展。我真心建議你們認(rèn)真讀完這篇文章。
為什么跨境電商公司的員工會討厭開會呢?
開會時總是強(qiáng)調(diào)業(yè)績和績效,批評的次數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于鼓勵。這種無形的壓力讓員工感到難以承受,當(dāng)壓力超過承受范圍后,抵觸情緒就會越來越高。而且,會議本身冗長無聊,并沒有有效地解決問題。員工覺得這種會議只是在浪費時間,從而產(chǎn)生抵觸情緒。員工的工作任務(wù)繁多,他們更愿意把時間投入到具體的工作上,而不是參加會議。否則任務(wù)完成不了,還得加班。
那么,對于跨境電商公司來說,如何開會才能提高效率呢?我有以下幾點建議:
1. 明確會議目的
每次會議都應(yīng)該有明確的主題和目的,所有的討論和細(xì)節(jié)都應(yīng)該圍繞這個目的展開。避免在會議上過度關(guān)注數(shù)據(jù)報告,如銷售額、廣告花費等。這些數(shù)據(jù)完全可以通過其他方式傳達(dá)給員工。會議應(yīng)該聚焦于解決問題,甚至可以做到十分鐘解決一個問題。根據(jù)會議目的的不同,可以將會議分為不同類型,如決策會議、頭腦風(fēng)暴會議等。
2. 邀請相關(guān)員工參加
不要動不動就讓全體員工參加會議。一個美工參加選品會議其實并沒有太大意義,因為每個員工只需做好自己的本職工作即可。會議目的涉及誰,就邀請誰參加。不要搞成一種全員參與、指點江山的形式,這樣可能會導(dǎo)致問題不斷積累,難以解決。
3. 參會人員要做好準(zhǔn)備
在明確會議目標(biāo)和參會人員后,應(yīng)提前告知開會的時間和目的,并要求參會人員針對會議主題進(jìn)行準(zhǔn)備。比如如果是亞馬遜選品會議,參會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好產(chǎn)品開發(fā)的結(jié)果和選品的決策因素等。
4. 有一個優(yōu)秀的會議主持人
一個優(yōu)秀的會議主持人應(yīng)該清楚為什么要開會以及希望達(dá)成什么目的。他們應(yīng)該做好會議相關(guān)準(zhǔn)備,引導(dǎo)參會人員形成共識,并最終形成決策。
5. 跟蹤會議決策的執(zhí)行情況
會議結(jié)束后,需要有決策和任務(wù)布置,并有會議記錄供所有參會人員參考。但更重要的是要跟蹤決策的執(zhí)行情況,并進(jìn)行復(fù)盤總結(jié)。
關(guān)于如何開會,以上已經(jīng)說得比較明白了。老板們,你們看懂了嗎?知道就應(yīng)該去做,對吧?做不到也沒關(guān)系,畢竟每個人都需要學(xué)習(xí)。好了,散會!
(來源:必勝哥的三板斧)
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