2025年亞馬遜歐洲站新規(guī):賣家如何實(shí)現(xiàn)發(fā)票合規(guī)績效達(dá)標(biāo)?
一、目錄
1. 如何定義發(fā)票缺陷率
2. 發(fā)票缺陷率與我相關(guān)嗎
3. 如何降低發(fā)票缺陷率
4. 常見問題解答
二、關(guān)于亞馬遜歐洲站發(fā)票缺陷率
近日,亞馬遜歐洲站推出了一項(xiàng)新的績效考核指標(biāo)——發(fā)票缺陷率(Invoice Defect Rate,簡稱IDR)。此指標(biāo)將影響所有收到企業(yè)買家訂單的亞馬遜歐洲站賣家。
三、如何定義發(fā)票缺陷率
發(fā)票缺陷率是指針對(duì)企業(yè)客戶訂單,未能在確認(rèn)訂單發(fā)貨后的首個(gè)工作日內(nèi)提供發(fā)票(或收據(jù))的訂單占總訂單數(shù)量的比例。該比例是基于工作日進(jìn)行計(jì)算的,例如,若在星期一00:01至23:59之間確認(rèn)訂單發(fā)貨,則必須在星期二23:59之前上傳該訂單的發(fā)票(或收據(jù))??疾鞎r(shí)段通常為過去7天到14天。
四、發(fā)票缺陷率與我相關(guān)嗎?
根據(jù)亞馬遜企業(yè)購(Amazon Business)的開票政策要求,所有賣家在每個(gè)企業(yè)訂單確認(rèn)派送后的一個(gè)工作日內(nèi),都需向企業(yè)買家提供有效的增值稅發(fā)票。發(fā)票缺陷率與每個(gè)賣家都息息相關(guān)。
五、如何降低發(fā)票缺陷率
為了維護(hù)賬戶的良好狀態(tài)并降低發(fā)票缺陷率,以下是一些建議:
1. 選擇合適的開票方式:
a. 使用亞馬遜增值稅計(jì)算服務(wù)(VCS):這是一款免費(fèi)的自動(dòng)開票解決方案,可以根據(jù)設(shè)置計(jì)算商品含增值稅價(jià)格,并代表您向客戶提供增值稅發(fā)票。啟用該服務(wù)需要在賣家平臺(tái)中輸入基本稅務(wù)信息,并確認(rèn)激活。
b. 通過賣家平臺(tái)訂單管理手動(dòng)上傳:對(duì)于之前未使用過VCS的賣家,可以通過此方式補(bǔ)傳缺失的發(fā)票。在賣家平臺(tái)的“管理訂單”頁面,找到需要上傳發(fā)票的訂單,點(diǎn)擊“上傳發(fā)票”按鈕,并按要求上傳票據(jù)文件。
c. 選擇第三方服務(wù)商提供開發(fā)票服務(wù):有些賣家可能選擇通過第三方服務(wù)商來上傳發(fā)票,這種方式需要確保服務(wù)商的可靠性和及時(shí)性。
2. 注意特殊情況:在使用上述服務(wù)時(shí),需注意某些特殊情況,如亞馬遜物流訂單、賣家自配送訂單等可能存在不同的開票要求。請(qǐng)確保您了解并遵循這些要求,以避免產(chǎn)生不必要的發(fā)票缺陷。
六、如何查看和管理發(fā)票缺陷率
賣家可以登錄亞馬遜賣家平臺(tái),在“績效”部分查看“賬戶狀況”,選擇“客戶服務(wù)績效”,然后查看“發(fā)票缺陷率”指標(biāo)。也可以通過下載報(bào)告來查看該時(shí)段的訂單報(bào)告。
七、結(jié)語
在開始激活流程之前,請(qǐng)先確認(rèn)一些必要步驟。點(diǎn)擊【發(fā)票生成】下方的【如何上傳發(fā)票】,選擇服務(wù)中國賣家的第三方服務(wù)商。目前上線的服務(wù)商包括CaptainBI、Dianxiaomi、ECCANG、Irobotbox、Selling Express、Asin King和QMT等帶有CN標(biāo)記的服務(wù)商。點(diǎn)擊服務(wù)商旁邊的【CN】來完成服務(wù)商界面的步驟,并與第三方服務(wù)商聯(lián)系,加入自動(dòng)開票白名單。接下來,選擇【我會(huì)上傳自己的VAT發(fā)票】,設(shè)置【激活日期】,并點(diǎn)擊【同意并激活】。具體激活步驟請(qǐng)參考相關(guān)指南,如《亞馬遜企業(yè)買家要求開發(fā)票,我該如何應(yīng)對(duì)?》一文。
為了保持高效的運(yùn)營,定時(shí)監(jiān)控和主動(dòng)上傳是非常重要的。請(qǐng)定時(shí)進(jìn)入【賬戶狀況】,查看賬戶的績效指標(biāo)。尤其是發(fā)票缺陷率(IDR),這是一個(gè)每日更新的指標(biāo),您需要按時(shí)為已發(fā)貨的訂單上傳發(fā)票(或收據(jù))。對(duì)于新產(chǎn)生的企業(yè)買家訂單,請(qǐng)?jiān)诖_認(rèn)發(fā)貨后的一個(gè)工作日內(nèi)主動(dòng)上傳發(fā)票(或收據(jù)),以避免訂單因遲傳或未傳而被計(jì)入發(fā)票缺陷率(IDR)。
關(guān)于發(fā)票缺陷率(IDR),還有以下幾點(diǎn)重要信息需要注意。該指標(biāo)每日更新。星期一到星期五被視為工作日。如果您在星期一00:01至23:59期間確認(rèn)發(fā)貨,必須在星期二晚上23:59之前上傳發(fā)票。關(guān)于如何獲取企業(yè)買家的VAT信息,您可以從訂單報(bào)告中獲取,具體步驟包括登錄【賣家平臺(tái)】,點(diǎn)擊相關(guān)鏈接并添加必要的信息列。FBA和MFN訂單報(bào)告中也可以找到企業(yè)買家的VAT信息。
針對(duì)常見的問題,我們也有一些解答。例如,您無法拒收企業(yè)買家的訂單,因?yàn)閬嗰R遜企業(yè)買家可以購買所有個(gè)人消費(fèi)者能購買的商品。如果無需為銷售的商品繳納增值稅或享受增值稅豁免,您仍需要為企業(yè)買家的每個(gè)訂單提供收據(jù)。至于發(fā)票應(yīng)該包含哪些信息,請(qǐng)參照適用的法律或咨詢稅務(wù)顧問獲取指導(dǎo)。有關(guān)發(fā)票缺陷率(IDR)的更多疑問,您可以通過賣家支持開Case咨詢或點(diǎn)擊相關(guān)鏈接進(jìn)行反饋。
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