英國VAT注冊時效延長,下號難?原因為何?
作為一名跨境賣家,你肯定知道VAT稅號的重要性。隨著近年來跨境電商的迅猛發(fā)展,各國對稅務(wù)合規(guī)化的要求也越來越高。特別是英國,作為跨境電商的熱門站點之一,其稅務(wù)要求尤為嚴(yán)格。各大主流跨境平臺,如亞馬遜、eBay和速賣通等,都要求賣家必須擁有英國VAT稅號才能正常運營。否則,店鋪將被關(guān)閉,無法銷售產(chǎn)品。
近年來,大家肯定也發(fā)現(xiàn)了英國VAT稅號的申請難度顯著提升。注冊資料要求非常嚴(yán)格,甚至細(xì)致到截圖的一些小細(xì)節(jié)。許多賣家經(jīng)歷了長時間的等待,卻收到稅局仍在審核或稅局拒絕下號的消息,這極大地影響了他們的交易活動,造成了一定損失。
為什么英國稅號變得這么難以獲取呢?在英國脫歐之前,申請稅號的時效大約是1至2周,最長不超過20天,最快甚至一周就能申請成功,當(dāng)時要求的資料也比較寬松。而現(xiàn)在,申請時效甚至延長到4至5個月之久。
其實這是因為英國稅局采取了嚴(yán)格的合規(guī)化政策。之前的寬松政策導(dǎo)致大量無效、未被使用的增值稅號被申請,這不僅影響了稅局的工作效率和人力財力的消耗,也推動了稅局的改革。英國稅局的MTD(數(shù)字化稅務(wù))政策的實施也是原因之一。增值稅將成為第一個全面實行MTD的稅種,這一改革自然成為了“先鋒”。各項流程包括新注冊,都要使用稅局的全新電子化系統(tǒng)來進(jìn)行。由于新系統(tǒng)的不成熟,勢必會從各個方面影響到VAT業(yè)務(wù),其中最明顯的就是VAT稅號的注冊。
下面講講英國新注冊的幾個明顯變化。首先是注冊平臺的變化。從8月份開始,所有的稅號注冊都將在一個全新的注冊平臺進(jìn)行。新的注冊平臺有以下幾個明顯的特點:
一、所需的資料不同,要求更全面。在注冊過程中需要提供更加詳盡和準(zhǔn)確的資料和信息,包括公司資料、銀行賬戶信息、業(yè)務(wù)運營情況等各個方面都會被考慮進(jìn)去以確認(rèn)公司的真實性和合法性保證稅務(wù)合規(guī)化進(jìn)行;同時也更加重視申請人個人信息的核實以確保申請人是真實存在的且具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力來承擔(dān)稅務(wù)責(zé)任和義務(wù);這不僅包括公司的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件還需要提供公司的財務(wù)報表、銀行賬戶流水等證明公司運營狀況的材料;對于申請人個人信息的要求也更為嚴(yán)格需要提供身份證明、聯(lián)系方式、居住地址等材料以便稅局進(jìn)行核實和聯(lián)系。這對于賣家來說無疑增加了注冊的難度和復(fù)雜性但也提高了稅務(wù)合規(guī)化的程度和準(zhǔn)確性確保了稅收的公平性和規(guī)范性從而維護(hù)了市場的公平競爭和秩序穩(wěn)定。同時這也要求賣家在運營過程中要嚴(yán)格遵守英國的稅務(wù)法規(guī)和要求如實申報繳納稅款避免任何違規(guī)行為的發(fā)生以保障自身的合法權(quán)益和市場競爭力。此外英國稅局對申請者的背景資質(zhì)和公司運營情況也會有更深入的調(diào)查和審核以確保申請者具備在英國開展業(yè)務(wù)的資質(zhì)和能力以及良好的商業(yè)信譽和聲譽這對于提高整個跨境電商行業(yè)的合規(guī)化程度和市場競爭力也起到了積極的推動作用。總之新的注冊平臺對賣家的要求更加嚴(yán)格和全面這也體現(xiàn)了英國對跨境電商行業(yè)的監(jiān)管力度在逐步加強呼吁賣家們要高度重視并積極應(yīng)對這一變化以確保自身的合法運營和市場競爭力。英國稅務(wù)新政解讀與應(yīng)對策略
自8月份起,新注冊的稅號所需資料有了新的變化。與以往不同,現(xiàn)在的要求更加全面,更加注重交易主體的真實性的證明。必須提供如法人信息、店鋪截圖、營業(yè)機構(gòu)等證明,而且標(biāo)準(zhǔn)也有了一定的變化。
一、審核部門的變化
過去的稅號申請主要由Online Selling Apartment一個部門負(fù)責(zé)審核,其審核時效較短,要求相對較為寬松。自從稅務(wù)改革以來,現(xiàn)在新增了一個Onlinemarketplace Apartment部門進(jìn)行二次審核。這一變化不僅延長了審核時效,也使得要求逐漸嚴(yán)格起來。這一變革體現(xiàn)了英國稅局推動合規(guī)化稅務(wù)的決心。
二、稅號下發(fā)方式的改變
在安全性考慮下,英國稅局不再以電子稅號證書的方式下發(fā)稅號。而是采用郵寄紙質(zhì)證書信件的方式,將稅號證書直接發(fā)送至公司的營業(yè)地址。對于英國境外的公司而言,收到稅局寄出的信件成為了一大難題。稅局也不太接受通過電話或郵件問詢的方式索要稅號。這無疑為英國稅號注冊增加了新的挑戰(zhàn)。
三、申請周期的延長
由于上述的審核部門變化和下發(fā)方式的調(diào)整,英國VAT稅號的申請周期已經(jīng)延長到了4-5個月。這對于跨境賣家來說,無疑是一次重大的考驗。稅號申請的困難不僅來自于稅局的審核標(biāo)準(zhǔn)資料要求的嚴(yán)格,也與英國稅局的經(jīng)驗不足有關(guān)。
四、應(yīng)對策略
面對這樣的改革,跨境賣家需要做好充分的準(zhǔn)備。要確保提交的資料完整、真實,以滿足稅局的審核要求。由于稅號通過郵寄方式下發(fā),境外公司需要確保營業(yè)地址的準(zhǔn)確性,以便能夠及時收到稅號證書。賣家也可以考慮尋求專業(yè)的稅務(wù)服務(wù)機構(gòu)幫助,以更好地應(yīng)對稅務(wù)改革帶來的挑戰(zhàn)。
圖片來源:郵件截圖
(英國稅局通過郵寄信件方式下發(fā)稅號)
英國稅務(wù)的改革對于跨境賣家而言,既是一次挑戰(zhàn),也是一次機遇。賣家需要適應(yīng)新的稅務(wù)政策,加強自身的稅務(wù)合規(guī)意識,以確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。也可以借此機會提升自身的競爭力,為未來的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。根據(jù)最新的稅收政策和程序變動,稅號注冊流程已經(jīng)進(jìn)行了一系列不預(yù)期的調(diào)整。新上線的電子化注冊平臺未經(jīng)充分測試便投入使用,而且負(fù)責(zé)VAT稅號注冊的工作人員經(jīng)驗不足,這些因素都導(dǎo)致了注冊流程中出現(xiàn)了許多問題。
英國的稅號注冊過程現(xiàn)在變得異常困難,這不僅影響了個別跨境賣家的業(yè)務(wù),還對全體跨境賣家在英國市場的銷售積極性造成了打擊。因為在線平臺沒有稅號是無法進(jìn)行銷售的,這一問題從源頭上阻礙了交易活動的進(jìn)行。很多賣家因為申請稅號的困難而選擇放棄英國站點。
英國稅務(wù)技術(shù)人員協(xié)會的技術(shù)官員Emma Rawson指出,HMRC應(yīng)該在推出新系統(tǒng)之前進(jìn)行專業(yè)測試以確保其可靠性。增值稅從業(yè)者集團(tuán)的技術(shù)主席Ruth Corkin也表示,這種延誤影響了多個方面,HMRC必須采取更可靠的方案來解決問題。
對于正在面臨英國VAT稅號注冊困難的賣家們,有一些應(yīng)對策略。在注冊資料方面,賣家們需要確保提交的資料完整、準(zhǔn)確,并按照要求格式提供。及時與HMRC溝通,了解最新的政策和流程變動也是非常重要的。
尋求專業(yè)的稅務(wù)代理幫助也是一個明智的選擇。稅務(wù)代理對英國的稅收政策和流程有深入的了解,能夠幫助賣家們更順利地完成稅號注冊過程。
除此之外,賣家們還需要耐心等待并關(guān)注英國的解決方案。畢竟,問題總是會有解決的辦法,而也會采取措施來改善現(xiàn)狀。在面對困難時,保持積極的心態(tài)和尋找合適的解決方案是非常重要的。
雖然英國VAT稅號注冊過程中出現(xiàn)了一些問題,但賣家們可以通過合理的策略和耐心的等待來應(yīng)對。相信在和相關(guān)機構(gòu)的努力下,這些問題最終都會得到解決。從注冊資料的初步審核(遞交稅局前),在與英國稅局不斷地聯(lián)系與溝通中,已經(jīng)形成一套契合稅局的資料標(biāo)準(zhǔn),并且還在不斷地更新。在賣家提供資料時進(jìn)行審核,并及時反饋資料合規(guī)與否,方便賣家及時補充資料,節(jié)省后續(xù)的時間成本,同時保證遞交稅局資料的完整度,從基礎(chǔ)上做好英國VAT新注冊的工作。
面對英國新注冊的嚴(yán)格局面,我們能做的就是嚴(yán)格遵守英國VAT新注冊的各項要求,在新注冊改版后,稅局嚴(yán)格要求不允許出現(xiàn)虛假、PS、模板類資料,如有出現(xiàn),將直接拒絕注冊申請,將大大增加雙方的時間成本。在此,希望各位賣家能夠按照會計師的要求,提供真實、準(zhǔn)確的注冊資料,才能在最大程度上提高注冊成功的概率。
各國的稅務(wù)合規(guī)化進(jìn)程如火如荼,賣家朋友們一定要做好稅務(wù)合規(guī),才能確保各種業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。此外如果您有英國稅務(wù)方面的疑問,歡迎您留言。
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