一、申報環(huán)節(jié)：

出口貨物的發(fā)貨人在按時、按質(zhì)、按量備齊出口貨物后，需向運輸公司辦理租船訂艙手續(xù)，并準備向海關(guān)辦理報關(guān)手續(xù)。這一過程可以委托專業(yè)的報關(guān)公司代為辦理。為保證出口貨物順利通關(guān)，備好報關(guān)所需的單證是極其關(guān)鍵的。除出口貨物報關(guān)單外，還包括托運單、發(fā)票、貿(mào)易合同、出口收匯核銷單以及海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的證件。

在申報時，發(fā)貨人或其代理人需要注意報關(guān)時限，即貨物運到口岸后的法律規(guī)定的時間限制。出口貨物的報關(guān)時限為裝貨前的24小時。對于不需要征稅、查驗的貨物，海關(guān)應在接受申報后的一日內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。

二、查驗環(huán)節(jié)：

查驗是海關(guān)對出口貨物進行的實際核查，以確認報關(guān)單證申報的內(nèi)容是否與實際的貨物相符。這一環(huán)節(jié)主要通過核對實際貨物與報關(guān)單證，驗證申報環(huán)節(jié)的內(nèi)容是否真實，以及發(fā)現(xiàn)申報環(huán)節(jié)可能存在的瞞報、偽報和申報不實等問題。查驗完成后，海關(guān)會填寫驗貨記錄，包括查驗的時間、地點、貨物的收發(fā)人信息、申報的貨物情況、運輸包裝情況等。需要查驗的貨物，海關(guān)應在接受申報后的一日內(nèi)開出查驗通知單，并在具備查驗條件的一日內(nèi)完成查驗。

三、征稅環(huán)節(jié)：

根據(jù)《海關(guān)法》的規(guī)定，除國家另有規(guī)定外，進出口的貨物都應征收關(guān)稅。需要征稅的貨物，海關(guān)應在接受申報后的一日內(nèi)開出稅單。

四、放行環(huán)節(jié)：

1. 對于一般出口貨物，在如實申報并繳納應繳稅款后，海關(guān)會在出口裝貨單上蓋章，發(fā)貨人憑此裝船出運。

2. 若發(fā)生退關(guān)情況，發(fā)貨人應在退關(guān)之日起三天內(nèi)向海關(guān)申報。

3. 海關(guān)放行后，會簽發(fā)出口退稅報關(guān)單，退還報關(guān)單位。

在實際操作中，為了加快出口核銷退稅速度，報關(guān)單的填寫至關(guān)重要。報關(guān)單的內(nèi)容必須與船公司傳送給海關(guān)的艙單內(nèi)容一致。如因運輸工具配載等原因?qū)е虏糠重浳镂茨苎b載上原申報的運輸工具，發(fā)貨人應及時向海關(guān)遞交相關(guān)申請單及更正后的箱單發(fā)票、提單副本進行更正。只有這樣，才能確保核銷退稅的順利進行。每天我國大約有價值1.5億美元的貨物出口，因此正確操作報關(guān)單能避免給客戶造成不必要的損失。