商務部在例行新聞發(fā)布會上宣布，本屆廣交會已經向超過四十萬的境外采購商發(fā)出了參會邀請，并通過多種渠道積極邀請更多國際采購商參會。商務部新聞發(fā)言人高峰表示，廣交會還將通過其合作伙伴、重要國際工商機構和跨國采購企業(yè)等進行精準招商。針對線上展會，也做了很多準備，以幫助企業(yè)獲取訂單和開拓市場。

與此國內參展企業(yè)也在積極備戰(zhàn)。對于首次嘗試線上直播的外貿企業(yè)而言，這是一個全新的挑戰(zhàn)，需要不斷學習和適應。為了幫助這些企業(yè)更好地參展，以下是來自一家外貿企業(yè)的內訓資料：

廣交會將于今年六月舉辦線上展會，參加單位達到2.5萬家。產品展示平臺包括廣交會平臺和企業(yè)獨立站。線上展會的特點包括買家可以瀏覽多個賣家展廳、提高賣家議價優(yōu)勢、對賣家產品專業(yè)度和運營實力要求高、企業(yè)獨立站可保留客戶到訪記錄便于后續(xù)溝通等。大數據和云計算也帶來了海量數據的效能化，使數據、資源和平臺共享成為可能。

在參展過程中，企業(yè)需要關注以下幾個方面：要明確目標市場，準確進行產品定位，并研究目標市場客戶的溝通特點和習慣。需要準備專業(yè)度高的產品信息，包括拍攝專業(yè)度高的圖片和視頻等。廣交會展廳的布置和獨立站的建設也非常重要，需要符合相關要求并突出產品專業(yè)性和實力。多平臺運營可以提供更多數據，增強客戶購買信心。

在直播方面，企業(yè)需要準備好直播設備和直播間布置，選擇形象好的主播并熟悉公司產品。直播時間要選擇客戶在線的時間，直播內容要有趣有吸引力。附推薦的展會英文對話供借鑒，幫助企業(yè)更好地與外商溝通。

展覽的主要目標應該是推廣公司的產品并幫助它們更好地進入市場。明確展覽會的最終目的對于其他工作的完成至關重要，例如確定主題、設計展覽布局以及產品展示等。

有些參展商因為沒有提前了解線上展覽的注意事項，對整個線上展會流程不熟悉，結果錯過了吸引潛在客戶的最佳時機。

一些參展商忽視了員工培訓的重要性。事實上，對參展員工的培訓是塑造團結專業(yè)形象的關鍵環(huán)節(jié)。通過培訓，員工能夠更好地了解公司產品的特點和優(yōu)勢，以便在展覽會上為客戶提供更準確的信息和優(yōu)質的服務。

參展商還需要關注參展商的需求。在展會解說過程中，提供的信息應該與參展商的實際需求相匹配。為避免這一問題，展覽前的培訓和準備工作至關重要。

另一個需要注意的問題是產品演示。許多展覽員工由于缺乏相關知識和經驗，往往不熟悉產品的演示。在展會前，相關主播應該加強對產品的了解并與展覽員工進行充分溝通，確保他們能夠熟練掌握產品的演示技巧。

參展商不能忽視展后工作的跟進和評估。為了在展會上取得更好的效果，應該在展會前制定時間表，每日跟進工作進展，并確保各項內容得到有效實施。展會結束后，及時跟進并開展再營銷工作，以鞏固和拓展。通過這樣的方式，展覽的效果將得到最大化。