Amy聊跨境:美國(guó)跨境電商銷售稅指南下篇——如何合規(guī)應(yīng)對(duì)稅收挑戰(zhàn)
Amy聊跨境:美國(guó)跨境電商賣家必知的銷售稅指南(中篇)——遵守銷售稅的步驟詳解
三、注冊(cè)銷售稅許可證
當(dāng)你確定與某些州存在銷售稅關(guān)系,且你銷售的產(chǎn)品在該州應(yīng)納稅時(shí),下一步是通過(guò)注冊(cè)州銷售稅許可證來(lái)合法地收取銷售稅。
每個(gè)州的征稅機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)處理銷售稅的注冊(cè)。雖然可以自己注冊(cè),但過(guò)程復(fù)雜,建議大家尋求專業(yè)人士的幫助。
在線申請(qǐng)時(shí),有時(shí)會(huì)立即獲得銷售稅許可證號(hào)碼,通常需要至少10個(gè)工作日。如果選擇紙質(zhì)文件注冊(cè),可能需要2-4周時(shí)間。
切勿跳過(guò)此步驟!沒(méi)有有效的銷售稅許可證,向買家收取銷售稅是違法的。盡管這可能是無(wú)意中的錯(cuò)誤,但一些州將其視為稅務(wù)欺詐并嚴(yán)厲打擊。
準(zhǔn)備注冊(cè)時(shí),請(qǐng)準(zhǔn)備好以下信息:個(gè)人及企業(yè)聯(lián)系信息、社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)碼(SSN)或聯(lián)邦雇主識(shí)別號(hào)碼(FEIN)、企業(yè)實(shí)體類型以及你的NAICS代碼(電商的NAICS代碼是454110)。某些州還可能要求提供額外信息。
銷售稅截止日
州會(huì)在頒發(fā)銷售稅許可證時(shí)指定一個(gè)申報(bào)頻率和截止日期。一般是每月、每季度或每年申報(bào)。頻率因州而異,例如半年一次或?qū)τ诖笮土闶凵堂吭聝纱巍U?qǐng)注意,各州有權(quán)更改這一頻率,所以要根據(jù)指定的截止日進(jìn)行申報(bào)和支付。
賣家在一個(gè)州收取的銷售稅越多,該州希望賣家申報(bào)的頻率就越高。這是因?yàn)槎惪钣糜陬A(yù)算項(xiàng)目如學(xué)校、道路等。
各州的截止日不同。在大多數(shù)州,銷售稅應(yīng)在應(yīng)稅期后的一個(gè)月的第20天之前繳納。例如,在科羅拉多州,如果你的月度應(yīng)稅期是1月1日至1月31日,那么你需要在2月20日之前完成申報(bào)。
下面是一個(gè)電商賣家的例子:Jo在三個(gè)州有銷售稅關(guān)系。她在加州的申報(bào)是每季度末,緬因州則是每年申報(bào)。正如所見(jiàn),由于截止日和提交頻率不同,提交銷售稅可能很有挑戰(zhàn)性。
劃重點(diǎn):
在開(kāi)始征收銷售稅之前,務(wù)必注冊(cè)銷售稅許可證。
各州的申報(bào)頻率和截止日期不同,部分州根據(jù)銷售量有多種申報(bào)頻率和截止日期。
注意你的申報(bào)頻率和截止日期,這些是由州指定的。
四、在你的店鋪設(shè)置銷售稅征收
擁有有效的銷售稅許可證后,下一步是向買家收取銷售稅。每個(gè)電商平臺(tái)都允許你設(shè)置銷售稅征收。
如果你的企業(yè)在某個(gè)州有銷售稅關(guān)系,那么你必須向該州的所有買家征收所有銷售渠道的銷售稅。
關(guān)于基于原產(chǎn)地和目的地的銷售稅征收:電商賣家通??梢赃x擇兩種方式來(lái)征收銷售稅:基于原產(chǎn)地的征收或基于目的地的征收。這一概念通常被稱為“銷售稅源”。
對(duì)于基于原產(chǎn)地的征收,總部設(shè)在以原產(chǎn)地為征稅依據(jù)的州的電商賣家,需在賣家營(yíng)業(yè)地點(diǎn)收集銷售稅。如果你的企業(yè)設(shè)在像德克薩斯州這樣的州,你將以你的家、倉(cāng)庫(kù)、商店或其他實(shí)體地址確定銷售稅率,并向該州的買家收取該單一銷售稅率。這種類型的征收很簡(jiǎn)單,你只需要知道并向該州的所有買家收取單一稅率。
? 多數(shù)州要求你根據(jù)縣、市以及其他特殊征稅區(qū)域來(lái)申報(bào)銷售稅。
《提交你的銷售稅申報(bào)表》
接下來(lái)的一步是向州提交你的銷售稅申報(bào)表。
大部分州都允許你通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)申報(bào)銷售稅。如果你更傾向于手動(dòng)申報(bào),可以登錄所在州的稅務(wù)局網(wǎng)站進(jìn)行操作。
以佛羅里達(dá)州為例,雖然其銷售稅的截止日期是應(yīng)稅期后一個(gè)月的20號(hào),但該州要求賣家通過(guò)電子資金轉(zhuǎn)賬(EFT)支付。在佛羅里達(dá),賣家需要在規(guī)定日期前將所欠稅款匯入其銀行賬戶。不按時(shí)申報(bào)將導(dǎo)致50美元的罰款,以及所欠銷售稅額的利息。其他州也有類似的罰款規(guī)定,并要求賣家在逾期申報(bào)時(shí)支付利息。
如果你知道自己需要延遲申報(bào),有些州允許你在最后時(shí)刻申請(qǐng)延期。但需記住,這通常不會(huì)延長(zhǎng)你支付銷售稅的時(shí)間。即使獲得延期申報(bào)的批準(zhǔn),賣家仍有可能面臨罰款和罰金。
如果賣家因疏忽而延遲申報(bào)并收到罰款,可以聯(lián)系該州的稅務(wù)機(jī)構(gòu)尋求免除罰款。但這通常只在賣家首次逾期時(shí)有效,結(jié)果甚至可能取決于客服人員當(dāng)天的心情,因此賣家必須重視按時(shí)申報(bào)!
申報(bào)銷售稅的關(guān)鍵點(diǎn):
1. 提交“零申報(bào)”。即使在納稅期間沒(méi)有征收任何銷售稅,也需要在每次應(yīng)申報(bào)的時(shí)候進(jìn)行申報(bào)。各州視銷售稅申報(bào)為一種“簽到”行為。未按時(shí)申報(bào)的賣家可能會(huì)面臨罰款,甚至可能失去銷售稅執(zhí)照。務(wù)必在截止日期前提交銷售稅申報(bào)。
2. 注意是否有銷售稅折扣。約有一半征收銷售稅的州允許按時(shí)申報(bào)的銷售稅納稅人保留其所收銷售稅的一小部分(通常為1-2%)。雖然金額可能不大,但這相當(dāng)于額外的收入。
劃重點(diǎn):
? 堅(jiān)持零申報(bào),避免罰款,甚至保住銷售稅許可證。? 確認(rèn)你的州是否提供銷售稅折扣,這也是一筆額外的收入!
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