eBay售后回復(fù)模板:催好評與處理退換貨的智慧指南(2025版)
買家拍下商品后遲遲未付款,交易完成后向賣家請求好評,收到商品后卻要求退換貨。當eBay賣家遇到這一系列售后問題時,該如何回復(fù)郵件呢?
一、感謝購買并提醒付款郵件范本:
尊敬的客戶:
恭喜并感謝您購買我們的商品。很快您將收到eBay自動付款確認郵件,其中包含付款指引信息。
您的商品總價為:商品價____ + 運費____ = 總價____。
請于3個工作日內(nèi)完成付款,并確保您的收貨信息已確認并更新至最新。付款成功后,我們將在24小時內(nèi)發(fā)貨,并為您提供物流單號。
如有任何問題,請于營業(yè)時間內(nèi)聯(lián)系我們。
聯(lián)系方式如下:
電子郵件:XXX
電話:XXX
祝您購物愉快!
賣家姓名或ID
二、付款提醒郵件模板:
郵件標題:付款提醒
郵件
尊敬的客戶,恭喜您成功競得商品XXX。非常感謝您的購買,但至今我們還未收到您的付款。在此友好提醒,及時付款有助于您更快收到商品。
請再次核對以下交易信息:
商品名稱:XXX
商品鏈接:XXX
商品編號:XXX
買家用戶ID:XXX
賣家用戶ID:XXX
您的付款總額為:
商品單價____保險費用(不提供)____銷售折扣(加價或減價)____運費____總計____。 請您盡快支付款項,支付方式請按照您的方便選擇。如在支付過程中遇到任何問題,請隨時告知我們以便為您提供幫助。我們致力于為您提供愉悅的購物體驗并確保您的滿意。感謝您的惠顧,期待與您愉快的合作!
祝您生活愉快! 賣家姓名或ID 敬上
三、發(fā)貨通知郵件模板: 尊敬的客戶:感謝您購買我們的商品!您購買的商品已通過中國郵政EMS寄出,物流單號為____________。預(yù)計在國際郵寄后的7-10個工作日內(nèi)送達。 我們將盡力提供可靠且經(jīng)濟實惠的郵政服務(wù),希望包裹能按時到達。但請注意,國際郵寄時間受快遞公司以及當?shù)睾jP(guān)等因素影響,請您理解并耐心等待。祝好!賣家姓名或ID 二、已發(fā)貨通知郵件范本 親愛尊貴的客戶: 您購買的商品已經(jīng)發(fā)貨了!感謝您選擇我們的店鋪作為您的購物首選。 您購買的商品已通過中國郵政國際郵件服務(wù)寄出,您可登錄___________追蹤您的包裹。有關(guān)發(fā)貨的詳細信息如下: 商品名稱:____________ 預(yù)計到達時間:_____________ 物流單號:_____________ 由于國際郵寄涉及復(fù)雜的流程,如兩國海關(guān)、中轉(zhuǎn)站等,您的包裹可能需要更長的時間才能到達目的地。對于此類不可控因素,感謝您的理解與支持。 我們希望我們的服務(wù)以及產(chǎn)品都能讓您滿意,并期待您的寶貴反饋。如有任何疑問或需要幫助的地方,請隨時聯(lián)系我們。祝購物愉快!誠摯的賣方XXX此致此外處理eBay買家收到的商品有問題需要退換貨的情況時也要以專業(yè)的態(tài)度回應(yīng),具體郵件內(nèi)容需要根據(jù)實際情況靈活調(diào)整以確??蛻舻臐M意度和解決問題的效率。感謝您購買我們的產(chǎn)品并及時付款。今天,我已經(jīng)通過掛號航空郵件將以下物品發(fā)送給您,運單號為XXXX。通常,運輸時間為10-15天。如果您在美國,您可以在www.上2-3天后追蹤物流信息。
物品名稱:APPLE IPOD 8GB NANO 4TH GEN BLUE
網(wǎng)頁地址:cgi./ws/eBayISAPI.dll?ViewItem&item=18039479
物品編號:18039479
買家用戶ID:buyid
賣家用戶ID:sellid
一旦物品滿意送達,請您為我留下好評,您的認可是我們前進的動力。
考慮到我總是在收到您的付款后24小時內(nèi)發(fā)貨,我真誠地希望您能在詳細的賣家評分中給我5分。雖然跨境運輸比國內(nèi)運輸需要更長的時間,但請您相信,我會盡力為您提供最好的服務(wù)。您的認可是我們前進的動力。
如果有任何問題,請隨時與我們聯(lián)系。
電子郵件:
Skype:
電話:+86-21-62008
喬治
3. 向買家索要好評模板
親愛的顧客,您好!
希望您能喜歡從我們這里購買的商品,并期待再次為您服務(wù)。
由于您的反饋對我們業(yè)務(wù)的發(fā)展非常重要,我們真誠地邀請您根據(jù)對我們商品和服務(wù)的滿意度,給我們留下積極的反饋。只需1分鐘。
遺憾的是,如果您計劃給我們中性或負面反饋,請隨時聯(lián)系我們,以便我們有機會解決您的問題。
非常感謝您選擇我們,希望您能享受購物的樂趣!
此致,
賣方名稱或ID
二、針對買家收到物品后3-5天沒有留下評價
電子郵件標題:Give Feedback Reminder
電子郵件文本:
親愛的______,您好!
非常感謝您選擇我們。
既然您已經(jīng)收到物品,并希望您喜歡使用它,我們真誠地邀請您給我們一些積極的評論和反饋。
請給我們四個5分的詳細銷售評分(DSR),這將對我們的業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生很大影響。因為低于5分的評分意味著“您不滿意”。您的認可是我們前進的動力,幫助我們發(fā)展業(yè)務(wù)并改進服務(wù)。只需1分鐘。
您的積極反饋對我們至關(guān)重要,您的良好評價將幫助我們吸引更多潛在顧客,促進業(yè)務(wù)發(fā)展。當您給予我們正面反饋時,請務(wù)必記住根據(jù)您的滿意度給出四個5分的詳細銷售評價(DSR)。評分低于5分相當于“您不滿意”。
以下是您留下反饋的鏈接:_____________________________。
如果您有任何問題,請務(wù)必告訴我們,我們會盡力讓您滿意。
留下反饋是交易過程中非常重要的一部分,可以促使我們的賣家提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。只要您給我們留下正面反饋,您就會獲得許多特權(quán),例如:________________________________。
您的認可是我們前進的動力,能否請您給我們留下您的反饋?
再次感謝您。希望您與我們交易愉快。
誠摯地,
賣家姓名或ID
回復(fù)好評
親愛的______,
感謝您的積極評論和反饋。您的鼓勵將激勵我們不斷進步,不斷改進我們的服務(wù)。
期待再次為您服務(wù)!
誠摯地,
賣家姓名或ID
物品收到:關(guān)于退貨換貨模板
注意:請?zhí)顚懩耐素浀刂罚ㄏ聞澗€部分為示例)。
一、關(guān)于退貨
當買家收到商品不滿意并提出退貨時,如果您接受退貨,可以回復(fù)如下:
是的,我們接受退貨或換貨。請將商品寄回:
XX,XXXX,200001,上海,中國
收到您的包裹后,我將通過PayPal為您退款(不包括郵費)。
謝謝。
二、關(guān)于換貨
當買家要求換貨時,如果您接受換貨,可以回復(fù)如下:
您可以退回換貨。請將商品寄回:
XX,XXXX,200001,上海,中國
收到您的包裹后,我們會為您發(fā)送一個新的商品。請注意,退貨和重新發(fā)貨的費用將由您承擔。
感謝您的理解,如果有其他問題,請隨時告訴我。
更多資料:
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