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外貿(mào)賬戶安全實操指南:如何有效防范付款賬戶被黑客攻擊2025版

2025-01-03 5:55:26
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外貿(mào)公司使用電子郵件與國外客戶聯(lián)系生意已是常態(tài),但這種方式潛藏著一些危險。今天分享一個案例,看看騙子是如何一步步迷惑眾人,從而達到自己騙取錢財?shù)哪康摹?/p>

近日,劉老板的公司發(fā)了兩個集裝箱貨到歐洲,本應(yīng)收到近18萬美元的貨款,但交易之后,貨款卻遲遲打不到銀行賬戶上。據(jù)劉老板說,她從今年10月中下旬開始,郵箱就開始收不到郵件了,只有自己的下屬還能收到郵件。

??注意:郵箱收不到郵件往往就是“黑客”行騙的開始,“黑客”先想方設(shè)法誘導(dǎo)你點擊或者下載一個附件或者鏈接地址,要求你輸入密碼賬號,最終導(dǎo)致你的郵件被黑。比如需要填一個表格,再比如發(fā)給你一張假的水單附件。還有的冒充郵件服務(wù)商的官方郵件,讓你修改郵件密碼,郵件驗證碼等。成功黑入企業(yè)郵箱后,“黑客”就相當(dāng)于操縱了這個企業(yè)與客戶的郵件往來!

劉老板開始懷疑有人在自己與客戶溝通的郵件上做了手腳,用“黑客”技術(shù)截斷了他們郵箱中和客戶交流的郵件,同時冒用劉老板公司的名義,給了客戶新的銀行賬號要求對方付款。為了成功行騙,騙子還附上了假冒劉老板公司的授權(quán)書,效果逼真,客戶因此把錢打進了騙子的賬號。

“黑客”黑入企業(yè)郵箱后,通過瀏覽、研究郵箱里的歷史往來郵件,進一步了解公司流程和甚至機密,后續(xù)就可以模仿公司口吻、偽造公章和簽名等與外國客戶交流,獲取客戶信任,最終讓客戶把欠款匯入到騙子囊中。

據(jù)劉老板介紹,“黑客”十分狡猾。黑入郵箱后,他們先選擇在劉老板所在區(qū)域某處登錄(也就是劉老板公司所在附近),然后更改默認登錄地為中國香港(可能是騙子所在地),這樣異地登錄就不會再有提醒了。

與此“黑客”冒充客戶發(fā)郵件給劉老板下屬索要購物發(fā)票時,因無法破解客戶的郵箱密碼,最后是炮制了一個跟他們歐洲客戶郵箱高度相似的新郵箱。通過更改郵箱地址后綴后再隱藏郵箱地址,只顯示了客戶的名字,以假亂真,員工沒有點開郵箱地址細看,便很難察覺真?zhèn)?。盡管是付費郵箱,對郵箱安全也不可掉以輕心。狡猾的“黑客”仍會千方百計鉆空子,利用各種方法行騙,防不勝防。

??防范建議:

(1)書面明確收款賬戶信息:出口企業(yè)在與買方簽訂合同、出具發(fā)票時,建議明確約定收款賬戶、賬號、開戶行名稱等信息,如有必要可書面約定在任何情況下不可撤銷且不可更改,或者約定好收款帳戶的修改必須通過“線下”的方式進行,即應(yīng)在合同上約定,如果涉及到賬戶的修改,必須得到出口商書面蓋章的紙質(zhì)文件指示,并通過電話、傳真及視頻等多重方式進行確認,其他方式更改賬戶的行為無效。有了這個明確的約定后,一方面可以保護出口企業(yè)的應(yīng)收賬款安全,出事后也有利于主張債權(quán);另一方面也可以最大程度上避免海外買家上當(dāng)受騙。

(2)出口企業(yè)業(yè)務(wù)人員應(yīng)盡謹慎審查義務(wù):有關(guān)人員在業(yè)務(wù)過程中收到有關(guān)銀行賬戶的郵件時應(yīng)及時處理,不確定時應(yīng)及時核實郵件內(nèi)容真實性,并請買方注意。如果收到其他郵箱地址或相似郵箱地址的郵件,一定要通過電話或者其他非互聯(lián)網(wǎng)的形式進行確認,盡到謹慎審查的義務(wù),減少事后追責(zé)中的不利因素。

(3)加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)維護及郵箱安全管理,保障信息安全:出口企業(yè)不要輕易打開不熟悉的郵件附件,防止被釣魚郵件乘虛而入,盜取密碼;經(jīng)常通過殺毒軟件查殺各類木馬程序;在郵箱服務(wù)網(wǎng)站上注冊的個人郵箱要定期更換密碼,經(jīng)常檢查郵箱中的有關(guān)設(shè)置,尤其是轉(zhuǎn)發(fā)、過濾、自動刪除等規(guī)則;如果采用企業(yè)郵箱,盡量采用安全性較好的企業(yè)郵箱服務(wù)器,另外可以通過綁定手機、綁定IP等方式進行異常登錄監(jiān)控。

(4)案件發(fā)生后,出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時向公安機關(guān)報案。若買方錯誤支付貨款的賬戶位于中國境內(nèi),建議凍結(jié)賬戶,方便后續(xù)追償。

當(dāng)你不幸真的發(fā)現(xiàn)已經(jīng)上當(dāng)受騙時你需要做什么?

??解決方案一

(1)讓客戶立即給他們銀行發(fā)出取消匯款的指令(涉及詐騙,非銀行工作時間他們也可以緊急處理)。

(2)如果款已經(jīng)匯出了,讓客戶立即報警。同時通知客戶銀行發(fā)加急電報給收款銀行(騙子)凍結(jié)此筆款項。

(3)收集往來郵件,讓客戶立即發(fā)委托書給企業(yè),帶上相關(guān)證據(jù)去騙子的收款銀行。有些騙子會開國內(nèi)的離岸銀行來冒充,讓銀行暫時凍結(jié)款項,直到收到客戶銀行的加急電報。

這種情況一般要在收款行所在區(qū)報警立案,但警局一般會以證據(jù)不足不予立案。所以突破口在銀行,和銀行溝通,以詐騙的緣由申請‘臨時止付禁令’。臨時支付禁令有五天有效期,在此期間就算錢到了賬戶詐騙人也取不出來,除非他拿身份證去網(wǎng)點申請取消。

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