重要指南：如何妥善處理企業(yè)買(mǎi)家訂單的發(fā)票問(wèn)題

一、文章概覽

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目錄

一、前言：開(kāi)發(fā)票的重要性

二、準(zhǔn)備所需票據(jù)

三、開(kāi)發(fā)票的注意事項(xiàng)

四、上傳發(fā)票的方法

五、VAT=0時(shí)如何提供票據(jù)

六、常見(jiàn)問(wèn)題解答

一、幸福的煩惱與期待

當(dāng)您收到企業(yè)買(mǎi)家的訂單，歡慶銷(xiāo)售額猛增的是否也遇到了需要上傳發(fā)票的困擾？歐洲市場(chǎng)的解禁帶來(lái)利好消息，但發(fā)票問(wèn)題卻讓您擔(dān)心拖后腿。特別是當(dāng)訂單涉及VAT=0的企業(yè)買(mǎi)家時(shí)，您是否對(duì)應(yīng)該提供哪些票據(jù)感到困惑？別擔(dān)心，本文將為您一一解答。

二、發(fā)票的重要性及法律責(zé)任

在歐洲，增值稅發(fā)票是每個(gè)企業(yè)采購(gòu)者呈報(bào)企業(yè)支出、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的重要憑證。無(wú)論是面向個(gè)人消費(fèi)者還是企業(yè)賣(mài)家，所有賣(mài)家都需要為企業(yè)買(mǎi)家的訂單提供合法、有效的增值稅發(fā)票。如果未能及時(shí)提供有效的發(fā)票，該訂單很可能被退貨，甚至可能引發(fā)顧客投訴或差評(píng)，賣(mài)家可能因此受到處罰。了解并正確開(kāi)具票據(jù)，是提供良好購(gòu)物體驗(yàn)、提升店鋪信譽(yù)的重要保障。

三、發(fā)票小課堂開(kāi)講

第一講：我需要準(zhǔn)備哪些票據(jù)？

1. 票據(jù)形式及要求：歐洲交易中，企業(yè)買(mǎi)家訂單可能需要增值稅發(fā)票、貸記單或收據(jù)三種票據(jù)。不同類(lèi)型交易需要不同票據(jù)，且每種票據(jù)都有其特定的信息要求。

2. 適用情境及信息填寫(xiě)：根據(jù)交易類(lèi)型和法律要求，確定需要提供的票據(jù)類(lèi)型及所需填寫(xiě)的信息。例如，某些情況下您需要依法開(kāi)具增值稅發(fā)票，而某些情況下您可能需要提供收據(jù)。

3. 歐盟增值稅指令要求：所有發(fā)票必須包含特定信息，如發(fā)票號(hào)、出票日期、訂單日期、賣(mài)家和買(mǎi)家的信息（包括VAT稅號(hào)）、交易詳情及交易金額明細(xì)等。

四、小課堂干貨分享

1. 有效發(fā)票示例與錯(cuò)誤案例分析：通過(guò)示例展示合規(guī)發(fā)票的格式和必要信息，同時(shí)通過(guò)錯(cuò)誤案例分析幫助賣(mài)家避免常見(jiàn)錯(cuò)誤。

2. 貸記單與收據(jù)的介紹：貸記單是原始發(fā)票的更正憑證，而收據(jù)則用于不需要繳納增值稅的交易。它們各自的使用情境和所需信息也進(jìn)行了詳細(xì)解釋。

五、小課堂第二講預(yù)告

“開(kāi)發(fā)票我該注意哪些問(wèn)題？”—— 這一講將針對(duì)開(kāi)發(fā)票過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo)，包括如何獲取買(mǎi)家VAT信息、如何篩選訂單等實(shí)際操作中的問(wèn)題，幫助賣(mài)家們輕松應(yīng)對(duì)開(kāi)發(fā)票的各個(gè)環(huán)節(jié)。敬請(qǐng)期待！

請(qǐng)注意，獲取發(fā)票所需的相關(guān)信息獲取責(zé)任在您。若您未激活A(yù)mazon Business，將無(wú)法從訂單報(bào)告中獲取買(mǎi)家VAT信息。您可以點(diǎn)擊下方鏈接進(jìn)行激活：

[sellercentral.amazon.co.uk/business/b2bregistration]。

關(guān)于如何篩選企業(yè)買(mǎi)家訂單的問(wèn)題，F(xiàn)BA訂單和亞馬遜賣(mài)家自配送（MFN）訂單的篩選方式有所不同。對(duì)于FBA訂單，您可以通過(guò)【賣(mài)家平臺(tái)】>【數(shù)據(jù)報(bào)告】>【庫(kù)存和銷(xiāo)售報(bào)告】>左側(cè)【銷(xiāo)售額】>【所有訂單】>【請(qǐng)求下載】，在報(bào)告中查找“is-business-order”列，篩選出值為“TRUE”的訂單。對(duì)于MFN訂單，您可以通過(guò)兩種方法篩選，具體操作步驟詳見(jiàn)原文。

在發(fā)票小課堂第三講中，涉及到如何上傳發(fā)票的問(wèn)題。完成發(fā)票置備操作后，可以選擇多種途徑上傳發(fā)票。對(duì)于未開(kāi)通VCS的賣(mài)家，需要自行計(jì)算稅金并上傳發(fā)票。使用IDU手動(dòng)上傳發(fā)票或收據(jù)的操作步驟為：【賣(mài)家平臺(tái)】>【訂單管理】>【已發(fā)運(yùn)】，篩選出企業(yè)買(mǎi)家訂單，在每個(gè)訂單確認(rèn)發(fā)貨后的一工作日內(nèi)，點(diǎn)擊【上傳發(fā)票】或【管理發(fā)票】按鈕>文件類(lèi)型選擇“發(fā)票”，文件編號(hào)填寫(xiě)發(fā)票號(hào)（收據(jù)填寫(xiě)收據(jù)號(hào)）。使用VCS自動(dòng)上傳則更為便捷，只需依次設(shè)置相關(guān)參數(shù)后激活即可。還可以選擇亞馬遜授權(quán)的第三方服務(wù)商提供開(kāi)發(fā)票的服務(wù)。具體步驟詳見(jiàn)原文。

文章鏈接：[鏈接已隱藏]

主題：關(guān)于非居民國(guó)內(nèi)反向征稅和企業(yè)買(mǎi)家交易的說(shuō)明

一、前提條件：發(fā)貨國(guó)等于收貨國(guó)，例如FR>FR，ES>ES，IT>IT。在法國(guó)、意大利、西班牙、荷蘭、比利時(shí)、斯洛伐克、愛(ài)沙尼亞、芬蘭和瑞典等國(guó)家實(shí)施國(guó)內(nèi)反向征稅機(jī)制。各國(guó)適用條件可能有所不同，建議咨詢稅務(wù)顧問(wèn)。

二、關(guān)于買(mǎi)家和賣(mài)家的條件：買(mǎi)家在該國(guó)注冊(cè)了VAT（某些國(guó)家要求企業(yè)買(mǎi)家也需要在該國(guó)確立增值稅），而賣(mài)家在該國(guó)沒(méi)有確立增值稅（例如，只注冊(cè)了VAT）。

三、注意事項(xiàng)：

1. 如果VAT稅率為0%，且VAT金額為0，必須要有企業(yè)買(mǎi)家的VAT稅號(hào)。

2. 當(dāng)應(yīng)用國(guó)內(nèi)反向征稅時(shí)，發(fā)票必須填寫(xiě)備注信息“Reverse Charge”，并參考“歐盟增值稅指令”的具體要求。具體發(fā)票內(nèi)容請(qǐng)咨詢稅務(wù)顧問(wèn)。

四、歐盟跨境企業(yè)買(mǎi)家交易：發(fā)貨國(guó)和收貨國(guó)為不同的歐盟國(guó)家，例如DE>FR。買(mǎi)家在收貨國(guó)有VIES驗(yàn)證的VAT稅號(hào)，賣(mài)家在發(fā)貨國(guó)有VIES驗(yàn)證的VAT稅號(hào)。注意事項(xiàng)與上述類(lèi)似，具體發(fā)票內(nèi)容也需咨詢稅務(wù)顧問(wèn)。

五、中國(guó)自發(fā)貨到歐盟國(guó)家的企業(yè)買(mǎi)家交易：如果您不需要對(duì)銷(xiāo)售額繳納增值稅，仍需要在確認(rèn)發(fā)貨后一個(gè)工作日內(nèi)，為企業(yè)買(mǎi)家的每個(gè)訂單提供收據(jù)。收據(jù)應(yīng)包含以下信息：賣(mài)家的法定名稱(chēng)和地址、買(mǎi)家的法定名稱(chēng)和地址、出票日期、所供應(yīng)商品的類(lèi)型和數(shù)量、每件商品的總價(jià)以及應(yīng)付總額、收據(jù)號(hào)等。

六、常見(jiàn)問(wèn)題解答：

Q1：能否退出Amazon Business以避免收到企業(yè)買(mǎi)家的訂單？

A：退出Amazon Business并不能阻止企業(yè)買(mǎi)家的訂單。即使不是Amazon Business賣(mài)家，仍然會(huì)收到企業(yè)買(mǎi)家的訂單。

Q2：如果沒(méi)有激活A(yù)mazon Business，是否就無(wú)法從報(bào)告中獲取企業(yè)買(mǎi)家的VAT信息，因此提供的發(fā)票可以不含企業(yè)買(mǎi)家的法定名稱(chēng)、地址和VAT稅號(hào)？

A：即使不是Amazon Business賣(mài)家，仍然會(huì)收到企業(yè)買(mǎi)家的訂單。需要在確認(rèn)發(fā)貨后的一個(gè)工作日內(nèi)上傳滿足增值稅發(fā)票法規(guī)要求的發(fā)票，獲取發(fā)票所需的相關(guān)信息是您的責(zé)任。如果激活了Amazon Business，可以從訂單報(bào)告中輕松獲取企業(yè)買(mǎi)家的VAT信息。