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開發(fā)票的重要性及正確開具票據(jù)方法

作為亞馬遜的賣家，無(wú)論是面向個(gè)人還是企業(yè)買家，我們都有可能收到企業(yè)買家的訂單。在確認(rèn)派送企業(yè)買家訂單后的一個(gè)工作日內(nèi)，我們需要為此訂單提供有效的增值稅發(fā)票。對(duì)于無(wú)需為銷售商品繳納增值稅的賣家，需要提供收據(jù)。同樣，企業(yè)買家退貨的貸記單也必須在退貨確認(rèn)后的一個(gè)工作日內(nèi)提供。

及時(shí)提供有效的發(fā)票對(duì)于避免退貨和買家投訴至關(guān)重要。亞馬遜的宗旨是打造最好的購(gòu)物平臺(tái)，如果賣家未能遵守其發(fā)票政策，可能會(huì)對(duì)賣家賬戶造成不良影響，嚴(yán)重時(shí)甚至可能失去銷售權(quán)限。了解并正確遵循亞馬遜的發(fā)票政策，對(duì)于提供良好的購(gòu)物體驗(yàn)、提升店鋪信譽(yù)至關(guān)重要。

接下來(lái)，我們將與大家分享如何正確開具發(fā)票及其要求。

1. 增值稅發(fā)票

根據(jù)歐盟增值稅指令，所有發(fā)票都應(yīng)包含以下信息：

基本信息：發(fā)票號(hào)、出票日期、訂單日期。

賣家信息：法定名稱、地址、VAT稅號(hào)。

買家信息：法定名稱、地址、VAT稅號(hào)（如果買家應(yīng)承擔(dān)增值稅，以及某些歐盟國(guó)家的特定情況，必須包含買家VAT稅號(hào)）。

交易詳情：商品數(shù)量、商品描述、稅率、稅額、不含稅單價(jià)、含稅總價(jià)等。

特殊情況下還需提供其他信息，例如VAT豁免、反向征稅程序等。

有關(guān)歐盟增值稅指令的詳細(xì)信息，請(qǐng)查看官方鏈接：ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/eu-vat-rules-topic/vat-invoicing-rules_en

2. 貸記單

貸記單是更正原始發(fā)票憑證的憑證。貸記單應(yīng)提及對(duì)應(yīng)的發(fā)票。如果企業(yè)買家退貨，貸記單必須在退貨確認(rèn)后的一個(gè)工作日內(nèi)提供。良好的服務(wù)能提升買家體驗(yàn)，避免產(chǎn)品留下不良評(píng)論。

常見需要提供貸記單的情況如下：

發(fā)票開具后，賣家同意給買家提供折扣或降價(jià)。

買家退貨并且應(yīng)得到（全部或部分）退款。

如果需要更改之前上傳的發(fā)票，原則上需先上傳一張貸記單，然后再生成正確的發(fā)票。

3. 收據(jù)

如果買家不需要對(duì)銷售額繳納增值稅，那么在確認(rèn)收貨后一個(gè)工作日內(nèi)，仍需為每個(gè)訂單提供收據(jù)。收據(jù)應(yīng)包含以下信息：

賣家的法定名稱和地址。

買家的法定名稱和地址。

出票日期。

所供應(yīng)商品的類型和數(shù)量。

每件商品的總價(jià)及應(yīng)付總額。

收據(jù)號(hào)。

近期有關(guān)亞馬遜的增值稅政策變動(dòng)引起了廣泛關(guān)注。雖然具體的修改方案還需等待稅局明確，但某些變化已板上釘釘。例如，自發(fā)貨賣家也需要納稅，平臺(tái)將直接代扣代繳等。請(qǐng)賣家提前調(diào)整價(jià)格，將產(chǎn)品調(diào)整為含稅價(jià)格。

CE認(rèn)證即將取消？

近日，亞馬遜發(fā)布了一條關(guān)于“商品合規(guī)性和貼標(biāo)要求變更”的通知。值得關(guān)注的是，英國(guó)將使用新的UKCA合格標(biāo)志，以取代CE合格標(biāo)志。目前，CE標(biāo)志在歐盟市場(chǎng)是強(qiáng)制性認(rèn)證的標(biāo)志，不論產(chǎn)品是在歐盟內(nèi)部生產(chǎn)還是其他國(guó)家生產(chǎn)，想在歐盟市場(chǎng)上自由流通都必須加貼CE標(biāo)志。根據(jù)目前情況，英國(guó)將在2021年1月1日正式脫離歐盟，商品合規(guī)性和貼標(biāo)要求的變更也可能在這一天實(shí)施。如果你是同時(shí)做英國(guó)站和歐盟的賣家，需要在過(guò)渡期結(jié)束前擁有UKCA標(biāo)志和CE標(biāo)志，否則會(huì)對(duì)銷售造成影響。

開具發(fā)票常見的問(wèn)題解答

關(guān)于發(fā)票開具過(guò)程中常見的問(wèn)題，我們有以下解答：

Q1: 我能退出Amazon Business嗎？這樣是不是就不會(huì)收到企業(yè)買家的訂單了？

A1：退出Amazon Business并不能阻止企業(yè)買家的訂單。也就是說(shuō)，即便不是Amazon Business賣家，依然會(huì)收到企業(yè)買家的訂單。

Q2：我可以通過(guò)【賣家消息】以郵件附件的方式給企業(yè)買家發(fā)送發(fā)票嗎？

A2：從2020年3月20日起，Amazon Business發(fā)票開具政策不再允許賣家通過(guò)【買家消息】為企業(yè)買家提供發(fā)票和貸記單。

Q3：我可以隨包裹一起給企業(yè)買家發(fā)送紙質(zhì)發(fā)票/收據(jù)嗎？

A3：必須在確認(rèn)發(fā)貨后的一個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)任意一種方式發(fā)送電子版發(fā)票/收據(jù)。您仍可將原始發(fā)票的副本放入包裹中，但應(yīng)按照相關(guān)要求標(biāo)注。

Q4：如果一個(gè)訂單被拆開發(fā)貨，我該如何提供發(fā)票？

A4：如果訂單被拆分成多個(gè)訂單進(jìn)行配送，請(qǐng)為每個(gè)配送訂單確定發(fā)貨后的一個(gè)工作日內(nèi)上傳發(fā)票。

Q5：我沒(méi)有企業(yè)買家的法定名稱和