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亞馬遜發(fā)票填寫指南:詳細(xì)步驟教你如何正確填寫發(fā)票信息到2025年

2024-12-31 8:54:12
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在亞馬遜平臺(tái),發(fā)票是非常重要的審核憑證。當(dāng)賣家遭遇客戶投訴或產(chǎn)品下架時(shí),亞馬遜往往會(huì)要求賣家提供發(fā)票進(jìn)行審核。那么,關(guān)于開發(fā)票時(shí)需要注意的事項(xiàng)有哪些呢?以下是具體內(nèi)容的概述:

開票類型方面:提交發(fā)票時(shí),不論是普通發(fā)票還是增值稅專用發(fā)票都是可接受的。但是發(fā)票的抬頭必須與我們注冊(cè)亞馬遜賬號(hào)時(shí)對(duì)應(yīng)的公司名稱一致,不能出現(xiàn)第三方信息,否則發(fā)票無效。這一點(diǎn)是關(guān)鍵的注意事項(xiàng)。

關(guān)于開票數(shù)量:如果發(fā)票上的數(shù)量與產(chǎn)品數(shù)量不符,可能導(dǎo)致審核不通過。亞馬遜有時(shí)要求我們提供過去一年的銷售數(shù)量的發(fā)票。提交的發(fā)票數(shù)量需要超過實(shí)際銷售數(shù)量。例如,若某產(chǎn)品過去一年銷售了1000件,那么提供的發(fā)票數(shù)量應(yīng)超過這個(gè)數(shù)量。這是因?yàn)閷?shí)際備貨數(shù)量通常不會(huì)只限于銷售的1000件,同時(shí)也不會(huì)比銷售數(shù)量少。如果產(chǎn)品數(shù)量過多,一張發(fā)票無法涵蓋全部產(chǎn)品時(shí),可以分開開具多張發(fā)票。例如,可以一張發(fā)票開500件,另一張開600件。

開票時(shí)間的重要性:開票時(shí)間也是非常重要的一點(diǎn)。發(fā)票的開票日期必須早于第一批貨物到達(dá)亞馬遜的時(shí)間。不建議在銷售一段時(shí)間后再補(bǔ)開發(fā)票。若確實(shí)需要補(bǔ)開,可在發(fā)票的右下角備注欄中詳細(xì)注明是補(bǔ)開哪個(gè)時(shí)間、哪個(gè)產(chǎn)品的發(fā)票。只有在備注清晰的情況下,亞馬遜才會(huì)認(rèn)可我們的發(fā)票。

預(yù)防方法:為了避免亞馬遜查驗(yàn)發(fā)票的麻煩,最佳做法是在生產(chǎn)每個(gè)產(chǎn)品時(shí)都附上發(fā)票。這樣一來,無論何時(shí)被要求提供發(fā)票,我們都能輕松應(yīng)對(duì),確保時(shí)間、公司名稱、數(shù)量等所有條件都與實(shí)際情況相符??紤]到亞馬遜審核工作人員每天都要處理大量的case并遵循平臺(tái)流程工作,只要我們注意上述要點(diǎn),那么我們的發(fā)票審核通過的幾率就會(huì)大大提高。

(來源:K哥聊出海)以上內(nèi)容純屬作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表風(fēng)口星跨境的立場(chǎng)。如果涉及侵權(quán)問題,請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系進(jìn)行妥善處理。

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