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注銷銷售稅號是否引發(fā)稅務稽查關注?后果解讀及提醒告誡需注意注銷行為稅務風險警示

2024-12-30 9:30:34
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在美國,銷售稅號并不是“只準進,不準出”的情況。在一些常見的情況下,注銷掉銷售稅號可以有效減輕公司的合規(guī)義務,讓賣家們得以輕裝上陣。以下是三種可以注銷銷售稅號的情況:

1. 公司發(fā)生了所有權的轉移

當公司出售或注銷時,銷售稅號的情況自然會發(fā)生變化。如果新公司未來在該州不會有客戶,且在該州的商業(yè)前景不明朗的情況下,注銷銷售稅號的申請也會很容易被周稅務局通過。即使后面新公司規(guī)模擴大、有注冊銷售稅號的需求,日后也可重新激活稅號。

2. 公司不再和該州存在關聯(lián)

若公司目前已經(jīng)在向顧客收取銷售稅、且有向州稅務局正常申報銷售稅,但關聯(lián)關系剛剛消失時,不建議賣家們立刻注銷銷售稅號。州稅務局出于老客戶可能回購、可能還會產(chǎn)生新客戶的考慮,會要求公司在注銷稅號前的半年內(nèi),依舊正常提交稅表、繳納稅款。

注銷銷售稅號是否引發(fā)稅務稽查關注?后果解讀及提醒告誡需注意注銷行為稅務風險警示

3. 州法律法規(guī)上的變化

自2018年Wayfair案以來,亞馬遜、沃爾瑪、eBay等平臺會幫助賣家代扣代繳銷售稅,且收取銷售稅的州,目前基本都設有《市場促進者法》。假如賣家想要注銷這些州的銷售稅號,建議先了解相關的法律法規(guī)后,再謹慎行事。原因有兩個:第一,對于平臺、獨立站“兩開花”的賣家而言,獨立站的銷售仍需要向顧客收取銷售稅;第二,一些州還是希望有關聯(lián)的平臺賣家,定期提交銷售稅相關的信息申報表,若直接注銷銷售稅,將會帶來合規(guī)方面的風險。

注銷銷售稅號會引起稅務稽查嗎?有可能。銷售稅作為州重要的收入來源之一,對于想要注銷銷售稅號的公司,州會表現(xiàn)得非常謹慎。假如公司一口氣想注銷掉好幾個州的稅號,將可能會收到好幾個州的問詢,并會被要求解釋為什么要注銷掉銷售稅號。即使公司在收取銷售稅的幾年間,都盡可能地做到了合規(guī),且在州處的信用比較好,被稽查的概率仍舊高于平均水平;若公司還有仍未繳納的銷售稅,或是在銷售稅上有其他不合規(guī)的地方,那么被稽查的概率將會更高。

如果公司和該州沒有了關聯(lián)、又不取消銷售稅賬戶的情況下,仍需要向客戶收取銷售稅,并按時填報銷售稅申報表,否則公司仍然會被稽查。即使公司和州不再有關聯(lián),不注銷稅號帶來的好處,會比注銷要多:公司在未來的1-2年內(nèi),可能又會需要銷售稅號;避免觸發(fā)不必要的稽查;不注銷的銷售稅號,能夠隨時用于申請轉售證書。

如何注銷銷售稅號?有些州只要公司在最后一次報稅時,注明是最終申報表,就會注銷公司的銷售稅號,但有些州則會需要公司提供額外的證明文件。像是新澤西州,即使公司在該季度沒有應繳納的銷售稅,公司也必須要在營業(yè)的最后一個季度的截止日期前,提交季度申報表和《注冊信息變更申請》;而對銷售稅態(tài)度更加激進的加州,則會要求公司提供更多的商業(yè)細節(jié)。在注銷正式完成前,公司都仍有銷售稅申報的義務,且期限通常都比較短。例如,在紐約州,公司停止業(yè)務運營、或發(fā)生銷售、轉讓或變更后,公司要在20天內(nèi),提交最終申報表;而在佛羅里達州,公司甚至需要在15天內(nèi),提交最終申報表。即使應繳的銷售稅金額為0,如果不按時提交銷售稅申報表,公司將可能會受到罰款等處罰。

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