《Amy解析跨境難題:確認德國地址與公司名審核標準,六種情況可順利通過》
自亞馬遜官方與德國稅務機關交流消息披露,直到今日終于敲定了最終的決策方案。該消息在4月底開始廣泛傳播。
自2021年7月1日起,商家仍需在亞馬遜后臺對公司的名稱和地址信息進行審核。與之前的流程相比,此次增加了對公司名稱的審核環(huán)節(jié)。
為了確保商家的信息準確無誤,亞馬遜將在7月1日開始對商家的信息進行系統(tǒng)性核查。若后臺的公司名稱和地址與所持證書的信息不符,亞馬遜會通過郵件通知商家及時處理。商家收到郵件后需在兩個月內(nèi)上傳最新的VAT證書。未能按時上傳證書的商家,其亞馬遜店鋪的銷售權限將會受到限制。
在進行VAT注冊時,經(jīng)常會出現(xiàn)VAT證書上的地址與店鋪地址不完全一致的情況。針對這種情況,亞馬遜已與稅務機關確認,對于因顯示原因造成的不一致,將采取寬容的處理方式,以減輕商家的操作難度。
目前,亞馬遜允許的輕微不一致情況包括:
1. 地址被縮寫的情況
2. 地址簡寫的情況
3. 地址中存在空格的情況
4. 郵編錯誤的情況
5. 部分信息錯誤,如樓號寫反等
6. 公司名稱中存在空格、逗號等其他輕微符號差異。
若商家遇到以上未提及的地址誤差較小的情況,并希望獲得通過,可以與我們聯(lián)系,我們將協(xié)助您與亞馬遜稅務負責人溝通,盡力在合理情況下為商家提供支持。
亞馬遜會定期對地址進行核對,同時也會對稅號的有效性進行審查。商家應重視此問題,定期核實自己的公司名稱和地址信息,以避免店鋪銷售受限等不必要的麻煩。
TIPS:商家的自我審查方式
商家可登錄Amazon后臺,通過【設置】-【賬戶信息】-【公司地址】進行核查。或者直接進入店鋪前臺查看公司名和公司地址信息,并與證書上的信息進行比對。若發(fā)現(xiàn)不一致且超出上述允許的范圍,商家應重視起來,并及時提交信息更改申請。
在亞馬遜賣家圈子中,普遍認為公司營業(yè)執(zhí)照的變更與店鋪運營無關緊要。但實際上,我們接觸到的部分客戶已經(jīng)反饋了因營業(yè)執(zhí)照變更而被亞馬遜平臺審查的情況。商家應謹慎處理營業(yè)執(zhí)照及稅號等相關信息。
對于稅號的申請,部分商家使用新的營業(yè)執(zhí)照申請稅號后,因擔心遇到亞馬遜的KYC審核,并未及時更新店鋪后臺信息,導致店鋪和證書信息的不一致。為解決這一問題,商家可選擇以下兩種方式進行處理:
一是更新亞馬遜上的地址信息;
二是更改稅號對應的地址。
為了使店鋪更加規(guī)范、合規(guī)化運營,我們建議商家主動更新亞馬遜上的地址信息,并盡量以最新營業(yè)執(zhí)照的地址為準。
目前,僅有德國稅局對歐洲國家提出了地址審查的要求,其他國家暫無相關要求。隨著歐盟新稅法的實施,未來各國稅務機關對稅號注冊、稅務申報及稅號信息核查等方面將會更加嚴格。
亞馬遜稅務負責人表示,為了更好地為商家服務,亞馬遜希望收集更多實際情況或案例。除了上述六種公司信息不一致的情況外,是否還有其他情況;以及商家向稅務機關申請更改地址多久未得到處理等具體情況……我們非常愿意傾聽商家的聲音,并為您提供合規(guī)經(jīng)營上的專業(yè)建議和幫助。
(本篇文章內(nèi)容僅代表作者觀點,不代表任何其他機構立場。感謝Amy聊跨境的授權轉載。)
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