雖然全球范圍內(nèi)已經(jīng)使用電子發(fā)票十多年，但近年來其應(yīng)用率正快速增長(zhǎng)。盡管電子發(fā)票在美國(guó)還不是強(qiáng)制性的，但對(duì)美國(guó)賣家而言，了解電子發(fā)票非常重要。那么，什么是電子發(fā)票呢？

電子發(fā)票是通過電子方式創(chuàng)建、發(fā)送和存儲(chǔ)的發(fā)票，完全不依賴紙質(zhì)文件。電子發(fā)票通常有兩種格式：結(jié)構(gòu)化發(fā)票格式和混合發(fā)票格式。結(jié)構(gòu)化發(fā)票通過電子數(shù)據(jù)交換（EDI）自動(dòng)處理，直到內(nèi)部批準(zhǔn)后才歸檔，這一過程肉眼無法看見?；旌习l(fā)票格式則以PDF-A/3文件和結(jié)構(gòu)化發(fā)票（用于計(jì)算機(jī)的XML文件）的形式發(fā)布。

電子發(fā)票如何運(yùn)作呢？各國(guó)的電子發(fā)票政策都要求在某些情況下以數(shù)字方式提交某些文件，但具體要求和流程可能有所不同。常見的運(yùn)作方式包括清算方式和審計(jì)后的方法。清算方式下，發(fā)票在供應(yīng)商、稅收管理員和買方之間流動(dòng)，并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的實(shí)時(shí)審計(jì)。而在審計(jì)后的方法中，稅務(wù)機(jī)關(guān)并不直接參與交易，但他們可以審查商業(yè)交易的記錄。

那么哪些國(guó)家要求提供電子發(fā)票呢？包括埃及、法國(guó)、印度等國(guó)家都在逐步推行電子發(fā)票要求。以法國(guó)為例，其電子發(fā)票要求分階段實(shí)施，從某些B2G交易開始，逐步擴(kuò)展到B2B和B2C交易。印度也在逐步推行強(qiáng)制性的電子發(fā)票要求，而美國(guó)也在努力實(shí)現(xiàn)以電子方式管理聯(lián)邦采購(gòu)的發(fā)票。

使用電子發(fā)票的好處在于加速現(xiàn)金流、提高效率、增強(qiáng)安全性、減少欺詐和浪費(fèi)等。一開始就有稅務(wù)機(jī)關(guān)的參與可以幫助各國(guó)識(shí)別和減少稅務(wù)欺詐。對(duì)于企業(yè)而言，使用電子發(fā)票可以減少投入的時(shí)間和資源，降低成本，減少人工錯(cuò)誤，并增強(qiáng)安全性。電子發(fā)票還提供了更大的靈活性。

隨著全球各國(guó)稅改的進(jìn)行，財(cái)稅合規(guī)已經(jīng)成為跨境電商發(fā)展的必然趨勢(shì)。作者指出更多前沿的財(cái)稅合規(guī)資訊可關(guān)注Amy聊跨境公眾號(hào)渠道進(jìn)行了解。（完） 以下是原文轉(zhuǎn)載： 本文作者授權(quán)同意轉(zhuǎn)發(fā)這篇文章（作者署名已標(biāo)明）。如果您想獲取更多相關(guān)信息或有任何疑問，歡迎聯(lián)系原作者進(jìn)行交流和探討。