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外貿(mào)兩個月無單,該如何應(yīng)對?策略調(diào)整與方向思考在2025年

2024-12-23 9:19:48
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大家好,我是Jack。最近我看到一個關(guān)于外貿(mào)的問題,覺得挺有共鳴的,想和大家分享一下。那就是做外貿(mào)快兩個月了,還沒有接到訂單該怎么辦?

雖然外貿(mào)這個話題在知乎上可能不像職場、英語學(xué)習(xí)、國際政治或IT那樣熱門,但同樣有很多人在關(guān)注。對于我們這些從事外貿(mào)的人來說,客戶數(shù)量的增長和訂單的積累是一個持續(xù)的過程。

到2020年為止,我已經(jīng)做了5年多的外貿(mào)。一路走來,我積累了一些經(jīng)驗(yàn)。今天,我想以一個過來人的身份分享給大家,特別是那些做外貿(mào)兩個月還沒有接到訂單的人,該怎么做。

外貿(mào)大致可以分為兩種類型:B2B和B2C。B2B是指企業(yè)之間的批發(fā)業(yè)務(wù),類似于國內(nèi)的1688平臺。如果你是做淘寶店的,需要找供應(yīng)商采購手機(jī)殼,那么你就需要去1688這樣的B2B平臺尋找。而B2C則是指企業(yè)和個人之間的零售業(yè)務(wù),我們通常稱之為跨境電商,類似于國內(nèi)的天貓。我們在天貓上購買手機(jī)殼時,一般都是購買1-2個,因?yàn)槲覀儗儆趥€人用戶。這兩種模式在外貿(mào)中都有其獨(dú)特的地位,而且它們之間是可以相互轉(zhuǎn)化的。

舉個例子,如果你是生產(chǎn)手機(jī)殼的工廠,你可以批發(fā)給淘寶店鋪,這就是B2B業(yè)務(wù)。你的客戶是幾十或上百個小批發(fā)商,他們可能開淘寶店或做跨境電商。但同時你也可以開設(shè)自己的淘寶店,這樣就沒有了中間商賺差價,你可以直接面對終端消費(fèi)者,利潤更高。你還可以開設(shè)自己的亞馬遜店鋪,直接把手機(jī)殼賣給全球的用戶,這樣賺的錢更多。如果你想從B2B轉(zhuǎn)向B2C或者反過來都可以逐步調(diào)整策略實(shí)現(xiàn)。

做兩個月外貿(mào)還沒有出單,這種情況多半是指的B2B外貿(mào)。B2B的訂單貨值大,周期也比較長。這個周期長主要包括以下幾個方面:

一、產(chǎn)品生產(chǎn)周期長。比如機(jī)械重工產(chǎn)品,從開模到打樣就需要1-2個月的時間,有的定制產(chǎn)品的打樣時間甚至更長。

外貿(mào)兩個月無單,該如何應(yīng)對?策略調(diào)整與方向思考在2025年

二、商務(wù)談判周期長。你需要和客戶反復(fù)確認(rèn)需求,進(jìn)行視頻會議、面對面談判、展會現(xiàn)場談判等??蛻暨€可能來工廠驗(yàn)廠或公司拜訪等。

三、運(yùn)輸時間長。走海運(yùn)需要1-2個月才能到達(dá)目的地港,到了目的港還需要轉(zhuǎn)運(yùn)才能到達(dá)目的地。今年因?yàn)橐咔榈挠绊?,港口擁堵的情況更加嚴(yán)重,運(yùn)輸時間進(jìn)一步增加。

四、開發(fā)客戶周期長。因?yàn)橛唵谓痤~大,客戶需要貨比三家才能找到最合適的供應(yīng)商。實(shí)際上客戶會聯(lián)系遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止三家供應(yīng)商的。我們需要優(yōu)化這四個周期長的問題來縮短周期并加快訂單成交時間。具體可以這樣做:

一、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期:管理優(yōu)化供應(yīng)鏈以提高生產(chǎn)效率;提前備貨根據(jù)客戶的訂單需求準(zhǔn)備庫存產(chǎn)品;準(zhǔn)備海外倉和海外分公司提前把產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)胶M鈧}等客戶下單后再發(fā)貨等。

瀏覽行業(yè)雜志:定期瀏覽自己行業(yè)的專業(yè)雜志,這些雜志有電子檔也有紙質(zhì)版,預(yù)算可以根據(jù)公司的情況來定。優(yōu)秀的行業(yè)雜志往往需要付費(fèi)獲取,甚至是美金,因?yàn)檫@些雜志大多是英文的,針對國外發(fā)行。許多業(yè)界領(lǐng)袖都會通過瀏覽行業(yè)雜志來培養(yǎng)自己的市場敏感度,利用信息差異來捕捉商機(jī)。比如李嘉誠,他在塑料花行業(yè)剛剛起步時,就通過購買美國的行業(yè)雜志來掌握最新商機(jī),從而脫穎而出。同樣,京瓷的創(chuàng)始人稻盛和夫也會經(jīng)常閱讀陶瓷行業(yè)的雜志,他在《干法》中提到,初期研究陶瓷時,正是通過行業(yè)雜志把握最新動態(tài),最終成功研發(fā)新型陶瓷原料,打進(jìn)松下電器的供應(yīng)鏈,橫掃歐美陶瓷市場。

關(guān)注優(yōu)質(zhì)公眾號:推薦關(guān)注一些優(yōu)質(zhì)的公眾號,例如Jack的公眾號(此處做一次自我推廣)。朋友們都知道,我會不定期分享外貿(mào)和外貿(mào)營銷的最新思路與實(shí)戰(zhàn)干貨。每篇文章都是精心撰寫的經(jīng)驗(yàn)分享。回顧我走過的外貿(mào)之路,也能給朋友們一些啟示和教訓(xùn)。我之所以能持續(xù)分享接近一年的原因,是因?yàn)槲覍@個領(lǐng)域的熱愛。

提高談判能力:談判是一門技術(shù)活,不能客戶說什么就答應(yīng)什么,否則只會讓客戶得寸進(jìn)尺,老板也不滿意。其實(shí)這時你內(nèi)心也不會舒服,因?yàn)榭偸潜粍咏邮艿母杏X不好受。但實(shí)際上,誰會在乎你此時的內(nèi)心想法呢?沒有人會在意小人物的想法。下面談?wù)勌岣哒勁心芰Φ木唧w方法:

1. 提高英語口語能力:包括流利口語、聽力和專業(yè)詞匯。這樣才能更好地與客戶交流。如何提高英語口語能力?可以多聽、多模仿跟讀練習(xí),慢慢培養(yǎng)語感。語感是真實(shí)存在的,無法通過言語完全描述。

2. 熟悉基礎(chǔ)外貿(mào)術(shù)語:如FOB報價、CIF報價、MOQ、Sample Test等,以便與客戶進(jìn)行深入的溝通。雖然這些基礎(chǔ)知識在大學(xué)課堂上都有講解,但許多老師缺乏外貿(mào)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),所教知識往往過時或缺乏實(shí)際操作性。許多人會很快忘記大學(xué)所學(xué)的知識,但進(jìn)入真實(shí)社會后,需要學(xué)會適應(yīng)真實(shí)社會的生存規(guī)則。

3. 學(xué)習(xí)談判和心理學(xué)知識:了解如何在不同情況下回應(yīng)談判。例如,當(dāng)客戶說價格高時,你可以考慮降低一點(diǎn)價格,但客戶必須增加訂單數(shù)量。或者改變付款條件等。否則公司利潤會減少,老板不高興,你的提成自然會減少。在與客戶和老板的交涉中,你會不斷學(xué)習(xí)和經(jīng)歷之前沒有經(jīng)歷過的談判知識。推薦兩本書,《銷售巨人》和《談判》。前者適合大客戶銷售,后者包含許多案例和心理學(xué)知識,讓你在不知不覺中培養(yǎng)談判技巧。

縮短運(yùn)輸周期:

1. 找個靠譜的貨代:關(guān)鍵時刻能趕時間發(fā)貨。選擇貨代時要多對比。Jack之前在深圳做業(yè)務(wù)時,曾自己聯(lián)系貨代,通過多次咨詢篩選靠譜的貨代。后期發(fā)貨次數(shù)增加,價格差異顯現(xiàn),此時可以認(rèn)識更靠譜的貨代。

2. 公司準(zhǔn)備海外倉:能大大縮短運(yùn)輸時間。在疫情期間,有海外倉的公司情況相對較好。庫存即資產(chǎn),Jack之前所在公司在美國、迪拜、荷蘭等地設(shè)有海外倉和分公司,以縮短運(yùn)輸周期,方便業(yè)務(wù)出單。

縮短開發(fā)新客戶周期:開發(fā)客戶是個費(fèi)時費(fèi)力的技術(shù)活,但做好了能大大提升綜合能力。推薦一些開發(fā)客戶的方法:

1. 谷歌上找客戶:用關(guān)鍵詞+國家的方式精準(zhǔn)搜索。例如,"led display" "usa",就能找到美國做LED顯示屏的公司。

2. 社交媒體上開發(fā):如領(lǐng)英、臉書上也可以用關(guān)鍵詞搜索。例如使用led display:site:在領(lǐng)英上搜索所有與LED顯示屏相關(guān)的內(nèi)容。因?yàn)轭I(lǐng)英的搜索次數(shù)有限制,所以這種方法對于非會員用戶來說較為困難。但谷歌搜索沒有次數(shù)限制,同樣可以用在臉書上。

3. 用海關(guān)數(shù)據(jù)找客戶:這是一種更為直接的方法。通過海關(guān)數(shù)據(jù)可以找到潛在客戶的進(jìn)出口記錄,從而了解他們的需求和采購習(xí)慣。

以上這些方法在實(shí)際操作中可能需要不斷試錯和調(diào)整策略,但只要有耐心和毅力一定能找到適合自己的方法并取得成功。海關(guān)數(shù)據(jù)輸入關(guān)鍵詞、海關(guān)編碼、同行或國外客戶的名字,都是找到潛在客戶的有效途徑。海關(guān)數(shù)據(jù)主要分為出口和進(jìn)口兩種類型。

對于出口海關(guān)數(shù)據(jù),這主要是指中國供應(yīng)商出口到國外的數(shù)據(jù)。通過查詢國內(nèi)供應(yīng)商(同行)的信息,我們可以獲取到一個編碼,例如LED Display的編碼85285910。這類數(shù)據(jù)通常有效期為一年,費(fèi)用大約為一萬塊錢。一些專業(yè)的海關(guān)數(shù)據(jù)分析公司,如風(fēng)口星網(wǎng)等,會提供每月的數(shù)據(jù)透視服務(wù),生成詳細(xì)的Excel表格。這種數(shù)據(jù)對于行業(yè)內(nèi)的前50大公司尤為重要,可以查看同行去年的出口金額、哪款產(chǎn)品出口最多等信息。這些數(shù)據(jù)在月度總結(jié)會議上分享十分有價值,對上市公司特別是通過海運(yùn)進(jìn)行B2B業(yè)務(wù)的公司幫助巨大。由于空運(yùn)和快遞無法獲取海關(guān)數(shù)據(jù),一些沒有出口權(quán)的小公司可能無法查詢此類數(shù)據(jù)。公司的營銷部門可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)為來年做參考,研發(fā)部門也可以依據(jù)同行的新產(chǎn)品變化進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)。

另一種則是進(jìn)口海關(guān)數(shù)據(jù),主要是國外公司從中國或臺灣進(jìn)口的數(shù)據(jù)。市面上有很多免費(fèi)的海關(guān)數(shù)據(jù),但往往資料不全,時間更新也不及時。付費(fèi)的海關(guān)數(shù)據(jù)因?yàn)橘Y料更齊全、時間更新更及時,所以仍然受到很多人的青睞。進(jìn)口海關(guān)數(shù)據(jù)可以查到客戶從哪里進(jìn)口、從哪個供應(yīng)商和哪個港口進(jìn)口等信息,頻率也可以查詢,可以用于客戶開發(fā)、客戶等級評估、背景調(diào)查等。

除了海關(guān)數(shù)據(jù),還有其他找客戶的方法,如使用Similarweb找到類似的公司。例如,如果你找到了肯德基,Similarweb會推薦其他快餐公司如麥當(dāng)勞、漢堡王等。通過這種方法,你可以找到與主要客戶相似的其他潛在客戶。還可以通過Ahrefs工具分析競爭對手或相似網(wǎng)站的流量和客戶,挖掘更多信息。這兩個方法都有相應(yīng)的瀏覽器插件,方便我們分析和找客戶。

外貿(mào)中,想要了解客戶背后的更多信息以及客戶的客戶等,還可以使用專業(yè)的數(shù)字營銷工具如ahrefs等。這些工具可以幫我們更全面地開發(fā)客戶、調(diào)查客戶背景以及挖掘客戶的整體營銷思路等。如果想要了解更多關(guān)于外貿(mào)的知識和技巧,建議閱讀相關(guān)教程文章或咨詢專業(yè)人士。本文為好學(xué)的Jack授權(quán)轉(zhuǎn)載,未經(jīng)許可請勿隨意轉(zhuǎn)載或使用。(來源:好學(xué)的Jack)以上內(nèi)容純屬個人觀點(diǎn),不代表風(fēng)口星網(wǎng)立場。

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