關(guān)于開發(fā)信的撰寫策略:客戶必回的外貿(mào)開發(fā)信寫作技巧與避坑指南(2025版)
許多人在發(fā)送郵件時,僅僅在一分鐘內(nèi)就匆匆完成,這樣的郵件怎么能期待客戶認(rèn)真回復(fù)呢?
為了發(fā)送郵件而發(fā)郵件,怎么能讓客戶對你產(chǎn)生好感,認(rèn)為你是專業(yè)的業(yè)務(wù)員呢?
如果想不花費時間就能獲得大收獲,這更像是在守株待兔,是不現(xiàn)實的。
如果想要提高郵件的回復(fù)率,就必須嘗試不同的方法,用結(jié)果來證明。而任何結(jié)果都需要一個過程來證明其價值。
事實上,只有不到20%的開發(fā)信是有效且容易被回復(fù)的。如果想成為這20%,就需要去了解客戶的信息,針對性地編寫開發(fā)信,逐個突破。
為什么開發(fā)信的效果不如以前?這是因為如今開發(fā)信的門檻太低,大多數(shù)外貿(mào)人員只會復(fù)制粘貼。隨著電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)的興起,獲取信息的渠道越來越多,客戶有了更多的途徑接觸到供應(yīng)商。各種社交平臺的興起,也使得供應(yīng)商有了更多的渠道去聯(lián)系客戶。
但并不意味著開發(fā)信的路徑已經(jīng)走到盡頭。如果我們不主動做出改變,沒有自己的核心價值,就只能在競爭激烈的市場中掙扎。
關(guān)于開發(fā)信的10個誤區(qū),以下是毅冰老師對這些誤區(qū)的解釋:
1. 客戶只關(guān)注自己感興趣的事,不需要無關(guān)緊要的廢話。
2. 我們并不知道客戶對我們郵件的興趣程度,我們只是根據(jù)客戶需求來推測他們可能需要采購某類產(chǎn)品。最核心的是如何寫出引人入勝的主題,吸引客戶打開郵件。
3. 過去的行文方式過于正式,已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)今的時代。如今的郵件要盡可能簡潔明了。
4. 避免長篇大論,簡單表達(dá)中心思想。
5. 不需要使用過于復(fù)雜的單詞,用不好容易出錯,可以用工具檢測,比如Grammarly。
6. 除了大眾熟悉的單詞可以簡寫,其他單詞盡量少寫,避免麻煩。
7. 做生意需要相互尊重。要明確知道對方是做什么的,不要讓郵件看起來像是群發(fā)的。
8. 通過谷歌、領(lǐng)英等平臺,盡可能找到收件人的名字,這點非常重要。
9. 郵件的字體、語法需要注意,見字如見人,郵件寫不好會給客戶留下不靠譜的印象。
為什么開發(fā)信2.0依然有用呢?首先看一個開發(fā)信2.0的郵件模板。標(biāo)題部分是至關(guān)重要的,在大量的郵件中,客戶找到你的郵件并不容易,所以需要在標(biāo)題上吸引客戶的注意力。正文部分,郵件開頭要直接切入主題,整篇內(nèi)容要圍繞中間段落展開,用詞必須簡單,不能有任何看不懂的詞匯。
接下來是一些關(guān)于郵件寫作的實際案例和注意事項。首先是關(guān)于如何寫更醒目的標(biāo)題和郵件內(nèi)容設(shè)置的小技巧;然后是公開課答疑部分關(guān)于如何了解客戶需求、如何針對性寫郵件等問題的解答;最后是關(guān)于B2B和B2C的看法以及不同業(yè)務(wù)場景下如何生存的建議等話題的討論。這些內(nèi)容都為我們提供了寶貴的思路和經(jīng)驗。在日新月異的商業(yè)環(huán)境中競爭如此激烈的環(huán)境下生存發(fā)展唯有不斷創(chuàng)新才能在激烈的競爭中脫穎而出成為行業(yè)的佼佼者?;卮穑哼@個行業(yè)目前存在亂象,一些不法商家會制造假冒偽劣產(chǎn)品,甚至將二等品冒充一等品出售。在這樣的情況下,我們需要尋找并強(qiáng)化我們的核心競爭力。最重要的是把握產(chǎn)品的品質(zhì),同時提供靈活的付款方式,這些都是我們的賣點所在。我們需要突出這些優(yōu)勢,以便在市場競爭中脫穎而出。(來源:毅冰米課分享)
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