對于出口企業(yè)的外銷業(yè)務(wù)，其發(fā)票開具有一套嚴(yán)格的規(guī)范流程。大部分情況下，它們會選擇通過增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版來開具增值稅普通發(fā)票作為出口發(fā)票。仍有一部分地區(qū)采用通用進(jìn)行開具，或者使用A4紙打印的商業(yè)發(fā)票來代替。

在開具發(fā)票時(shí)，必須使用本位幣，即人民幣。當(dāng)需要將外幣換算成人民幣時(shí)，應(yīng)參照《中華人民共和國增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》中的規(guī)定來選擇合適的匯率。具體來說，當(dāng)納稅人以非人民幣貨幣進(jìn)行銷售額結(jié)算時(shí)，其銷售額的人民幣折合率可以選擇在銷售發(fā)生當(dāng)天或當(dāng)月1日的人民幣匯率中間價(jià)。在事先確定好折合率后，一年內(nèi)不得進(jìn)行變更。在實(shí)際操作中，大多數(shù)情況下會選擇月初第一個(gè)工作日公布的匯率中間價(jià)。

關(guān)于稅率的選取，填開發(fā)票時(shí)可以選擇零稅率或免稅，具體以當(dāng)?shù)囟悇?wù)局的規(guī)定為準(zhǔn)。

在備注欄的填寫上，涵蓋了豐富的信息點(diǎn)。例如合同號、貿(mào)易方式、結(jié)算方式、外幣幣種及金額、匯率等都可以在備注中詳細(xì)注明。若票面開具的是CIF價(jià)，建議在備注欄注明FOB價(jià)，并建議再加上報(bào)關(guān)單號以便于后續(xù)核對與追蹤。

對于購買方企業(yè)的信息填寫，允許使用外文填寫。在“名稱”欄次，應(yīng)填寫購買方的英文全稱；而在“地址、電話”欄次，則需要填寫購買方的相關(guān)地址信息。部分地區(qū)稅局如江蘇常州，還要求填寫電話等信息。當(dāng)出口銷售到國內(nèi)特殊監(jiān)管區(qū)域時(shí)，如有購買方企業(yè)的納稅人識別號、地址電話、銀行賬號等詳細(xì)信息，也需要進(jìn)行填寫。

關(guān)于品名、數(shù)量、單位等信息的填寫，必須嚴(yán)格按照報(bào)關(guān)單上的內(nèi)容進(jìn)行，特別是對于外貿(mào)出口企業(yè)而言，必須確保與實(shí)際采購產(chǎn)品保持一致，以避免后續(xù)的糾紛和不必要的麻煩。

出口企業(yè)在外銷發(fā)票的開具過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定和流程，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，以便于稅務(wù)部門的核對與后續(xù)處理。