外貿(mào)人，尤其是外貿(mào)SOHO，日常工作非常繁雜。這時(shí)候，就需要一些實(shí)用的小工具來(lái)提升工作效率，減輕工作負(fù)擔(dān)。今天，我們就來(lái)盤點(diǎn)一下那些超實(shí)用的小工具，建議收藏備用哦！

首先是翻譯工具。對(duì)于外貿(mào)人來(lái)說(shuō)，翻譯問(wèn)題是工作中首先會(huì)碰到的。雖然外貿(mào)人大多有一定的英文基礎(chǔ)，但這個(gè)基礎(chǔ)的扎實(shí)程度卻各有不同，因此不免就需要借助一些翻譯小工具。

Google translate：這是Google瀏覽器的在線翻譯插件，也是最知名的。它能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)翻譯，而且準(zhǔn)確度較高。Google本身就是外貿(mào)人常用的瀏覽器，所以其使用率是非常高的。

All Acronyms：這是一款縮寫翻譯工具。國(guó)外客戶在即時(shí)交流時(shí)，通常是按照自己的用語(yǔ)習(xí)慣來(lái)的，因此不免會(huì)冒出一些縮寫。對(duì)于不熟悉，尤其是外貿(mào)新人來(lái)說(shuō)，即便能理解，也需要較長(zhǎng)的時(shí)間。利用該工具，外貿(mào)人能夠快速獲悉縮寫本意。

DeepL：這是一款多語(yǔ)種翻譯工具。它的優(yōu)勢(shì)在于，不僅能夠翻譯多種語(yǔ)言，同時(shí)翻譯出來(lái)的句子會(huì)更加流暢，而不是簡(jiǎn)單的直譯。

translator.microsoft：這是在線語(yǔ)音翻譯工具。碰上電話交流或者出差海外時(shí)，外貿(mào)人就需要將客戶說(shuō)的話直接翻譯出來(lái)，這時(shí)候就可以考慮使用該工具。

接下來(lái)是客戶開(kāi)發(fā)輔助工具。客戶開(kāi)發(fā)是外貿(mào)人的核心工作之一，所以在這方面外貿(mào)人也需要一些既能提升工作效率又能提升工作效果的工具。

Leadleaper：這是一款郵箱獲取工具。它能在任意領(lǐng)英個(gè)人信息頁(yè)面中尋找和匹配聯(lián)系方式，并驗(yàn)證其有效性。如果賣家有在做領(lǐng)英客戶開(kāi)發(fā)的話，就可以用該款工具來(lái)獲取郵箱。

Good Email：該款工具內(nèi)收集了各大知名公司的專業(yè)英文郵件模板，涵蓋眾多場(chǎng)景，包括產(chǎn)品介紹、漲價(jià)通知、感謝祝福等。對(duì)于外貿(mào)新人來(lái)說(shuō)，可以直接使用里面的模板。如果覺(jué)得模板使用率太高，也可以將其作為學(xué)習(xí)工具，來(lái)學(xué)習(xí)如何撰寫郵件內(nèi)容。

Grammarly：這是一款語(yǔ)法校準(zhǔn)工具。當(dāng)賣家寫好郵件后，最好用該工具將其檢查一遍再發(fā)出去，避免因?yàn)榈图?jí)的語(yǔ)法錯(cuò)誤而引起客戶對(duì)你專業(yè)性的質(zhì)疑。

who read me：這是一款郵件追蹤工具。如果客戶打開(kāi)了郵件，該工具上就會(huì)有通知。如果附件被下載，也是會(huì)有通知的。這能夠幫助外貿(mào)人很好地追蹤?quán)]件打開(kāi)情況，從而對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行深度優(yōu)化。

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