關(guān)于出口備案單證不齊全的處理方法與優(yōu)化管理策略:以企業(yè)為中心的實(shí)操指南(面向2025)
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局2012年第24號公告)第八條第(四)項(xiàng)規(guī)定,出口企業(yè)應(yīng)在申報出口退稅后15日內(nèi),按照規(guī)定的順序填寫《出口貨物備案單證目錄》,注明備案單證的存放地點(diǎn),以便主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。需要備案的單證包括外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同、出口貨物裝貨單以及出口貨物運(yùn)輸單據(jù)等。若有無法取得上述原始單證的情況,出口企業(yè)可以用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進(jìn)行備案。備案單證由出口企業(yè)存放和保管,保存期為5年,不得擅自損毀。一些外貿(mào)企業(yè)可能因不熟悉規(guī)定而將裝箱單當(dāng)做裝貨單進(jìn)行單證備案,或者未將承付運(yùn)費(fèi)的國內(nèi)運(yùn)輸單證納入備案單證管理,因此需要外貿(mào)企業(yè)仔細(xì)學(xué)習(xí)以上政策規(guī)定。
二、未按規(guī)定進(jìn)行單證備案會產(chǎn)生什么后果?
(一)適用免稅政策
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于<出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法>有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局2013年第12號公告)第五條第(八)項(xiàng)規(guī)定,如果出口企業(yè)未按規(guī)定進(jìn)行單證備案(因出口貨物的成交方式特性,企業(yè)沒有有關(guān)備案單證的情況除外),那么該出口貨物不得申報退稅,而適用免稅政策。已經(jīng)申報退稅的,需要用負(fù)數(shù)申報沖減原申報。
(二)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局2012年第24號公告)的相關(guān)處罰規(guī)定,如果出口企業(yè)未按規(guī)定裝訂、存放和保管備案單證,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)會按照《中華人民共和國稅收征收管理法》的規(guī)定予以處罰。外貿(mào)企業(yè)需要重視備案單證的管理,避免因小失大。
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