突襲!收到亞馬遜核查郵件的賣(mài)家要注意了!
近日,許多在亞馬遜上開(kāi)設(shè)德國(guó)站點(diǎn)的賣(mài)家紛紛反饋收到了一封稅務(wù)核查郵件,引發(fā)了他們的焦慮和疑慮。服務(wù)商們也在為賣(mài)家們制造了更多的焦慮,許多賣(mài)家一時(shí)間不知所措。
不要驚慌,我們與大家共同面對(duì)!
根據(jù)新德國(guó)增值稅法的要求,亞馬遜正在對(duì)銷(xiāo)售合作伙伴(即賣(mài)家)的公司名稱(chēng)和地址進(jìn)行核實(shí)。根據(jù)核實(shí)郵件顯示,這些信息需要與德國(guó)聯(lián)邦中央稅局(BZSt)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行匹配。這意味著賣(mài)家們必須確保在賣(mài)家平臺(tái)中的數(shù)據(jù)與德國(guó)聯(lián)邦中央稅局存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)完全一致。
有些賣(mài)家的地址信息由于以下兩種情況導(dǎo)致與稅局和亞馬遜的信息不一致:
第一種情況是,營(yíng)業(yè)執(zhí)照地址發(fā)生了變更,但德國(guó)稅局和亞馬遜平臺(tái)上的地址仍然不一致。
第二種情況更為復(fù)雜,包括DE開(kāi)頭的稅號(hào)證書(shū)上的地址被縮寫(xiě)、簡(jiǎn)寫(xiě)、有空格或逗號(hào)等其他特殊符號(hào)、郵編錯(cuò)誤、拼音與英語(yǔ)表達(dá)問(wèn)題以及信息錄入出錯(cuò)等,這些都可能導(dǎo)致地址出現(xiàn)誤差,不完全一致。
正是由于這些原因,部分賣(mài)家收到了稅務(wù)核查郵件。如果賣(mài)家未能及時(shí)處理這些核查郵件,其賬號(hào)可能會(huì)被暫停銷(xiāo)售權(quán)限。
那么,面對(duì)這樣的核查郵件,賣(mài)家應(yīng)該如何正確處理呢?以下是建議的步驟:
收到郵件的賣(mài)家應(yīng)明白,這并不意味著你的地址信息存在問(wèn)題,無(wú)需過(guò)度驚慌。
建議暫時(shí)不要使用郵件中的核對(duì)工具進(jìn)行核對(duì)。
第三,賣(mài)家需要核對(duì)稅號(hào)地址和后臺(tái)營(yíng)業(yè)執(zhí)照地址是否一致。如果發(fā)現(xiàn)信息不一致(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更或后臺(tái)地址變更),賣(mài)家需要在60天內(nèi)更新德國(guó)稅局或亞馬遜平臺(tái)上的信息,并向de-vat-number-。
第一種解決方案是嘗試更改德國(guó)稅局的信息??梢月?lián)系當(dāng)時(shí)注冊(cè)VAT的服務(wù)商,請(qǐng)求他們聯(lián)系稅局進(jìn)行信息更新。但這種方法相對(duì)復(fù)雜。
第二種方案是嘗試直接在亞馬遜賣(mài)家中心更改信息。雖然這樣做可能會(huì)觸發(fā)審核(KYC/二審),但如果是必要的更改,賣(mài)家可以謹(jǐn)慎選擇這種方式。
如果經(jīng)過(guò)仔細(xì)檢查后發(fā)現(xiàn)地址實(shí)際上是正確的,但被稅局搞錯(cuò)了,賣(mài)家可以寫(xiě)一封英文郵件至de-vat-number-。
若賣(mài)家平臺(tái)的地址顯示為中文,而稅號(hào)文件上是拼音,但確定為同一地址卻被判為驗(yàn)證不通過(guò)時(shí),同樣需使用英文郵件與de-vat-number-。
使用自己的賣(mài)家郵箱向de-vat-number-,附上DE的VAT證書(shū)并注明自己的賣(mài)家ID。在發(fā)郵件時(shí),盡可能詳細(xì)地說(shuō)明原因,清晰的解釋有助于更快地通過(guò)審核。
無(wú)論是在注冊(cè)亞馬遜店鋪還是填寫(xiě)其他信息時(shí),我們都一直強(qiáng)調(diào)給亞馬遜提交的資料以及所有與亞馬遜業(yè)務(wù)相關(guān)的資料和信息必須保持一致。但總有些賣(mài)家認(rèn)為別人的資料不統(tǒng)一也能成功,而自己卻不行。這是一個(gè)教訓(xùn),希望大家引以為戒!
隨著跨境電商行業(yè)的快速發(fā)展,賣(mài)家的賬號(hào)也在不斷增加。但在此過(guò)程中,切記不要忽視最基本的注意事項(xiàng)。資料必須一套一號(hào),不要以為你以為的就是對(duì)的。踏實(shí)前行才能在跨境電商這條路上走得更遠(yuǎn)!
好了,今天的跨境小波兒就分享到這里。如果大家還有其他問(wèn)題或疑慮,歡迎私信小波兒交流哈~ 感謝閱讀!(來(lái)源:跨境小波兒)
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